¿Cómo elegir el mejor software ATS (o ATS + CRM) para su empresa de reclutamiento?

En el mercado laboral actual, es necesario multiplicar los canales de abastecimiento y difusión de las ofertas de trabajo, para esperar encontrar los mejores talentos. Ante muchas tareas en los procesos de reclutamiento, puede ser necesario equiparse rápidamente con herramientas para centralizarlas y automatizarlas.

Muchas empresas de reclutamiento ya se han equipado con herramientas de gestión de aplicaciones. La automatización de muchas tareas le permite ahorrar tiempo y agregar valor en muchas otras partes de su trabajo diario. 

En un momento en que el reclutamiento continúa acompañado de numerosas transformaciones digitales, la presión es fuerte dentro de las empresas para encontrar los mejores talentos, en las condiciones más óptimas posibles.

Averigüemos cómo ATS , aplicando el sistema de seguimiento, puede adaptarse a sus necesidades y ahorrarle tiempo.

Básico 

• Un ATS, en el sistema de seguimiento de los solicitantes ingleses, es el software que permite simplificar la gestión de aplicaciones dentro de las empresas, para ganar calidad y tiempo en el reclutamiento.
• ATS agrupa un conjunto de características clave para la gestión adecuada del proceso de reclutamiento : cvthèque, sitio de carrera, multidifusión de ofertas de trabajo, mensajes de recursos humanos o incluso cuadrículas de evaluación. Los ATS centralizan todas las tareas en torno al reclutamiento.
• En general, es accesible para hacerse cargo de un ATS a cualquier tipo de perfil dentro de su empresa, incluso si sigue siendo el más relevante para el equipo de reclutamiento.

Definición de un ATS

El ATS , o el sistema de seguimiento de los solicitantes , en francés llamado Sistema de monitoreo de aplicaciones, es históricamente un software de reclutamiento para recibir y administrar aplicaciones.

Es esencialmente una solución digital que se utiliza para obtener y seguir el proceso de contratación de los candidatos en una o más empresas. Un ATS hoy responde a muchos desafíos para los gerentes de reclutamiento en las empresas de recibos.

En un contexto en el que el mercado de reclutamiento se vuelve siempre más tenso, las ATS de última generación incluyen la gestión de los vivieros de talento para simplificar la investigación (abastecimiento) de los candidatos.

Tras la digitalización y la complejificación de los procesos de reclutamiento, el uso de herramientas organizacionales y de colaboración se ha vuelto necesario.

ATS permite que los reclutadores tengan una visión global en todas las etapas del proceso de reclutamiento. En general, ayudan a reducir la carga de trabajo de los gerentes de reclutamiento en tareas de valor de bajo y previamente manual de valor.

El retorno de la inversión en un ATS se puede ver muy rápidamente, ya que ahorrará tiempo en sus tareas que requieren tiempo y, por lo tanto, podrá pasar más tiempo buscando candidatos.

¿A quién deberías saber cómo administrar tu ATS? 

Para reclutadores y gerentes

ATS es sobre todo una herramienta para que los reclutadores los ayuden en todas sus tareas operativas. Concretamente, el ATS no reemplaza a los reclutadores. Los humanos siempre permanecerán en el corazón de la permanencia. Por el contrario, permite que los reclutadores se valoren y capitalicen su trabajo.

‍

Esta herramienta también puede ser útil para los gerentes que pueden usarla como soporte para puntos con sus empleados y seguir el éxito de sus eqiupes .

Una herramienta accesible para todos

Una de las fortalezas del ATS es su facilidad de manejo. No es necesario tener habilidades específicas , las guías interactivas incluidas con los AT son más que suficientes para aprender a usar la herramienta de manera rápida y efectiva.

Una herramienta que debe ser adaptada por todo el equipo

Cuando el reclutamiento es colaborativo , el software ATS permite una buena comunicación y visibilidad en los procesos de reclutamiento actuales por todos los involucrados.

De hecho, para optimizar el proceso de reclutamiento, varias personas en su negocio deben tener acceso a la ATS. Por un lado, los reclutadores lo usarán diariamente como una herramienta de trabajo principal para administrar todas las tareas relacionadas con los reclutamientos.

Por otro lado, los gerentes también deben tener acceso a la ATS para seguir la actividad de sus equipos, medir su éxito y usarlo como apoyo para sus puntos individuales con sus empleados. Los AT permiten y facilitan la colaboración de todas las partes interesadas en el reclutamiento. Para elegir el ATS correcto, debe tener en cuenta algunos elementos clave que debe poder administrar. 

¿Cuáles son las características importantes? 

ATS-una herramienta todo en uno

Concretamente, el software de gestión de reclutamiento se utiliza para configurar campañas de reclutamiento y seguir fácilmente las etapas de reclutamiento de los candidatos.

No más líneas de Excel interminables, correos electrónicos extendidos o archivos perdidos, con un ATS, todo está centralizado en una sola herramienta .

