Decryción: Jarvi, una nueva generación ATS para reclutadores independientes

La elección de un software de reclutamiento suele depender del nivel de experiencia del equipo, el volumen de reclutamiento y el deseo de centralizar las herramientas. Jarvi , lanzado en 2023, ofrece un enfoque simple y moderno diseñado para optimizar el trabajo diario de los reclutadores independientes al centralizar sus actividades en LinkedIn. Actualmente, la herramienta está expandiendo su alcance a las agencias de reclutamiento y ha atraído a reclutadores con necesidades específicas. Esta comparación ofrece un análisis de ambos enfoques.

Jarvi: un ATS especializado en la búsqueda de personal en LinkedIn

Origen y posicionamiento de Jarvi

Fundada en 2023, Jarvi es un software francés de ATS y CRM dirigido principalmente a reclutadores independientes . El objetivo de la herramienta es claro: centralizar las actividades de búsqueda, seguimiento y gestión de candidatos, principalmente a través de LinkedIn. Su equipo, joven y dinámico, se enorgullece de su enfoque rápido e intuitivo en la contratación.

Jarvi: cobertura funcional específica

Diseñado originalmente para profesionales del abastecimiento, Jarvi enfatiza la simplicidad.

La aplicación se especializa en tareas de abastecimiento y se puede comparar con herramientas de Growth Marketing; permite a los usuarios:

• Extraer perfiles de LinkedIn,
• Monitorear las conversaciones y la actividad de abastecimiento,
• Centralice su grupo de talentos y clientes en una única interfaz.

En cuanto a la distribución de ofertas de empleo, se puede ofrecer una solución externa como complemento que permite la publicación en ciertas bolsas de trabajo, aunque la selección sigue siendo limitada. La gestión del flujo de candidatos y los filtros de búsqueda dentro de la base de datos de candidatos están diseñados para satisfacer la necesidad de un seguimiento individual rápido y sencillo. Actualmente, la herramienta solo está conectada a LinkedIn , lo que limita las opciones de búsqueda multicanal, especialmente con las bases de datos de CV tradicionales.

Un CRM simplificado

Jarvi ofrece un módulo CRM para el seguimiento de clientes, suficiente para gestionar bases de datos de clientes de forma simplificada. La herramienta aún no incluye un módulo de portal de empleo integrado, una función que puede añadirse con soluciones externas según sea necesario.

¿Por qué los reclutadores eligen a Marvin recluta?

Las funcionalidades que ofrece Jarvi abordan necesidades clave en el trabajo diario de un reclutador.

Marvin es mucho más que un ATS + CRM: es un verdadero ERP de reclutamiento , diseñado para pilotar todas las actividades de una empresa o servicio de recursos humanos. Pensamiento para todo el equipo (gestión, abastecimiento, comercio, gestión) la plataforma unifica los procesos en un solo fluido, poderoso y colaborativo.

Para desentrañar efectivamente a los candidatos correctos

Marvin transforma su base de datos en un grupo activo real. En lugar de comenzar de cero a cada necesidad, la herramienta aprovecha sus recursos existentes gracias al enriquecimiento, la limpieza y la estructuración de datos: datos:

• Fusión duplicada automática: una base saludable, sin duplicados, para una mejor explotación.
• Analización de CV gracias a la IA: extracción automatizada de experiencias, habilidades y palabras clave.
• Búsqueda inteligente: un motor que cruza datos de intercambio enriquecidos e históricos para identificar los mejores perfiles.
• Sincronización de LinkedIn: centralización de mensajes para el monitoreo completo de las interacciones.

Desde la incorporación, nuestro equipo técnico logra una auditoría completa de su base, para que sea una palanca operativa desde el principio.

Desarrollar y mantener la cartera de clientes

Marvin conecta el ciclo de ventas con el ciclo de reclutamiento en un solo espacio. La herramienta facilita la prospección, el monitoreo del cliente y la conversión comercial, sin la necesidad de herramientas externas:

• Campañas automatizadas para unir y prospectos.
• CRM integrado para centralizar los intercambios y aumentar de manera efectiva.
• Sincronización con AirCall, KASPR o NOOTA, para encontrar sus herramientas favoritas dentro del mismo entorno.

Los consultores y el comercial tienen un espacio común para administrar su actividad, con una visión clara de la tubería y las oportunidades de las misiones. Cada usuario puede seguir su pipa de forma independiente, mientras que los gerentes tienen una visión global de arbitrar, priorizar y agrupar mejor los procesos entre los equipos.

Para crear un rendimiento comercial

Con Marvin, los datos se convierten en una palanca de rendimiento. La interfaz centraliza todas las acciones (abastecimiento, relaciones con los clientes, monitoreo de misiones) para obtener fluidez y eficiencia:

• Interfaz personalizable e interconectada, adaptada a los roles y prioridades de todos.
• Facturación integrada para seguir los servicios y generar documentos con un solo clic.
• Monitoreo de KPI para pilotar la actividad en tiempo real, sin reorganización.

