Modelo de ruptura Carta del período de prueba: Guía y ejemplos

La rescisión del período de prueba es un proceso flexible que permite al empleador rescindir un contrato de trabajo en caso de rendimiento insatisfactorio o incompatibilidad con el puesto. Las condiciones legales para la rescisión no son muy restrictivas. Sin embargo, su incumplimiento puede conllevar sanciones. Esta guía explica el período de prueba, su marco legal y los procedimientos a seguir para garantizar una rescisión adecuada.

Entendiendo la terminación de un período de prueba

¿Qué es un período de prueba?

El período de prueba es una fase crucial del contrato de trabajo. Permite al empleador evaluar las competencias del empleado y a este confirmar su idoneidad para el puesto. Esta fase puede durar desde unas semanas hasta varios meses, según las condiciones del contrato de trabajo y los convenios colectivos.

Por lo tanto, para un contrato indefinido (CDI), este período no puede exceder:

• 2 meses para trabajadores y empleados,
• 3 meses para supervisores y técnicos,
• 4 meses para ejecutivos.

Téngase en cuenta que el convenio colectivo, el contrato de trabajo o la carta compromiso pueden prever duraciones más cortas.

Para un contrato de plazo fijo (CDD), el período de prueba dura 1 día por semana de contrato. A menos que los usos o las estipulaciones convencionales estén en períodos más bajos, no puede exceder:

• 2 semanas para un contrato de una duración menor o igual a 6 meses,
• 1 mes para un contrato más largo.

Finalmente, para los contratos de misión, la duración se define por un acuerdo colectivo o un acuerdo de la empresa. De lo contrario, el período de prueba no puede exceder:

• 2 días si la duración del contrato es menor o igual a 1 mes,
• 3 días si la duración del contrato es entre 1 y 2 meses,
• 5 días si la duración del contrato es de más de 2 meses.

Los derechos y obligaciones del empleador y del trabajador

El período de prueba podrá renovarse si así se estipula en el contrato de trabajo o la carta de compromiso. En el caso de un contrato indefinido, solo se permite una renovación, según lo autorice el convenio colectivo. Por lo tanto, el período total no debe exceder de 4 meses para obreros y empleados, 6 meses para supervisores y técnicos, y 8 meses para gerentes.

El empleador y el empleado tienen libertad para rescindir el contrato durante el período de prueba sin formalidades ni indemnización, salvo que se estipule lo contrario en el convenio colectivo aplicable. Sin embargo, para los contratos indefinidos (CDI) y los contratos de duración determinada (CDD) con una duración superior a una semana, se aplica un plazo de preaviso. Esta medida se hizo obligatoria mediante la Ley de 25 de junio de 2008 sobre la Modernización del Mercado Laboral.

Si alguna de las partes decide dar por terminado el período de prueba, deberá informar a la otra parte dentro de los plazos establecidos. Estos plazos dependen de la antigüedad del empleado en la empresa y suelen oscilar entre 24 horas y un mes. El preaviso suele comenzar cuando la otra parte recibe la carta de despido y es válido únicamente durante el período de prueba, que no puede prorrogarse.

Si no se cumplen las condiciones para la finalización del período de prueba, el empleador podrá estar obligado a pagar una indemnización al empleado, salvo en casos de falta grave. El cálculo de la indemnización por despido se establece en el artículo L1221-25 del Código de Trabajo francés.

Si un empleado desea dejar su puesto antes de que finalice el período de prueba, deberá avisar con 48 horas de antelación. Este plazo se reduce a 24 horas si ha trabajado menos de ocho días en la empresa que va a dejar. Todas las disposiciones relativas al período de prueba se encuentran en el Código de Trabajo francés, en los artículos L1221-19 a L1221-26.

Existen límites a la libertad de rescindir un período de prueba. Por ejemplo, no puede basarse en motivos discriminatorios. En caso de despido disciplinario, se deben seguir los procedimientos disciplinarios. Finalmente, el caso específico de rescindir el contrato de un empleado protegido está sujeto a la autorización del inspector de trabajo.

Elementos clave de una carta de terminación del período de prueba

Información requerida

La notificación oficial de la finalización del período de prueba requiere el envío de una carta. El contenido de la carta de finalización debe incluir la siguiente información:

• Identidad del empleador y del trabajador
• Título del puesto y fechas de inicio y finalización del período de prueba
• Motivo de la ruptura (opcional pero recomendado)
• Recordatorio de los procedimientos para respetar los plazos de preaviso
• Documentos oficiales que deben entregarse al trabajador: certificado France Travail, certificado de trabajo, última nómina, etc.

Estructura y formato de la carta

La carta de finalización del período de prueba debe redactarse de forma clara, precisa y respetuosa. Debe incluir el motivo de la rescisión, la fecha de entrada en vigor y la confirmación de que se ha respetado el plazo de preaviso. El empleador debe enviar esta carta por correo certificado con acuse de recibo o entregarla personalmente contra acuse de recibo para garantizar su recepción por parte del empleado.

Entre las formulaciones más comunes encontramos ésta:

Lamentamos informarle que damos por finalizado su período de prueba. En consecuencia, dejará de formar parte de nuestra plantilla la tarde del día "XXX", fecha que se considera el plazo de preaviso establecido por la legislación vigente.

Cartas de muestra para dar por finalizado un período de prueba

Plantilla para el empleador

A continuación se muestra un ejemplo de carta de finalización del período de prueba iniciado por la empresa. Esta plantilla está diseñada para cumplir con las obligaciones legales del empleador.

