Las 10 ventajas de un ATS para su servicio de recursos humanos
Encontrar el candidato ideal para cada posición vacante es esencial para el crecimiento de cualquier organización. Para aumentar la eficiencia de su reclutamiento, alrededor del 75 % de las empresas ya han adoptado sistemas de monitoreo de aplicaciones , o sistema de seguimiento de solicitantes (ATS).
Este software completo y ergonómico optimiza sus procesos de reclutamiento para permitirle encontrar candidatos más calificados más rápidamente.
¿Alguna vez ha oído hablar del software de monitoreo de aplicaciones ? ¿Tiene curiosidad por saber cómo puede ayudarlo a encontrar los mejores empleados para su equipo?
Ya sea que nunca haya oído hablar de los ATS o dude de su utilidad, este artículo es para usted. Encontrará 10 ventajas que brindan el uso del software ATS para sus equipos de recursos humanos.
¿Qué es un ATS? La herramienta de reclutamiento esencial
Software de optimización de reclutamiento
Un sistema de monitoreo de candidatura (ATS) es un tipo de software que ayuda a las empresas a administrar más fácilmente su proceso de reclutamiento .
El software ATS proporciona a cada empresa una multitud de herramientas y características que permiten automatizar el proceso de contratación.
Un ATS puede así:
- Recibir solicitudes;
- Filtrar aplicaciones y pre-seleccionar algunas;
- intercambiar con los candidatos y planificar entrevistas;
- Permitir seguimiento a lo largo del proceso en una sola base de datos.
Una herramienta completa que está dirigida a todas las estructuras
Lo que es aún más interesante es que cada empresa y firma de reclutamiento pueden encontrar su felicidad en el uso de un sistema para monitorear las aplicaciones. Incluso si los AT son muy populares entre las empresas que reciben una gran cantidad de aplicaciones, muchas pequeñas y medianas empresas también están comenzando a usar estas herramientas.
Los AT se vuelven particularmente populares ahora que el mercado laboral está en auge y que los mejores candidatos en ciertas áreas son cada vez más difíciles de cazar. Más que nunca: mantener una base de datos candidato es clave para contactar a lo mejor en el momento adecuado. Personalizar mensajes también se ha vuelto esencial para captar la atención de los candidatos, a veces ahogados bajo los mensajes de los reclutadores.
Si desea saber más sobre qué es un ATS y cómo funciona este software de seguimiento de candidatos, vaya al de Marvin Recrito .
Las 10 ventajas de un ATS, el software de recursos humanos que simplifica la vida del reclutador
Si todavía duda en usar un sistema de seguimiento de candidatos, tal vez esta lista de ventajas te haga cambiar de opinión. Aquí hay 10 razones por las que debe comenzar a usar un sistema ATS .
1. Una herramienta todo en uno
Las empresas de crecimiento a menudo terminan reclutando para varios puestos al mismo tiempo. El proceso puede volverse caótico muy rápidamente en ausencia de un buen sistema de monitoreo de candidatos .
Un ATS le permite administrar todo su proceso de contratación, de principio a fin , en una sola plataforma, para que no pierda el tiempo haciendo malabares entre varias hojas de cálculo y cajas de mensajería.
Esta es una gran ventaja para las empresas de reclutamiento, ya que un ATS permite a todo el equipo de reclutadores acceder a una base de datos compartida y optimizada para la colaboración.
En detalle, un ATS le permite administrar ofertas de trabajo, planificación de entrevistas, evaluaciones, ofrece gestión e integración del mismo lugar. Con este tipo de herramienta todo en uno, minimiza las pérdidas que pueden causar malas decisiones de contratación y finalmente permite que sus reclutadores vean claramente el estado de los reclutamientos dentro de su negocio.
2. Una mejor experiencia candidata
Cuanto más avanza la tecnología, más exigentes los candidatos. De hecho, un estudio de CarreraBuilder ha revelado que hasta el 40 % de los candidatos pueden abandonar una candidatura a mitad de período, si el proceso no está optimizado para dispositivos móviles.
Además, es de notoriedad pública que no hay nada peor para un candidato que no beneficiarse de ningún seguimiento durante una solicitud . Esta falta de información es común y regularmente conduce a la frustración.
Estos son datos a tener en cuenta, aún más en vista de la dinámica actual del mercado laboral, que ve una verdadera batalla por atraer talento.
Un buen ATS simplifica cada paso: a partir de la racionalización de la aplicación para la eliminación del papeleo durante el proceso de integración. ¡Una candidatura simple, monitoreo regular e integración fácil , que es suficiente para atraer los mejores talentos!
3. Hacer ahorros significativos
El uso de un ATS reduce considerablemente el costo total por contratación , de diferentes maneras.
Al integrarse en varios sitios de empleo , le dice qué canal ofrece los mejores candidatos para que pueda plataformas y no relacionadas
elimina la necesidad de agencias de reclutamiento externas analizando automáticamente CVS.
