Costo de reclutamiento: cálculos y estrategias para reducir los gastos

El costo del reclutamiento es un elemento crucial para las empresas que desean optimizar sus recursos. Comprender los diferentes costos asociados con el proceso de contratación permite establecer estrategias efectivas para reducir el gasto y evitar errores de reclutamiento.

Comprender el costo real de la contratación

Costos de reclutamiento directo

Estos son los costos visibles porque es fácilmente identificable y medible. Ellos incluyen:

• Tarifas de publicación de anuncios sobre empleos y redes sociales.
• Cantidad de herramientas y software de reclutamiento.
• Remuneración de cazadores de cabezas o empresas de trabajo.
• Costo de entrevistas, incluido el tiempo dedicado a los reclutadores y gerentes.
• Costos administrativos vinculados a la gestión de aplicaciones.

Estos gastos tienen un impacto financiero en su presupuesto y deben tenerse en cuenta al calcular el costo por contratación.

Costos indirectos y ocultos de reclutamiento

Los costos indirectos a menudo son menos visibles pero igual de importantes. Incluyen el tiempo de capacitación e integración del nuevo empleado, la pérdida de productividad debido al período necesario para lograr un rendimiento óptimo y el impacto en el equipo en términos de carga de trabajo adicional.

También es necesario considerar la cantidad de facturación si la tasa de retención es baja, así como los riesgos vinculados a una insuficiencia en la posición, como errores o retrasos. Los costos ocultos pueden incluir sanciones por incumplimiento de plazos o estándares, que afectan la rentabilidad general.

¿Cómo calcular el costo del reclutamiento?

Método de calcular la cantidad contratando

Es un indicador clave para evaluar la efectividad del reclutamiento. Esta cantidad se calcula agregando todos los costos directos e indirectos. Luego dividimos el total por el número de contrataciones realizadas.

Fórmula: Costo por contratación = (costos directos + costos indirectos) / Número de contrataciones

Este indicador identifica las palancas de optimización para reducir los costos.

Análisis de costos relacionado con el proceso de reclutamiento

El análisis de gastos debe incluir:

• Costo de abastecimiento: costos de publicación, herramientas de investigación.
• Costo de las entrevistas: tiempo dedicado a recursos humanos y gerentes.
• Costo de las pruebas y evaluaciones de selección.
• Costo administrativo: gestión de contratos, administración.

Al evaluar cada paso del proceso de reclutamiento, puede identificar las áreas donde se pueden reducir los costos.

Teniendo en cuenta los cargos salariales y los costos adicionales

Los cargos salariales representan una parte significativa de la cantidad de reclutamiento. Debemos considerar el costo salarial del nuevo empleado, los cargos sociales y del empleador, posibles asignaciones y el costo inicial de capacitación. No olvide los costos adicionales, como equipos, licencias de software y costos de integración.

El costo del reclutamiento fallido: impactos y consecuencias

Consecuencias financieras de un error laboral

Un reclutamiento fallido puede causar pérdidas financieras considerables. El costo de reemplazo, que requiere relanzar el proceso, se agrega al costo del aumento de la facturación. Además, se pierde la productividad durante el período de vacante de la posición y los costos de capacitación adicionales para el reemplazo.

Según los estudios, el costo del reclutamiento deficiente puede representar hasta el doble del salario anual del puesto en cuestión.

Impacto en la productividad y la moral del equipo

Los efectos de un error de contratación no solo son financieros. Puede conducir a una carga de trabajo adicional para el equipo, causar estrés y desmotivación entre los empleados, y generar conflictos internos debido a la insuficiencia del candidato.

Esto puede conducir a una disminución en el rendimiento general del equipo, una alta rotación y dificultades de retención de dificultad.

Efectos en la marca del empleador y la reputación

Una contratación fallida puede afectar a la marca del empleador creando una mala imagen con posibles candidatos y excitando comentarios negativos en las redes sociales. También existe el riesgo de pérdida de clientes debido a la insatisfacción vinculada a la caída de la calidad de los servicios, así como los riesgos legales en caso de disputas.

Por lo tanto, es esencial minimizar los riesgos de un mal reclutamiento para preservar la reputación de la compañía.

Estrategias para reducir los costos de reclutamiento

Optimizar el proceso

Esto implica planificar efectivamente la contratación y definir claramente las necesidades y habilidades requeridas. El uso de métodos de selección adecuados y la estandarización de los pasos del proceso es importante. Una estrategia de reclutamiento bien definida mejora la eficiencia y la reducción de los errores.

Utilice herramientas y tecnologías efectivas

La adopción de herramientas modernas puede marcar la diferencia, como el uso del software de reclutamiento para administrar aplicaciones. La automatización de tareas repetitivas y análisis de datos para tomar decisiones informadas será preciosa. Finalmente, el uso de la inteligencia artificial facilitará la preselección de los candidatos.

Estas tecnologías aumentan la eficiencia del reclutamiento y permiten economías de escala.

Invertir en la retención y la capacitación de los empleados

La retención del talento es una estrategia a largo plazo para reducir los costos y evitar una posible escasez de talento. Al invertir en programas de capacitación para desarrollar habilidades, desarrollar planes profesionales para motivar a los empleados, mejorar las condiciones de trabajo para aumentar la satisfacción y alentar la movilidad interna para llenar las vacantes, reduce la necesidad de reclutar y reducir la cantidad de facturación. Invertir en sus empleados actuales es beneficioso para la estabilidad y el desempeño de la empresa.

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¿Cómo ayuda Marvin a reducir los costos y evitar los reclutamientos fallidos?

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• Reducir el tiempo de reclutamiento a través de la automatización.
• Mejore la calidad de los empleados con herramientas de evaluación avanzadas.
• Analice los costos para identificar áreas de mejora.
• Optimizar la estrategia de planificación y reclutamiento.

Al evitar los errores de trabajo, minimiza las pérdidas financieras y los impactos negativos en su negocio.

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Preguntas frecuentes sobre el costo del reclutamiento

Para ir más allá, descubra cómo crear un grupo de candidatos o aprender a crear un sitio profesional poderoso para sus futuros reclutamientos.

Explore también cómo digitalizar sus procesos de recursos humanos o mejorar su reclutamiento CRM para maximizar la eficiencia de su estrategia de reclutamiento.