Contratos de trabajo: ¡Fluidifique su gestión de recursos humanos para obtener más eficiencia!

Descubra los principales tipos de contratos de trabajo, las obligaciones legales del empleador en cuanto a su redacción y aprenda cómo una herramienta digital puede agilizar la relación laboral y facilitar la automatización de trámites. También encontrará asesoramiento para redactar un contrato que cumpla con todas las cláusulas exigidas por el código laboral.

¿Cuáles son los diferentes tipos de contratos de trabajo?

Un contrato de trabajo define la relación laboral entre un empleador y una persona que realiza una tarea a cambio de una remuneración. Según el código laboral, existen varias categorías, que se celebran por tiempo determinado o indefinido. La puesta a disposición de un empleado a una empresa cliente también es posible mediante un contrato de trabajo temporal. Cada tipo está sujeto a normas específicas: forma escrita, cláusulas obligatorias, duración del contrato, período de prueba, etc.

El contrato de trabajo indefinido (CDI)

El contrato de trabajo indefinido (CDI) es la forma de empleo más común y protectora en el sector privado. Vincula tanto al empleador como al trabajador sin fecha de finalización fija, lo que garantiza cierta estabilidad. Un contrato de trabajo indefinido puede ser a tiempo completo o parcial.

Cualquier cambio en el lugar de trabajo o la remuneración debe cumplir con ciertas cláusulas y con el convenio colectivo aplicable. El convenio colectivo aplicable puede estipular un período de prueba de duración variable, renovable según los términos pactados.

En principio, los contratos de trabajo indefinidos se extinguen por dimisión, despido (por motivos económicos o personales) o resolución pactada, siempre que se cumpla el plazo de preaviso. En ciertos casos de despido colectivo, el procedimiento implica a la autoridad administrativa y al comité de empresa (CSE).

Contrato de duración determinada (CDD)

Un contrato de duración determinada (CDD) es un tipo de contrato que se celebra por una duración máxima para cubrir una necesidad temporal. Puede firmarse para sustituir a un empleado en baja (por enfermedad, maternidad o paternidad) o para afrontar un aumento temporal de la actividad.

La relación laboral así establecida tiene una duración limitada y debe formalizarse mediante un contrato escrito que especifique la fecha de finalización. Esto no aplica si el contrato tiene una duración mínima con fecha de finalización incierta (por ejemplo, la sustitución de un empleado ausente o un contrato de temporada).

Un contrato de duración determinada solo puede renovarse hasta la duración máxima estipulada por ley o convenio colectivo. La rescisión anticipada del contrato solo es posible en casos específicos (mutuo acuerdo, falta grave, etc.). Al finalizar el contrato de duración determinada, si el empleador no ofrece un nuevo contrato, el empleado recibe una bonificación por fin de contrato, salvo en los casos previstos por el código laboral.

Contratos específicos

Algunos contratos de trabajo tienen características diferentes:

• Contrato de profesionalización o de aprendizaje : se celebra para promover la cualificación de un joven o de un adulto, con alternancia de formación y de actividad.
• El trabajo temporal permite cubrir una tarea de corta duración a través de una agencia de empleo temporal.
• Un contrato de trabajo temporal satisface una necesidad específica o sustituye a un trabajador ausente.
• Las empresas paraguas ofrecen la protección social de un empleado a un trabajador autónomo (empleado paraguas) que conserva su autonomía.
• El bono asociativo de empleo simplifica la contratación y el pago de salarios en el sector no lucrativo.
• El contrato de duración determinada para uso específico cubre una actividad estacional o cíclica en determinados sectores reconocidos.
• El contrato de duración determinada para un fin específico : la contratación de un ingeniero o gerente. Tiene una duración máxima de 18 a 36 meses y finaliza al completarse la misión para la que se suscribió.
• El contrato único de integración apoya el empleo de personas que enfrentan dificultades de inserción profesional.

¿Cuáles son las mejores herramientas para gestionar contratos de trabajo?

Para optimizar la gestión de RR. HH., reducir la pérdida de tiempo y digitalizar eficientemente los contratos laborales, han surgido numerosas soluciones de software. Estas soluciones automatizan la redacción, la firma y el archivo, garantizando al mismo tiempo el cumplimiento de la legislación laboral. Estas herramientas ayudan a cumplir mejor con los requisitos legales y simplifican los trámites administrativos.

ATS y HRIS, soluciones de gestión digital

Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) o un Sistema de Información de Recursos Humanos (SIRH) centraliza los datos y procedimientos contractuales. Por ejemplo, la digitalización de los procesos de RR. HH. con una plataforma avanzada mejora significativamente la actualización de documentos y la coordinación del equipo. Esto permite generar contratos predefinidos, gestionar el flujo de trabajo de aprobación y garantizar un seguimiento centralizado.

Gracias a la integración de un módulo de firma electrónica, los empleados pueden firmar sus contratos sin necesidad de papel. Simultáneamente, los gerentes aprueban cada cláusula en línea. De esta forma, el departamento de RR. HH. reduce el riesgo de errores y omisiones, a la vez que garantiza una trazabilidad completa. Esto es crucial para cumplir con la normativa sobre jornada laboral, preaviso e información obligatoria.