Finalmente, el ATS realiza el proceso de contratación y luego una integración mucho más rápida, por lo que elimina la necesidad de buscar constantemente trabajadores temporales o trabajadores independientes .
4. Tiempo de ahorro
¿Hay algo en la jornada laboral que tenga más valor que el tiempo? Al automatizar su proceso de reclutamiento, permitirá que sus reclutadores hagan más y mejor.
¡No más tareas secundarias , misiones duplicadas o la investigación que consume tiempo sobre un candidato! Ahora, dé paso a un trabajo sustantivo, con un valor agregado real : intercambio con candidatos, gestión de integración, bienestar de los empleados, etc.
5. Un seguimiento completo que también beneficia a sus equipos
El software ATS reduce el caos que regularmente acompaña a los reclutamientos cuando son demasiado numerosos y no exitosos.
De hecho, todos los involucrados en el proceso de contratación tienen acceso a la transcripción de la entrevista del candidato, a su nota de evaluación , a su CV, información sobre su experiencia previa y otra información necesaria para tomar las decisiones correctas.
Por lo tanto, un sistema de monitoreo de candidatos permite, en última instancia, una mejor comunicación en su equipo de reclutamiento. ¿Qué podría ser mejor que hacer que todo el equipo de reclutamiento colabore de manera simplificada en una sola plataforma?
6. Mejore la marca del empleador
En el mercado laboral actual, una marca de empleador atractiva nunca ha sido tan importante. Con un ATS, puede medir, analizar y mejorar las estrategias de la marca de su empleador.
Además, al informar a los candidatos de su selección o rechazo, y las razones de su decisión, ¡esto garantiza que incluso los candidatos que rechazan se van con una impresión positiva de su marca !
Sin embargo, la transparencia y la comunicación son dos de los factores más importantes para construir una buena reputación de marca. Por lo tanto, un buen ATS puede ayudarlo a mejorar la marca de su empleador frente a los candidatos potenciales .
7. Automatizar tareas repetitivas
Una de las principales ventajas de los sistemas de monitoreo de candidatos es ofrecer a sus equipos de recursos humanos la oportunidad de concentrarse más en misiones que realmente requieren su atención en lugar de tareas rutinarias y banales.
Un buen ATS puede ahorrarle casi el 50 % de su tiempo al automatizar estas tareas de rutina. Enviar notificaciones a los candidatos, planificar entrevistas, recopilar comentarios de las entrevistas, etc., un ATS puede automatizar todas estas funciones y más, lo que permite a los reclutadores salir de estas misiones secundarias para dedicarse a actividades con mayor valor agregado.
8. Ordena más fácilmente candidatos para encontrar la perla rara
Cada posición vacante recibe más solicitudes de las que su equipo de recursos humanos no puede administrar y la gestión de cada candidatura debe ser tanto en profundidad como rápida. En lugar de sacrificarse uno por el otro, un buen ATS le permite ser rápido y meticuloso cuando contrata candidatos.
El software ATS le permite definir criterios personalizados que rechazan automáticamente los CV que no coinciden con sus criterios. ¡Solo se agregan los CV correctos a su grupo de talentos!
También puede usar preguntas de preselección para eliminar rápidamente a los candidatos no calificados y, por lo tanto, centrarse en candidatos de alta prioridad para poder hacer ofertas rápidamente.
9. Siga y mida sus indicadores de atractivo y reclutamiento
Las ventajas del sistema de monitoreo de aplicaciones incluyen la provisión de información detallada que necesita para tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.
Por lo tanto, un ATS le brinda acceso a informes de tiempo real , como el tiempo promedio que pasa en cada etapa de reclutamiento, la mejor fuente de contratación, el número de candidatos tratados por semana o por mes, las tendencias de rechazo de los candidatos para cada departamento, etc.
Cada una de estas mediciones es capturada automáticamente por el software y se refleja en un solo tablero. En última instancia , esto lo ayuda a comprender qué procesos funcionan y cuáles no funcionan para que pueda intervenir y asumir a tiempo.
10. Esté a la vanguardia de la tecnología con el recluta ATS Marvin que usa IA para desechar los CV en LinkedIn
Los perfiles de los diversos candidatos seleccionados en LinkedIn por el reclutador se ven directamente absorbidos desde la carrera social en el ATS.
El ahorro de tiempo es importante, el número de candidatos estudiados mucho más interesantes, y el manejo de la herramienta es de facilidad infantil. Una vez que los datos de LinkedIn se apestan, puede filtrarlo en el ATS para obtener más eficiencia.
Conclusión
¿Todavía te preguntas si las ventajas de los AT valen la pena el esfuerzo? Es cierto que elegir un nuevo software y comenzar a usarlo puede ser un gran cambio en su rutina y puede ser bastante intimidante.
Pero casi todas las AT como el reclutador de Marvin ofrecen pruebas gratuitas, los buenos ATS le ahorrarán tiempo, esfuerzos y mucho dinero, no solo a largo plazo, sino casi de inmediato . ¡Comience! ¿Por qué no comenzar con el recluta de Marvin?
