La guía de trabajo completa en remoto

El trabajo remoto, también llamado trabajo de teletrabajo o remoto, se ha convertido en un modo de trabajo flexible esencial. Ya sea que se trate de una oficina en casa remota, puntual o híbrida, este dispositivo permite a los empleados trabajar fuera de las instalaciones físicas, al tiempo que mantiene una colaboración efectiva en línea. En esta guía, abordamos los principios fundamentales del trabajo remoto, las herramientas esenciales para la colaboración, la organización ideal para impulsar la productividad, así como las buenas prácticas de gestión.

Comprender los cimientos de la teletrabajo

Definición y diferencias entre remoto y distante

El término remoto designa cualquier empleo remoto, ya sea un e-Salarié, un freelance en remoto o un nómada digital que trabaja para clientes distribuidos a las cuatro esquinas del mundo.

Podemos distinguir el control remoto del modo "distante", especialmente por la magnitud y la duración: el control remoto completo generalmente implica un contrato de teletrabajo completo, mientras que el distante puede ser más puntual. En todos los casos, confiamos en una organización de trabajo de distancia específica, combinando herramientas digitales y una gestión remota adecuada.

Las ventajas clave de trabajar de forma remota

Varias razones justifican el auge en la teletrabajo. Reducir los costos inmobiliarios, la flexibilidad de los horarios y el equilibrio profesional y personal de la vida personal son los principales beneficios para la empresa en cuanto a los empleados que no son del sitio. El trabajo asincrónico o la colaboración en línea facilitan la movilidad profesional y permiten reclutar talentos de manera más amplia (o incluso un reclutamiento 100% remoto), al tiempo que garantiza una mejor responsabilidad social corporativa (RSE).

Las herramientas esenciales para colaborar en línea

Mensajes instantáneos y videoconferencia

Comunicarse a través de Slack, equipos, discordia o cualquier otra aplicación de mensajería es esencial. Del mismo modo, es necesario entrenar a los equipos para intercambiar bien la visioconferencia (a través de Zoom, Google Meet, etc.). Esto fluidifica los intercambios y promueve un flujo de trabajo colaborativo en tiempo real.

Por lo tanto, el administrador en remoto requiere saber cómo adaptar los procesos de recursos humanos. Por lo tanto, organizar una videoconferencia y desmaterializar los documentos es crucial para los equipos a bordo de manera efectiva sin estar en cara a cara.

Gestión de proyectos y almacenamiento en la nube

Herramientas como Trello, Asana o Jira le permiten planificar tareas y seguir la gestión del tiempo. Las consecuencias de la oficina en línea y los espacios de almacenamiento en la nube (OneDrive, Google Drive, Dropbox) facilita el intercambio de documentos. Por lo tanto, cada equipo puede trabajar en la oficina Flex o el modo de coworking virtual sin pérdida de tiempo.

Seguridad, VPN y Carta de teletrabajo

Con la movilidad profesional, la seguridad de TI es crucial. Configurar un protocolos de VPN y protección de datos (contraseñas, autenticación, etc.) es una de las buenas prácticas. Una carta de teletrabajo, acompañada de posibles acuerdos colectivos, define los derechos y obligaciones de todos en términos de seguridad, confidencialidad y tiempo de tiempo.

Organización y productividad en modo remoto

Organizar una oficina en casa eficiente

Para optimizar su productividad lejana, el desarrollo de una oficina doméstica cómoda es esencial. Un espacio dedicado, muebles ergonómicos y una conexión a Internet confiable constituyen la base. También se recomienda seguir una rutina de trabajo para mantener su concentración y evitar distracciones.

Gestión del tiempo y productividad asincrónica

El trabajo asincrónico es un activo importante en remoto. La flexibilidad de tiempo permite a cada empleado administrar sus playas de concentración de acuerdo con su ritmo al tiempo que respeta los objetivos establecidos. Planifique sus tareas, priorice los proyectos y sincronice las actualizaciones a través de un horario compartido que contribuya a una mejor organización.

Vida profesional y equilibrio de vida personal

El teletrabajo puede traer una mayor flexibilidad, también puede desdibujar la frontera entre la vida profesional y la vida personal. Definir horarios fijos, predecir descansos y establecer una disciplina en sus intercambios digitales son todos los medios para preservar un equilibrio profesional de vida y vida personal. Este enfoque también limita el riesgo de agotamiento.

Gerente y apoyar a sus equipos de forma remota

Comunicación sincrónica y asincrónica

Una administración remota exitosa se basa en una comunicación adecuada. La comunicación sincrónica (videoconferencia, llamadas telefónicas) permite mantener un vínculo social y decidir rápidamente ciertas decisiones. Paralelamente, la comunicación asincrónica (mensajes, correos electrónicos, etc.) evita las interrupciones constantes y respeta el trabajo de todos.

KPI y monitoreo de rendimiento

Se recomienda definir indicadores de rendimiento precisos (KPI), de acuerdo con la cultura corporativa. Los paneles compartidos, los informes regulares y los objetivos claros permiten pilotar el rendimiento distante. El desafío es evaluar la carga de trabajo y los resultados en lugar del tiempo de presencia.

