¿Por qué y cómo crear un cvtheque efectivo?

En un contexto de reclutamiento digital, saber cómo crear un cvtheque de alto rendimiento se ha vuelto esencial para optimizar el abastecimiento y centralizar las aplicaciones. Esta guía completa explica los pasos para construir un cvtheque efectivo utilizando las mejores prácticas, desde el diseño de su plataforma hasta la automatización de la clasificación y el filtrado CV. Descubrirá cómo integrar herramientas modernas y software dedicado para crear una potente base de datos, al tiempo que respeta las restricciones RGPD y mejorando su marca de empleador.

Presentación y problemas

¿Qué es un cvthèque?

Un CVTHèque es una base CV centralizada, a menudo configurada en forma de directorio digital. Permite a los candidatos que presenten su currículo vitae para ser identificados por empleadores potenciales. Además, los reclutadores también pueden difundir ofertas de trabajo en estos mismos cvhetics.

¿Por qué usar un cvtheque?

El uso de un cvthèque tiene muchas ventajas para los reclutadores. En primer lugar, optimiza el abastecimiento de candidatos al ofrecer acceso inmediato a una gran cantidad de CV a través de una plataforma centralizada. Esto facilita la creación de un grupo de candidatos calificados, que es esencial para una estrategia de reclutamiento digital.

Además de eso, un cvthèque ayuda a reducir los costos y el tiempo dedicado a CV manualmente. Gracias a la automatización y la clasificación inteligente de CVS, el proceso se vuelve más rápido y preciso, lo que permite a los reclutadores centrarse en la evaluación cualitativa de los perfiles. Finalmente, la centralización de los datos mejora la consistencia y la colaboración entre los equipos de reclutamiento.

Los diferentes tipos de cvthèque

CVHETICS GENERALISTA GRATUITA: El más conocido sigue siendo el de Francia, una base masiva que centraliza millones de CV de varios candidatos. Sin embargo, estos CV permanecen en el anonimato y, por lo tanto, el reclutador debe enviar una propuesta de contacto, con o sin oferta. Tenga en cuenta también el cvtheque APEC, que se centra en los perfiles de cuadros.

CVTHQUES GENERALES PAGADOS: De hecho o Hellowork dan acceso a un gran grupo de candidatos a través de varias fórmulas pagas.

Redes sociales CVHETICS: los restos más conocidos de LinkedIn, lo que también le permite establecer contactos y cooperar. Tenga en cuenta también la plataforma Viadeo.

Cada tipo de cvthèque se puede usar de una manera diferente: algunos están diseñados para integrarse en un ATS y permiten la automatización de la clasificación de CV, mientras que otros surgen como un directorio CV en línea destinado a servir como fuente complementaria durante el abastecimiento y la extracción de datos.

Crear un cvtheque interno: manual del usuario

La metodología de creación de cvtheque se basa en varios pasos importantes, detallados a continuación. El objetivo es promover la centralización de los datos de reclutamiento y encontrar perfiles competentes en línea con sus necesidades.

Confiar en herramientas de alto rendimiento

La creación de un CVTHèque interno requiere el uso de herramientas de alto rendimiento y software adecuado. Puede comenzar utilizando hojas de cálculo como Excel o Google Sheet para recopilar y organizar datos CV. Pero para un mayor rendimiento, se recomienda la implementación de un sistema de monitoreo de candidatos (ATS). Estas soluciones permiten la importación automática de CV e indexación rápida de información.

Además, la automatización del proceso de reclutamiento a través de sistemas dedicados permite centralizar las aplicaciones y configurar un flujo de trabajo de recolección de CV. Estas herramientas a menudo integran características avanzadas, como el análisis de CV para el reclutamiento o la notación de habilidades basadas en habilidades, que facilitan enormemente la segmentación y la clasificación.

Abastecimiento de candidatos

Un aspecto crucial en la creación de un cvthèque es el abastecimiento de candidatos. Se trata de definir una estrategia de reclutamiento digital que explota tableros de trabajo y redes como LinkedIn para recopilar un máximo de CV. El objetivo es constituir un grupo de candidatos con perfiles variados y competentes.

También respalde las respuestas a sus ofertas de trabajo y las diversas aplicaciones espontáneas que ha recibido. Estos son perfiles que potencialmente pueden interesarle en el futuro. Preserve los CV de los candidatos co -optados por empleados, empleados o quienes lo rodean.

Organice su biblioteca de CV

La organización de un cvthèque interno se basa en la centralización de los datos y su indexación efectiva. Es esencial estructurar su plataforma creando categorías claras: por ejemplo, agrupar CV por sector de actividad, por nivel de experiencia o por tipo de candidato. El análisis CV le permite obtener esta información diferente.