Las características principales de un ATS

Tu ATS puede permitirte: 

• Encuentre los candidatos para usted : gracias a la IA, Marvin's ATS es el primer ATS capaz de sugerir automáticamente los perfiles que mejor coinciden con los trabajos de tuberías del reclutador. Este abastecimiento inteligente es clave para ahorrar tiempo y encontrar rápidamente los mejores candidatos en bases de datos existentes, redes sociales y otros recursos de Internet.
• Agregue candidatos en unos pocos clics : el ATS le permite obtener los datos de contacto de un candidato en solo unos pocos clics. Esta es la solución ideal para agregar fácilmente perfiles a la base de su candidato y luego usar fácilmente estos datos.
• Simplemente monitoreando todo el proceso de reclutamiento : ATS permite optimizar todo el proceso de reclutamiento facilitando la gestión de candidatos, desde el primer contacto al final del período de prueba. Todos estos procesos se pueden visualizar directamente en el ATS en una forma simple y clara.
• Poder hacer reclutamiento colaborativo: ATS le permite compartir el perfil del candidato para sus empleados e intercambiar con el resto del equipo en la sección de comentarios de cada perfil.

ATS en Marvin

En Marvin , nuestro ATS permite sobre todo centralizar toda la información de sus posibles candidatos y aquellos que ya están en el proceso de reclutamiento.

En general, todo el equipo puede tener acceso a información sobre procesos actuales

Mejor calificación de candidatos

Como puede ver, ATS le permite tener una mejor visibilidad en sus procesos de reclutamiento, pero también en todos los equipos de su negocio. Gracias al ATS, también puede tener intercambios más calificados con los candidatos y seguirlos a lo largo de sus carreras.

ATS de Marvin 

Calificación de candidatos

ATS de Marvin es su gestión de calificación para los candidatos. A menudo puede encontrarse tomando notas durante las entrevistas, pero a menudo terminan perdidas en una nota o carpeta de su computadora, ¿verdad?

Con un ATS, dibuja las ventajas de estas notas al tener fácilmente a mano y de una manera más legible. Por lo tanto, los reclutadores pueden compartir fácilmente sus calificaciones para candidatos con sus colegas. La organización de notas también permite encontrar en solo unos pocos clics la calificación más reciente del candidato para darse el contexto rápidamente.

Dentro de un gabinete, es importante poder disociar la nota, de acuerdo con su tipología. Por ejemplo, una calificación de candidato no tendrá el mismo valor y el mismo impacto que una nota del intercambio con el candidato durante su proceso de reclutamiento.

Por lo tanto, es importante disociar la nota, la toma de acuerdo con su tipología, por un lado, ver más claramente y sobre todo saber dónde encontrar información rápidamente, distinguiendo la información relacionada solo con el candidato, el procedimiento de reclutamiento o el cliente.

Administrar el proceso en su totalidad

Con un ATS, ¡no hay necesidad de buscar en las diferentes partes de sus notas! El ATS gestiona con precisión el proceso en su totalidad, con su propia visibilidad para cada paso.

Ser capaz de almacenar cualitativamente el perfil de un candidato también es clave para ahorrar tiempo y eficiencia a lo largo de sus procesos de reclutamiento. 

Sigue los perfiles a largo plazo

Si un candidato que vio no llega a su negocio en el impulso , el ATS le permitirá seguir su perfil a largo plazo y apoyarlo en su carrera. Le costará menos recursos. Esta solución es mucho más rentable que prospectar diez nuevos candidatos.

Anuncios de transmisión en todas las plataformas de trabajo

Para los mercados de perfil más raros, como los desarrolladores, una ventaja clave del ATS será la multidirección de anuncios en las plataformas de trabajo.

Fumar estos perfiles lleva mucho tiempo y el costo de adquisición es muy alto. Para cada creación de empleo en cada plataforma diferente, pierde el tiempo en otras tareas.

Analizar datos

Más allá de las características, recuerde tomarse el tiempo para analizar los datos recopilados en su ATS. Esta herramienta es una verdadera mina de oro para analizar los indicadores de seguimiento, como el número de calificaciones llevadas a cabo, el número de acuerdos o el número de oportunidades abiertas.

Administrar clientes 

El ATS de Marvin puede ser muy útil para las empresas de reclutamiento, ya que les permite:

• Siga fácilmente la prospección de las empresas
• Agregar contratos y oportunidades abiertos
• Complete los anuncios de trabajo

‍

Los AT son herramientas que optimizan su proceso de reclutamiento de A a Z. Proporcionan un valor agregado real a los reclutadores sobre la visibilidad y la claridad de los procesos con sus candidatos.

Sin embargo, la herramienta no define su estrategia de reclutamiento y no le permite encontrar el mejor candidato, sin haber trabajado sus procesos aguas arriba y realmente identificó su marca de empleador. 

En un contexto en el que el mercado de los candidatos es muy tenso en muchos sectores, equiparse con un ATS adaptado a sus necesidades le permitirá pasar más tiempo en lo que puede mejorar su negocio a los laborales y atraer a los candidatos de manera más eficiente.

‍