Asunto: Terminación del período de prueba

“Señora/Señor”,

Lamentamos informarle que estamos finalizando su período de prueba.

En consecuencia, usted dejará de formar parte de nuestra plantilla en la tarde del día "XXX", teniendo en cuenta esta fecha el plazo de preaviso de acuerdo con la legislación vigente.

Para su información, el período de preaviso es el siguiente, sujeto a cualquier convenio colectivo o contrato que sea más favorable para el trabajador:

• 24 horas (Si el trabajador lleva menos de 8 días en la empresa)
• 48 horas (Si el trabajador lleva más de 8 días presente en la empresa)
• 2 semanas (Si el empleado lleva un mes en la empresa)
• 1 mes (Si el trabajador lleva tres meses en la empresa)

Le proporcionaremos los siguientes documentos:

• Su último recibo de sueldo y su pago;
• Su certificado de trabajo;
• Su recibo de liquidación final;
• El certificado France Travail.

Le ruego acepte, "Señora", "Señor", la expresión de mi distinguida consideración.

Plantilla para el empleado

En algunos casos, un empleado también podría desear finalizar su período de prueba. Existen plantillas de cartas disponibles para que el empleado pueda notificar su decisión de forma profesional, respetando las formalidades legales.

Asunto: Terminación del período de prueba

“Señora/Señor”,

Le escribo para informarle que deseo finalizar mi período de prueba.

De conformidad con el artículo L. 1221-26 del Código del Trabajo, dejaré mi puesto al final del plazo de preaviso de "[24 horas porque he estado presente en la empresa durante menos de 8 días] o [48 horas porque he estado presente en la empresa durante más de 8 días]".

Solicito amablemente que preparen los documentos necesarios para el fin del contrato de mi salida:

• Último recibo de sueldo y su pago;
• Certificado de trabajo;
• Recibo de liquidación total y final;
• Certificado de trabajo en Francia.

Le ruego acepte, "Señora", "Señor", la expresión de mi distinguida consideración.

Procedimiento legal para la terminación del período de prueba

Pasos a seguir

El empleador evalúa el desempeño del empleado durante el período de prueba. Si considera que el desempeño es insuficiente, puede decidir dar por terminado el período e iniciar un procedimiento de despido. Deberá informar al empleado por escrito, respetando el plazo de preaviso estipulado por ley. El último día, le entregará los documentos oficiales (certificado de France Travail, certificado de trabajo, etc.).

Cumplimiento de la legislación y sanciones

La finalización del período de prueba no se considera despido, por lo que no se aplican las normas relativas a la rescisión de un contrato de trabajo indefinido. Sin embargo, en este caso se debe seguir una regla: la validez de una carta de finalización del período de prueba requiere el cumplimiento del plazo de preaviso. El incumplimiento de este plazo da derecho al empleado a una indemnización.

Según el artículo L1221-25 del Código del Trabajo, esta indemnización es igual al importe del salario y de las prestaciones que el trabajador habría recibido si hubiera realizado su trabajo hasta la expiración del plazo de preaviso, incluida la indemnización por vacaciones pagadas.

Herramientas y recursos para escribir tu carta de ruptura

Generadores de cartas en línea

Herramientas como Captain.legal o LegiSocial permiten generar cartas de despido adaptadas a las necesidades de empleadores y empleados. Estos generadores simplifican la preparación de una carta de cumplimiento que cumple con todos los requisitos legales.

Software de escritura

Los programas de procesamiento de texto como Microsoft Word o Google Docs son herramientas ideales para redactar cartas formales. Permiten añadir fácilmente elementos como fechas, firmas electrónicas y otra información crucial para garantizar la validez de la carta de despido.

Mejores prácticas para una ruptura exitosa

Comunicación clara y respetuosa

La finalización del período de prueba debe realizarse de forma clara y respetuosa. El empleador siempre debe notificar formalmente la decisión al empleado. Y aunque no sea obligatorio, siempre es recomendable explicar los motivos de la decisión para evitar malentendidos. Esto permite que el empleado aprenda de la experiencia y no considere la finalización como un simple fracaso.

Documentación y archivo

Es fundamental mantener un registro escrito de todas las etapas de la terminación, incluyendo la carta enviada y los documentos oficiales entregados al empleado.

Gestionar las relaciones después de una ruptura

Una vez efectiva la rescisión, es importante mantener una relación profesional con el empleado. La entrega de documentos oficiales, como el certificado de seguro de desempleo y el certificado de trabajo, debe realizarse lo antes posible para evitar disputas posteriores.

FAQ - Preguntas frecuentes

¿Se puede finalizar un período de prueba en cualquier momento?

Sí, la rescisión puede producirse en cualquier momento durante el período de prueba, siempre que se respeten los plazos de preaviso o se justifique una falta grave.

¿Qué indemnización corresponde en caso de despido?

Al finalizar su período de prueba, el empleado recibe su salario final y su paga final. Sin embargo, si el empleador no respetó el plazo de preaviso durante el proceso de despido, el empleado podría tener derecho a una compensación adicional. Esta compensación equivale al salario y las prestaciones que habría recibido si hubiera trabajado hasta el final del preaviso, incluyendo la compensación por las vacaciones acumuladas no disfrutadas. Si el despido es iniciado por el empleado, este no tiene derecho a prestaciones por desempleo.

¿Cómo evitar disputas durante una ruptura?

Para evitar litigios, el empresario debe respetar escrupulosamente las formalidades legales, en particular los plazos de preaviso, y asegurarse de que la carta de despido se envíe conforme a las normas.