Entrevista con Julien Chirat de Foxy Recruitment

‍Después de 8 años en puestos de RRHH en diversos campos, el reclutamiento siempre ha sido una fuente de inspiración para mí.

En abril de 2021, decidí dedicarme a estas misiones y ofrecer mi experiencia. Mi objetivo es compartir mi visión del reclutamiento y aportar mi experiencia a empresas con menos experiencia. Ofrezco un servicio personalizado y de apoyo basado en sólidas relaciones humanas. Descubre Foxy Recruitment.

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¿Cómo se enteró de Marvin Recruiter?

Amaury me contactó en junio de 2022. Estaba usando un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) que se estaba quedando obsoleto y no satisfacía mis necesidades. Estaba pensando en cambiarlo.

Elegí a Marvin Recruiter porque el desarrollador de negocios Amaury realmente se interesó en las necesidades relacionadas con mi negocio.

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¿Cuántos ATS conoces?

He conocido y/o utilizado 5 ATS en total con grandes nombres como Werecruit o Taleez, pero también pequeños independientes.

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¿Qué te gustó de Marvin Recruiter?

Lo que más valoro de Marvin Recruiter es la constante evolución de sus funcionalidades.

Es un ATS en constante evolución. Quería recuperar las opciones que tenía en mi antiguo ATS, y las funciones se están añadiendo gradualmente.

El equipo también es muy receptivo a los comentarios sobre nuevas ideas. La solución es técnica y el enfoque, humano.

Es un ATS en evolución.

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¿Cuánto tiempo llevas utilizando Marvin Recruiter?

Han pasado casi seis meses desde junio. Amaury me ofreció una demostración de la herramienta y luego tuve una prueba gratuita de 7 días con todas las funciones . Amaury me devolvió la llamada justo después de esa semana, pero no había tenido tiempo de usarla, así que me dio otra semana de acceso. Se lo agradecí.

En cuanto empecé a usar Marvin, noté un aumento inmediato en mi productividad. Ahora estoy completamente satisfecho.

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¿Cuales son las cualidades de Marvin Recruiter?

• La herramienta es muy visual y fácil de leer , lo que facilita la búsqueda de información. Además, es accesible en
  pantallas pequeñas, como tabletas o Chromebooks.
• El método Kanban: Puedo ver de un vistazo dónde estoy. Puedo ver las vacantes disponibles, cuánto tiempo llevan abiertas, quién está en proceso, y las imágenes me permiten ver la información de forma rápida y precisa.
• Es una herramienta en constante evolución con funciones nuevas y relevantes. Cuando hago recomendaciones, se tienen en cuenta. El equipo de Marvin es muy receptivo a los comentarios de los usuarios. Por ejemplo, eliminaron un botón y lo volvieron a colocar después de que lo señalé. Reporto errores y los solucionan rápidamente. Hay una excelente comunicación con el equipo técnico.
• El aspecto de prospección del negocio: Veo mi situación con el cliente: ¿Se han enviado las condiciones? ¿Se han firmado? ¿Qué clientes puedo prospectar más adelante?
• El sitio de carreras es simple, eficiente y centrado en el candidato.
• Facturación: Ahorro tiempo valioso buscando información de facturación. Una vez generada la factura, puedo consultar los términos y condiciones directamente en la pestaña de la empresa.
• Las automatizaciones personalizables son muy eficientes; ahorro
  mucho tiempo usando una sola herramienta.
  Por ejemplo, si un candidato cambia de etapa, se me solicita que
  le envíe automáticamente un correo electrónico con una
  plantilla personalizada. Cada fallo del proceso debe justificarse
  . ¡Por fin, puedo enviar un mensaje de WhatsApp o programar una reunión
  con el candidato en mi calendario directamente desde la herramienta! Todo es
  accesible.
• Hay un enlace para compartir para empresas . Puedo enviar a mis clientes actualizaciones sobre el estado de los candidatos en proceso de solicitud. Este enlace único
  les permite ver los perfiles sin contactarme.

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¿Cómo usas Marvin Recruiter? ¿Cuáles son las funciones más utilizadas?

• Utilizo principalmente el proceso de seguimiento de candidatos : búsqueda, calificación telefónica, configuración del proceso, seguimiento de los candidatos, seguimiento del proceso hasta su contratación y luego poder ver el perfil de la empresa.
• Me gusta la función que coloca automáticamente la cita en Google Calendar (ahorra 10 minutos cada vez).
• Correos electrónicos con plantillas personalizables
• La sección de caza en LinkedIn.
• La pestaña de prospección de negocios y el perfil de la empresa con información de contacto de cada estructura son muy prácticos en el día a día.
• El seguimiento de cada perfil de candidato es muy sencillo gracias al tablero kanban; es visual y muy eficiente.

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¿Cuánto tiempo estimas que ahorras por semana gracias a Marvin?

Gracias a Marvin Recruiter, calculo que ahorro dos horas de trabajo al día gracias a las automatizaciones y a la navegación sencilla y eficiente de la herramienta. Ya no tengo que consultar mi correo electrónico ni mi calendario, y evito copiar información, lo cual puede provocar errores. Ahorro mucho tiempo en el seguimiento de candidatos y contratos.

Esto me permite ser más productivo y receptivo, además de encontrar y hacer seguimiento a los candidatos rápidamente . Puedo encontrar a cualquier persona en mi base de datos mediante la búsqueda por número de teléfono. La programación automática de citas en Google Calendar también me ahorra tiempo, al igual que el enlace de WhatsApp.

Mis clientes también ahorran tiempo gracias a los enlaces compartidos para el seguimiento actualizado de los candidatos en el proceso.

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¿Cómo te ayuda Marvin con tu prospección diaria?

Marvin me permite hacer un seguimiento de mis prospectos en cada etapa para poder intervenir rápidamente con el tablero Kanban. Puedo supervisar el estado de prospección
de cada empresa tomando notas y también registrar contactos.

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¿Cómo te ayuda Marvin con la búsqueda de candidatos?

Gracias a Marvin, puedo filtrar rápidamente a los candidatos que ya tengo en mi base de datos por habilidades y años de experiencia. Esto me permite aprovechar a los candidatos que ya conozco, ahorrándome tiempo. Los candidatos son más receptivos porque ya me conocen.

Puedo saber fácilmente si el proyecto que tengo que proponerles podría interesarles gracias a las notas que dejo en su perfil después de cada interacción.

La lectura de CV también es muy fiable y permite recopilar las competencias señaladas por el candidato.

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¿Por qué un reclutador debería trabajar en Marvin?

Para mí, elegir Marvin significa evitar la trampa de los conocidos, costosos e impersonales Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS). La herramienta es escalable y está diseñada para todo el
proceso de reclutamiento, no solo para la publicación múltiple, aunque Marvin ofrece esta función en muchas bolsas de trabajo.

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Marvin es la opción ideal para un enfoque personalizado y una estrecha colaboración . En mi opinión, una contratación exitosa requiere capacidad de respuesta sin atascarse en procesos largos y tediosos ni arriesgarse a perder un candidato. Marvin ofrece una visión general rápida, sencilla, eficiente y relevante de estos procesos.

El equipo responde rápidamente, no es una "pesadilla burocrática", para cada solicitud soy tomado en consideración y la respuesta es rápida, la solución relevante.

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Entrevista realizada por Mélanie Jacquet en noviembre de 2022 y actualizada en abril de 2024.