Características a buscar en el software de gestión de contratos

Para mejorar la eficiencia, ciertas características son esenciales:

• Generación automática de contratos : Crea un contrato de trabajo (plazo determinado, indefinido, etc.) mediante plantillas personalizables.
• Flujo de trabajo de validación : organice la provisión de documentos para cada parte (empleador, empleado) y siga los pasos.
• Firma electrónica : Consigue un contrato firmado en unos pocos clics, sin formato papel, y ahorra tiempo.
• Archivado seguro : Conserve cada contrato respetando la protección social y la confidencialidad.
• Notificaciones y recordatorios : Evite incumplimientos de plazos del período de prueba, finalización de contrato, etc.

Algunas soluciones pueden incluso combinarse con un módulo de informes de RRHH para analizar sus procesos de selección y la evolución de sus contratos de trabajo.

¿Cómo redactar un contrato de trabajo?

La redacción de un contrato de trabajo se rige por normas estrictas. Toda relación laboral debe formalizarse mediante un documento escrito que especifique, en particular:

• La identidad de las partes (empleador, empleado) y la fecha de contratación.
• La forma del contrato: contrato de duración determinada, contrato indefinido u otro tipo de contrato.
• La duración (si se celebra por tiempo determinado) o bien tiempo completo/tiempo parcial.
• Las tareas asignadas y las cualificaciones del empleado.
• Cláusulas específicas: periodo de prueba, lugar de trabajo, remuneración y beneficios.

Además de estos puntos, los convenios colectivos o el convenio colectivo aplicable pueden exigir información obligatoria adicional, como la jornada semanal, la suspensión del contrato en caso de baja especial (por ejemplo, permiso parental) o el procedimiento de despido por causas económicas si se da la situación.

Redactar un contrato completo y conforme garantiza la protección de ambas partes: el empleado conoce sus derechos y obligaciones, mientras que el empleador puede hacer cumplir las cláusulas firmadas en caso de controversia. Para simplificar esta tarea, las plantillas personalizables y un flujo de trabajo de creación integrado en su SIRH resultan muy eficaces.

¿Cuáles son las obligaciones del empleador en materia de contratos de trabajo?

El empleador está obligado a proporcionar al trabajador un contrato de trabajo escrito cuando así lo exija la ley o un convenio colectivo.

Las obligaciones del empleador incluyen:

• Informar al trabajador de las cláusulas clave (ubicación, remuneración, duración, horario).
• Respetar el plazo de preaviso en caso de despido, salvo por falta grave o finalización de contrato de duración determinada.
• Garantizar la protección social de acuerdo con el código de seguridad social (seguro de salud, jubilación, etc.).
• No modificar unilateralmente el contrato si ello supone una alteración de la naturaleza de la relación laboral (reducción injustificada de la remuneración, cambio radical de lugar de trabajo, etc.).

En caso de incumplimiento, el empleado puede impugnar la validez de ciertas disposiciones, reclamar daños y perjuicios o solicitar la reclasificación del contrato. Por lo tanto, es fundamental garantizar que las plantillas y prácticas de RR. HH. se actualicen periódicamente, por ejemplo, mediante informes específicos de RR. HH.

FAQ - Preguntas frecuentes

¿Puede celebrarse un contrato de trabajo oralmente?

En teoría, un contrato de trabajo puede formalizarse oralmente si el empleado y el empleador están de acuerdo sobre el puesto y el salario. Sin embargo, esto conlleva un alto riesgo, ya que ningún documento escrito protege a las partes en caso de disputa. Por lo tanto, se recomienda encarecidamente formalizar el contrato por escrito, especialmente en el caso de contratos de duración determinada.

¿Puede un contrato de duración determinada convertirse automáticamente en un contrato indefinido?

Sí, si un contrato de duración determinada (CDD) se prolonga más allá de la duración legal máxima, o si el empleador no elabora una adenda que valide la prórroga, la legislación laboral prevé su reclasificación como contrato indefinido (CDI). Por lo tanto, deben respetarse los requisitos formales y la duración fija para este tipo de contrato.

¿El teletrabajo requiere una modificación del contrato?

El teletrabajo modifica las condiciones laborales (ubicación, horario, etc.). A menudo se recomienda añadir una cláusula adicional al contrato de trabajo para evitar futuros conflictos, a menos que un convenio colectivo autorice esta práctica sin formalidades específicas. La cláusula de teletrabajo especifica, en particular, el reembolso de gastos y los procedimientos de implementación.

¿Puede rescindirse un contrato de trabajo a plazo fijo antes de la fecha prevista?

La rescisión anticipada de un contrato de duración determinada está estrictamente regulada: mutuo acuerdo entre las partes, falta grave, fuerza mayor o contratación indefinida. Cualquier otra causa puede dar lugar a acciones legales y al pago de una indemnización a la parte perjudicada.