GDPR

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Imagen de héroe RGPD - Data Safe

GDPR y software de reclutamiento: comprensión del cumplimiento desde 2018

Desde el 25 de mayo de 2018, el panorama de reclutamiento se ha transformado con la implementación del Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) dentro de la Unión Europea. Esta regulación es esencial para el software de reclutamiento, ya que dirige la forma en que los datos personales de los candidatos son gestionados y seguros.
Como director clave en el sector de reclutamiento digital, es crucial comprender cómo el RGPD influye en los procesos de reclutamiento. Esta legislación tiene como objetivo ofrecer una mayor transparencia y un mejor control sobre los datos personales, un aspecto fundamental para todos los profesionales de recursos humanos que utilizan el software de reclutamiento.
Para aquellos que operan en el campo del reclutamiento y gestión del talento, es esencial el conocimiento profundo del GDPR. Afortunadamente, se puede acceder al texto completo de esta regulación en el sitio de CNIL, lo que permite a los profesionales familiarizarse con sus implicaciones y garantizar que sus herramientas y prácticas estén en conformidad.

¿Por qué el cumplimiento del GDPR es crucial en el reclutamiento?

Las Regulaciones Generales de Protección de Datos (GDPR) han redefinido cómo los datos personales deben ser administrados y protegidos. En el sector de reclutamiento, donde la información confidencial se intercambia constantemente, el cumplimiento del GDPR no es solo una obligación legal, sino también una garantía de confianza y profesionalismo. El incumplimiento del GDPR puede conducir a sanciones severas, incluidas grandes multas, al tiempo que pone en peligro la reputación de su negocio.
1
Consentimiento iluminado
Asegúrese de que sus candidatos comprendan qué datos se recopilan y por qué razones.
2
Bien
Permita que los candidatos soliciten la eliminación de sus datos.
3
Seguridad de datos
Proteja los datos contra el acceso, pérdidas o alteraciones no autorizadas.

Cómo Marvin Recruitus le proporciona el cumplimiento diario de GDPR

Para cualquier otra solicitud o necesidad específica, no dude en contactarnos directamente en la dirección: support@marvinrecruit.com.
1
Claridad sobre el consentimiento de los candidatos
Marvin ofrece la posibilidad de visualizar una lista específica de candidatos para quienes no se adquiere el consentimiento:
  • Tiene la capacidad de indicar la recepción del consentimiento para un perfil determinado.
  • También puede actualizar su base eliminando todos los perfiles sin consentimiento.
2
Desea que su base mantenga un nivel alto RGPD automáticamente
  1. Control total sobre sus datos: período definido y correo electrónico para autorización o eliminación, cumplimiento de las reglas de protección de datos.
  2. Mantenimiento de la confianza: período definido seguido de un correo electrónico para renovar su acuerdo o solicitar la eliminación de información.

¿Cómo le permite el recluta de Marvin a procesar sus datos?

Cuando recopila datos para integrarse en el recluta de Marvin, usted es responsable de sus tratamientos. Sin embargo, Marvin Recruiter le ofrece la posibilidad de administrar su cumplimiento.
Aquí hay una guía que usa los diferentes casos que puede cumplir:
Medias de recuperación de datos
Proceso de integración de datos
Consentimiento del candidato
Extensión de LinkedIn
La extensión recupera la información del perfil de LinkedIn de la misma manera que un usuario lo haría manualmente.
Debe obtener el consentimiento del candidato. Para hacer esto, enviar un escrito al candidato es esencial.
Análisis de cv
El usuario Marvin crea un perfil de un CV a través de la funcionalidad de análisis de Marvin
Debe obtener el consentimiento del candidato
Solicitud a través del sitio de carrera o tablero de trabajo
Un candidato envió su información voluntariamente como parte de un reclutamiento.
Al solicitar una oferta o solicitando espontáneo, el candidato acepta que se recopilan sus datos
Manual
El usuario de Marvin agrega datos a mano directamente a su base
Debe obtener el consentimiento del candidato

¿Una pregunta? Marvin Recruituit está ahí para ayudarte

¿Cómo recluta Marvin procesa sus datos personales?

Marvin es particularmente sensible al procesamiento respetuoso de los datos personales de los usuarios que navegan en su sitio web con respecto a la regulación de la UE 2016/679 relacionada con la protección de datos y la versión consolidada de la ley N ° 78-17 del 6 de enero de 1978, relacionada con el procesamiento de datos, los archivos y las libertades (colectivamente, "regulación" aplicable).

La política de confidencialidad detalla con precisión los datos recopilados, el propósito del procesamiento y los tiempos de conservación.
Puede ejercer su derecho de retiro y eliminar a las siguientes direcciones: en todo momento:

  • por correo electrónico: support@marvinrecruit.com,
  • Por correo a la dirección: Marvin, 62 Rue du Faubourg Poissonnière, 75010 París.

Puntos importantes sobre el procesamiento de sus datos:

  • Se recolectan con su consentimiento.
  • Su vida útil es de 2 años.
  • Los destinatarios de sus datos están claramente identificados.
  • Sus derechos están claramente definidos.
¿Qué deben saber mis contactos?

Es imperativo obtener el consentimiento de sus contactos para el procesamiento de sus datos personales.

Para este fin, debe poder informarles sobre los siguientes puntos:

  • Que datos recopila
  • ¿Para qué propósito?
  • ¿Cuál es el período de retención de los datos recopilados?
  • ¿En qué espacio geográfico se conservan?
  • ¿Quién tendrá que tener acceso a estos datos y con qué propósito?
  • Exponga los derechos de sus contactos y comunique una dirección para cualquier queja
¿Podemos eliminar o exportar fácilmente los datos de los candidatos, de acuerdo con el derecho de ser olvidados y la portabilidad de los datos de GDPR?

En Marvin Recruiter, adjuntamos una importancia esencial a la facilidad de administrar datos personales, de acuerdo con el GDPR. Nuestros usuarios tienen la capacidad de exportar sus datos de forma independiente, ya sean candidatos o negocios, directamente desde su espacio personal. Esta función es fácilmente accesible a través de la sección "Lista", lo que permite un acceso rápido y efectivo a la base de datos de candidatos.

Como parte de nuestro compromiso con la protección de datos, Marvin Recruitu también proporciona un servicio de exportación de datos completo para los usuarios al final del contrato. Si un usuario decide no renovar su contrato con nosotros y lo solicita, estamos comprometidos a realizar una exportación completa de los datos contenidos en su espacio de usuario. Este enfoque garantiza un respeto total por el derecho a ser olvidado y la portabilidad de los datos, de acuerdo con los requisitos de RGPD.

¿Cuáles son las responsabilidades del usuario en relación con el GDPR al usar el software?

El uso del reclutamiento de Marvin implica una responsabilidad significativa para el usuario en términos de cumplimiento del GDPR. Es esencial que los usuarios obtengan un consentimiento explícito e informado de los candidatos para el almacenamiento y procesamiento de sus datos personales. Este consentimiento debe adquirirse de manera transparente y de acuerdo con los métodos descritos en nuestras prácticas de documentación y recuperación de datos.

Los usuarios deben asegurarse de que los datos de los candidatos sean recopilados, utilizados y conservados éticos y legales. Son responsables de comprender y respetar los derechos de los candidatos en términos de protección de datos, incluido el derecho a acceder, rectificar y eliminar datos personales. Aunque nuestro software proporciona las herramientas necesarias para facilitar estos procesos, la responsabilidad final es el usuario de garantizar que estas prácticas se implementen de acuerdo y respetuosa con los estándares RGPD.

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