El uso de una segmentación de CV y ​​un sistema de clasificación inteligente proporciona acceso a los perfiles más relevantes rápidamente. A partir de ahí, la coincidencia de CV interviene, lo que permite vincular a los candidatos a la necesidad de la posición, gracias a un puntaje de compatibilidad establecido en 100. El objetivo es alcanzar un mínimo de 75 de 100 para que un CV se considere compatible con el trabajo en cuestión.

Respetar las disposiciones legales

Durante el diseño de una plataforma CV, es imperativo cumplir con las disposiciones legales, en particular las del GDPR. Por lo tanto, la regulación general de protección de datos requiere informar a los candidatos sobre la recopilación de sus datos personales. Además, su explotación debe estar justificada y estrictamente protegida.

Tenga en cuenta que solo puede mantener estos datos durante dos años. Más allá de eso, es necesario obtener el consentimiento de los candidatos nuevamente.

Cvtheque interno: activos y desventajas

Las ventajas

La creación de un cvthèque interno tiene muchas ventajas. En primer lugar, permite construir un grupo de candidatos calificados centralizando todas las aplicaciones en una plataforma única. Esto da como resultado un ahorro de tiempo considerable en el proceso de reclutamiento y una reducción en los costos.

Además, un cvtheque bien estructurado mejora el rendimiento de sus acciones de abastecimiento, facilitando el filtrado CV avanzado y la clasificación inteligente de acuerdo con criterios específicos. Este sistema también promueve la colaboración entre equipos, lo que permite compartir fácilmente CV y ​​constituir una lista corta de candidatos.

Finalmente, tener una herramienta interna ayuda a fortalecer la marca de su empleador, ya que toma más tiempo para intercambiar y establecer una relación con los candidatos.

Las desventajas

A pesar de sus muchas ventajas, la creación de un cvthèque interno también incluye algunos inconvenientes. Por ejemplo, la gestión de datos e indexación requieren una inversión de tiempo significativa para organizar y clasificar CVS de manera óptima.

También es necesario proporcionar procesos automáticos de actualización de CV para evitar que los datos se vuelvan obsoletos. Además, la conservación de CV debe llevarse a cabo de acuerdo con los requisitos de RGPD, que pueden implicar plazos estrictos y gestión de datos rigurosa.

Enriquezca su biblioteca de CV con Marvin Recruit

Presentación de Marvin reclutas

Marvin Recruiter es un innovador software CRM que combina un ATS y un CRM, especialmente diseñado para equipos de reclutamiento. Le ayuda a administrar sus contactos de manera efectiva, automatizar sus tareas y optimizar su estrategia de reclutamiento.

Uso de la extensión de LinkedIn de Marvin Recruit

La extensión de LinkedIn propuesta por Marvin Recruiter es un activo real para enriquecer su cvthèque. Esta característica le permite importar CVS directamente desde LinkedIn, extraer automáticamente los datos relevantes e integrarlos en su base CV.

La extensión también facilita el abastecimiento al permitirle usar operadores booleanos para filtrar perfiles de acuerdo con criterios específicos. Por lo tanto, se beneficia de una colección de CV fluida de recolección CV, que se ajusta perfectamente a su proceso de reclutamiento y fortalece la eficiencia de su herramienta de gestión de aplicaciones.

Para obtener más información sobre esta función, consulte la página dedicada sobre Marvin Recruit LinkedIn Extension.

Preguntas frecuentes: preguntas frecuentes

¿Qué herramientas usar para la creación de un cvtheque interno?

Puede comenzar con hojas de cálculo simples, pero para una automatización óptima, se recomienda usar el software ATS o una plataforma dedicada. Estas herramientas permiten la importación automática, la indexación de CVS y facilitan el abastecimiento de candidatos. La integración de soluciones como Marvin Recruit también puede enriquecer su sistema.

¿Cómo garantizar la actualización y la seguridad de los datos de CV?

Es crucial configurar procedimientos automáticos de actualización de CV y ​​centralización de datos para garantizar la frescura y la seguridad de su base CV. Respetar las disposiciones legales, en particular el GDPR, es imprescindible para proteger los datos de los candidatos y garantizar la gestión centralizada.

¿Por qué invertir en un cvtheque interno mejora la marca del empleador?

La implementación de un CVTHèque interno permite crear un grupo de candidatos calificados y reducir los plazos de reclutamiento. Esto mejora el rendimiento de sus acciones de abastecimiento y fortalece la marca del empleador al demostrar que su negocio está invirtiendo en herramientas innovadoras y un proceso moderno de reclutamiento digital.