El pensamiento de UX más allá del abastecimiento hace posible crear continuidad en todos los usos comerciales: admite el desarrollo comercial tanto como la gestión operativa, sin romper la experiencia.

Para la gestión y los recursos humanos

Marvin facilita la colaboración entre los miembros del equipo y se enfrenta a los desafíos de las empresas y empresas de estructuración:

• Vistas de múltiples usuarios, con roles adecuados (gerente, consultor, fuente, ventas, etc.).
• Herramienta evolutiva, enriquecida continuamente por los comentarios de los usuarios.
• La hoja de ruta se centró en la innovación y la IA, con desarrollos regulares para respaldar la transformación digital. (Descubre la hoja de ruta 2025)

Marvin no se limita al abastecimiento: crea una continuidad real entre los problemas comerciales, operativos y humanos . Cada actividad encuentra su lugar, cada usuario sus puntos de referencia y cada datos su utilidad. Su UX, pensado para todos los perfiles, acompaña a todos en su vida diaria, con claridad y rendimiento.

La herramienta permite agrupar el conocimiento, alinear las prácticas y garantizar la pilotaje coherente en la escala de toda la organización.

Y debido a que la IA no se limita a un asistente de conversación, Marvin lo integra directamente en sus características: coincidencia inteligente, enriquecimiento de datos, recomendaciones automatizadas ... El poder de la inteligencia artificial se hace operativa, concreta y transparente , de modo que los usuarios lo aprovechan sin cambiar sus hábitos .

¿Cómo realizar una transición exitosa de Jarvi a Marvin?

Estudie la herramienta antes de adoptarla

Antes de embarcarse en una nueva solución, es esencial tomarse el tiempo para analizarla en profundidad. Marvin le ofrece dos enfoques complementarios para estudiar la herramienta en un marco concreto:

• Demostración personalizada : intercambio con un experto durante una sesión dedicada, para explorar las características clave de Marvin y hacer todas sus preguntas relacionadas con sus problemas comerciales.
• Estudio de Marvin: acceda a la herramienta en un entorno real, para llevar a cabo una evaluación completa de su ergonomía, sus usos y su adecuación con sus procesos internos.

Acompañamiento de cambio de cambio

1. Prepare e involucrar a las partes interesadas

• Identifique las expectativas y beneficios del nuevo ATS para sus empleados.
• Comunique claramente las ganancias en eficiencia y automatización.
• Planifique la transición con un calendario preciso e involucre a los equipos desde el principio.
• Seleccione e integre a los empleados de "motores" en el proceso de prueba e integración ATS.

2. Coordirte con tu viejo ATS

• Verifique las condiciones para finalizar el contrato actual y anticipar los plazos.
• Organice la exportación de datos y verifique que todos sus datos + documentos (CVS, contratos, etc.) se hayan recuperado.
• Si es posible, proporcione un período de recuperación corto para evitar cualquier interrupción de la actividad.

3. Implemente gradualmente la herramienta dentro de su equipo

• Lanzar una fase piloto en un perímetro limitado para probar el nuevo ATS;
• Forman reclutadores y los acompañan en el manejo.

4. Siga la adopción de la herramienta

• Ofrecer un apoyo reactivo y sesiones de mejora continua;
• Recopile comentarios regulares para seguir la adopción del usuario.

caso del cliente JM Cathala

El curso de incorporación en Marvin

• Auditoría y preparación de datos : análisis e importación de datos existentes.
• Configuración y personalización : Configuración de flujos de trabajo y automatización.
• Capacitación y manejo : sesiones de capacitación y apoyo de apoyo.
• Monitoreo y optimización continua : ajustes de rendimiento y evaluación.

Jarvi es una herramienta prometedora para reclutadores independientes que buscan simplicidad y eficiencia en LinkedIn. Diseñada para centralizar las actividades de búsqueda y seguimiento de candidatos en un entorno ligero , está dirigida principalmente a quienes desean centrarse en un enfoque directo de reclutamiento.

Marvin Recruiter , por su parte, ha optado por integrar todas las actividades de una agencia de reclutamiento en una única plataforma, donde la búsqueda de personal, el seguimiento de candidatos, la relación con los clientes, la prospección, la generación de informes y la facturación se integran a la perfección. Marvin va más allá de la simple búsqueda de personal para ofrecer una integral adaptada a cada puesto del equipo: reclutadores, representantes de ventas, gerentes y ejecutivos. Esta es una opción operativa eficaz para quienes buscan estructurar su crecimiento de forma sostenible.

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