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RGPD y software de selección: comprender el cumplimiento desde 2018

Desde el 25 de mayo de 2018, el panorama del reclutamiento se ha transformado con la implementación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) en la Unión Europea. Este reglamento es esencial para el software de reclutamiento, ya que regula cómo se gestionan y protegen los datos personales de los candidatos.
Como actor clave en el sector de la contratación digital, es crucial comprender cómo influye el RGPD en los procesos de selección. Esta legislación busca ofrecer mayor transparencia y un mejor control sobre los datos personales, un aspecto fundamental para todos los profesionales de RR. HH. que utilizan software de selección.
Para quienes trabajan en el sector de la contratación y la gestión del talento, es fundamental comprender a fondo el RGPD. Afortunadamente, el texto completo de este reglamento está disponible en el sitio web de la CNIL, lo que permite a los profesionales familiarizarse con sus implicaciones y garantizar la conformidad de sus herramientas y prácticas.

¿Por qué es crucial el cumplimiento del RGPD en el reclutamiento?

El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) ha redefinido la gestión y protección de los datos personales. En el sector de la selección de personal, donde se intercambia constantemente información sensible, el cumplimiento del RGPD no solo es una obligación legal, sino también una muestra de confianza y profesionalidad. El incumplimiento del RGPD puede conllevar sanciones severas, incluyendo multas cuantiosas, y también puede poner en peligro la reputación de su empresa.
1
Consentimiento informado
Asegúrese de que sus candidatos comprendan qué datos se están recopilando y por qué motivos.
2
Derecho al olvido
Permitir a los candidatos solicitar la eliminación de sus datos.
3
Seguridad de datos
Proteger los datos contra acceso no autorizado, pérdida o alteración.

Cómo Marvin Recruiter garantiza su cumplimiento diario del RGPD

Para cualquier otra solicitud o necesidad específica, no dude en contactarnos directamente a: support@marvinrecruiter.com.
1
Claridad sobre el consentimiento de los candidatos
Marvin ofrece la posibilidad de ver una lista específica de candidatos para los que no se ha obtenido el consentimiento:
  • Tienes la posibilidad de indicar la recepción del consentimiento para un perfil determinado.
  • También puedes actualizar tu base de datos eliminando todos los perfiles sin consentimiento.
2
Quiero que su base de datos mantenga automáticamente un alto nivel de cumplimiento del RGPD.
  1. Control total sobre tus datos: plazo definido y correo electrónico para autorización o supresión, respetando las normas de protección de datos.
  2. Mantener la confianza: periodo definido seguido de un correo electrónico para renovar su acuerdo o solicitar la eliminación de información.

¿Cómo le permite Marvin Recruiter tratar sus datos?

Al recopilar datos para integrarlos en Marvin Recruiter, usted es responsable de su procesamiento. Sin embargo, Marvin Recruiter le ofrece la posibilidad de gestionar su cumplimiento.
Aquí tiene una guía que describe los diferentes escenarios que puede encontrar:
Método de recuperación de datos
Proceso de integración de datos
Consentimiento del candidato
Extensión de LinkedIn
La extensión recupera información del perfil de LinkedIn de la misma manera que un usuario lo haría manualmente.
Debe obtener el consentimiento del candidato. Para ello, es imprescindible enviarle un documento escrito.
Análisis de CV
El usuario Marvin crea un perfil a partir de un currículum utilizando la función de análisis de Marvin
Debe obtener el consentimiento del candidato
Presentar solicitud a través del sitio web de carreras o la bolsa de trabajo.
Un candidato presentó voluntariamente su información como parte de un proceso de reclutamiento.
Al postularse a un empleo o enviar una solicitud no solicitada, el candidato acepta la recopilación de sus datos.
Manual
El usuario Marvin agrega los datos manualmente directamente a su base de datos
Debe obtener el consentimiento del candidato

¿Tienes alguna pregunta? Marvin Recruiter está aquí para ayudarte.

¿Cómo procesa Marvin Recruiter sus datos personales?

Marvin es particularmente sensible al tratamiento respetuoso de los datos personales de los usuarios que navegan por su Sitio Web con respecto al Reglamento UE 2016/679 sobre protección de datos y la versión consolidada de la Ley n.º 78-17 del 6 de enero de 1978, relativa a la informática, los archivos y las libertades (colectivamente, el "Reglamento aplicable").

La política de privacidad detalla con precisión los datos recopilados, la finalidad del tratamiento y los plazos de conservación. Puede ejercer su derecho a revocar su consentimiento y eliminar sus datos en cualquier momento contactando con las siguientes direcciones:

  • por correo electrónico: support@marvinrecruiter.com
  • por correo postal a la dirección: Marvin, 62 rue du Faubourg Poissonnière, 75010 París.

Puntos clave sobre el tratamiento de sus datos:

  • Se recogen con su consentimiento.
  • Su vida útil es de 2 años.
  • Los destinatarios de sus datos están claramente identificados.
  • Sus derechos están claramente definidos.
¿Qué necesitan saber mis contactos?

Es imprescindible obtener el consentimiento de sus contactos para el tratamiento de sus datos personales.

Para ello, deberás poder informarles sobre los siguientes puntos:

  • ¿Qué datos recopilamos?
  • ¿Con qué propósito?
  • ¿Durante cuánto tiempo se conservan los datos recopilados?
  • ¿En qué zona geográfica se mantienen?
  • ¿Quién tendrá acceso a estos datos y con qué finalidad?
  • Indique los derechos de sus contactos y proporcione una dirección para posibles reclamaciones.
¿Es posible eliminar o exportar fácilmente los datos de los candidatos, de conformidad con el derecho al olvido y la portabilidad de datos del RGPD?

En Marvin Recruiter, damos suma importancia a la facilidad de gestión de datos personales, de conformidad con el RGPD. Nuestros usuarios pueden exportar sus datos, ya sean de candidatos o de empresas, directamente desde su cuenta personal. Esta función es fácilmente accesible a través de la sección "Lista", lo que permite un acceso rápido y eficiente a la base de datos de candidatos.

Como parte de nuestro compromiso con la protección de datos, Marvin Recruiter también ofrece un servicio integral de exportación de datos para usuarios cuyos contratos finalizan. Si un usuario decide no renovar su contrato con nosotros y lo solicita, realizaremos una exportación completa de los datos de su cuenta. Este proceso garantiza el pleno cumplimiento del derecho al olvido y la portabilidad de datos, de acuerdo con los requisitos del RGPD.

¿Cuáles son las responsabilidades del usuario con respecto al RGPD al utilizar el software?

El uso de Marvin Recruiter implica una gran responsabilidad para el usuario en cuanto al cumplimiento del RGPD. Es fundamental que los usuarios obtengan el consentimiento explícito e informado de los candidatos para el almacenamiento y tratamiento de sus datos personales. Este consentimiento debe obtenerse de forma transparente y de acuerdo con los métodos descritos en nuestra documentación y prácticas de recuperación de datos.

Los usuarios deben garantizar que los datos de los candidatos se recopilen, utilicen y almacenen de forma ética y legal. Son responsables de comprender y respetar los derechos de protección de datos de los candidatos, incluido el derecho a acceder, rectificar y eliminar sus datos personales. Si bien nuestro software proporciona las herramientas necesarias para facilitar estos procesos, la responsabilidad final recae en el usuario para garantizar que estas prácticas se implementen de conformidad con las normas del RGPD.

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