Cultura corporativa distribuida

Para fortalecer la cohesión del equipo a pesar de la distancia, es importante tratar su cultura corporativa distribuida. Por ejemplo, organice la construcción de equipos virtuales, momentos informales de Exchange (chat cafe), o asegúrese de incluir a cada empleado en la toma de decisiones. Este clima de confianza promueve el compromiso y la estabilidad de la fuerza laboral.

Reclutamiento y evolución de la carrera en teletrabajo

Encuentra un trabajo en remoto

El control remoto del trabajo está atrayendo más y más perfiles. Para obtener un trabajo remoto, es aconsejable dirigirse a empresas que promueven una política de teletrabajo. Los sitios especializados y las plataformas remotas independientes le permiten encontrar rápidamente oportunidades. Destacar su autonomía y habilidades de colaboración remota le permite negociar teletrantes más fácilmente.

Aspectos legales y contractuales

El Código de Trabajo especifica los términos de teletrabajo en sus artículos L1222-9 a L1222-11. Por lo tanto, los acuerdos colectivos o la Carta de Telorográfico definen los derechos y obligaciones (horarios, en parte tiempo de forma remota, cobertura de costos, etc.). Es aconsejable verificar adecuadamente la legislación vigente para evitar posibles conflictos (seguro, responsabilidad, etc.).

Desarrolle sus habilidades y empleabilidad

Telwork pavimenta el camino para nuevas habilidades gerenciales y técnicas. La capacitación en herramientas de gestión de proyectos, la automatización de la oficina móvil, las técnicas de comunicación asincrónica o la gestión del equipo es una palanca real para impulsar su carrera. Por lo tanto, el empleado puede evolucionar hacia puestos de alta responsabilidad o hacerse cargo de misiones más estratégicas.

Marvin Recruituit, tu socio para el éxito de teletrabajo

La plataforma colaborativa de Marvin Recruiter está diseñada para facilitar la gestión y colaboración remotas. En nuestro sitio dedicado, descubrirá características adaptadas a la cultura corporativa distribuida: monitoreo de aplicaciones, comunicación centralizada, análisis de recursos humanos, etc.

Gracias a las exitosas herramientas de flujo de trabajo colaborativo, Marvin Recruiter ayuda a los gerentes a organizar su equipo distribuido, definir objetivos claros y mantener informes constantes, incluso con un control remoto completo. Obtiene flexibilidad y productividad, al tiempo que garantiza la incorporación remota de fluido para los nuevos empleados.

Al adoptar este tipo de solución, optimiza su estrategia remota de reclutamiento y gestión, al tiempo que ofrece una experiencia de teletrabajo positiva, que valora la cultura empresarial, así como el bienestar de los empleados.

Preguntas frecuentes - Preguntas frecuentes

¿Qué trabajos en el control remoto completo (100% de teletrabajo)?

Muchas profesiones digitales y de servicios se prestan a un control remoto completo, como el desarrollo de TI, el diseño gráfico, el marketing digital, la atención al cliente o la gestión de proyectos. Ciertas posiciones en contabilidad, traducción, escritura o reclutamiento también se pueden ejercer completamente desde la distancia. Lo importante es tener herramientas de colaboración en línea y una organización adaptada para trabajar de manera efectiva fuera de las instalaciones de la empresa.

¿Qué necesito para un trabajo a distancia?

Para trabajar en remoto, necesitará una conexión a Internet confiable, equipos informáticos (computadora, auriculares, cámara web), espacio tranquilo y adecuado (oficina en casa o coworking) y herramientas digitales para administrar sus tareas diarias (mensajes, plataforma de gestión de proyectos, etc.). También es aconsejable definir un marco por hora claro y controlar las buenas prácticas de seguridad (VPN, contraseñas seguras, etc.).

¿Qué salario en la teletronomía?

En principio, el salario de un empleado en la teletrabajo no difiere del de un empleado que trabaja en cara a cara, tan pronto como el puesto, las misiones y el nivel de responsabilidad siguen sin cambios. Sin embargo, algunas compañías pueden ofrecer cuadrículas de remuneración específicas, especialmente para publicaciones remotas completas. También pueden ajustar la remuneración de acuerdo con el costo de vida en el área geográfica del empleado. Todo depende de la política de recursos humanos y los acuerdos vigentes.

¿Cuáles son las desventajas de la teletrabajo?

A pesar de sus ventajas, Telwork puede tener ciertos inconvenientes. A menudo se mencionan el aislamiento y la dificultad para separar la vida profesional y personal. Los empleados en remoto también deben ser más disciplinados en su organización para evitar una visión general. Por el lado de los empleadores, puede ser más complejo mantener la cohesión del equipo y seguir el rendimiento en tiempo real, incluso si las herramientas digitales compensan en parte estos desafíos.

¿Es obligatorio pagar una asignación de teletrabajo?

En Francia, no existe una obligación legal general que imponga el pago de una asignación de teletrabajo. Sin embargo, ciertos acuerdos colectivos o acuerdos de la empresa pueden proporcionar dispositivos de tratamiento (compensación por los costos del equipo, conexión a Internet, etc.). Por lo tanto, es importante verificar su acuerdo colectivo, cualquier endosos en su contrato de empleo o la carta de teletrabajo vigente en su empresa.