Herramientas esenciales para la prospección de reclutamiento B2B

La prospección en el reclutamiento puede volverse tediosa rápidamente si no se cuentan con las herramientas adecuadas . En este artículo, recomendamos algunas herramientas indispensables.

Entre estas herramientas, encontramos los ATS (Applicant Tracking System) que siguen todo el recorrido del candidato , desde que éste se postula al anuncio hasta el momento de su efectiva ocupación del puesto.

Entre ahorrar tiempo y mejorar el rendimiento , hay muchas buenas razones para equiparse con las aplicaciones y métodos necesarios para realizar una prospección eficaz .

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Herramienta n.° 1: Herramientas de abastecimiento 

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El primer paso en la contratación B2B es la búsqueda de candidatos. Esta búsqueda implica encontrar candidatos potenciales que satisfagan las necesidades de las empresas.

Para encontrar candidatos , es necesario utilizar redes sociales, bases de datos de CV y ​​empresas objetivo. Entre ellas, podemos mencionar:

• Avance de trabajo
• En efecto
• Centro de empleo
• Bienvenidos a la jungla (añadir enlace)

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LinkedIn está repleto de millones de perfiles, algunos más accesibles que otros. Puedes recuperar estos datos (correo electrónico y número de teléfono) con la extensión Marvin Recruiter. La aplicación Waalaxy también te será de gran ayuda para recopilar información. Equipada con un buscador de correo electrónico , esta herramienta encontrará las direcciones de correo electrónico de tus clientes potenciales.

Cuando buscas un perfil en una base de datos como Marvin, puedes encontrar a cualquiera en dos clics gracias a los filtros avanzados.

Gracias a los filtros, puedes refinar tu búsqueda para afinar los resultados. Ya sea por ubicación, nivel de estudios o formación, puedes combinar filtros. Esto te permite encontrar candidatos cuyos CV se ajusten mejor a tus requisitos.

Una de las funciones más útiles es la notificación de que tu candidato ya está en tu ATS si estás viendo su perfil de LinkedIn. Puedes seguir buscando candidatos con tranquilidad, sin preocuparte de si su perfil ya está en el ATS.

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Herramienta n.° 2: Herramientas de gestión de aplicaciones 

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Listo, tienes una base de datos de perfiles y pasas al siguiente paso: las entrevistas. ¡ Organizar entrevistas no es algo que se pueda improvisar!

Primero, debes elegir a los candidatos que vas a entrevistar. Marvin te permite personalizar tus columnas según tus necesidades y criterios de búsqueda.

Gracias a las notas que se pueden añadir a los perfiles de los candidatos, todos los comentarios que haya introducido manualmente son accesibles. Estas notas personalizadas son de gran ayuda para la toma de decisiones .

La multiplicidad de escalas (individual, de equipo o de empresa) permite navegar fácilmente entre aplicaciones y tener una visión a la vez precisa y global .

Para ayudarte a gestionar el proceso eficazmente, es fundamental utilizar ciertas herramientas tecnológicas . Estas te ayudarán a gestionar las solicitudes y a clasificar los CV .

No todas las aplicaciones progresan al mismo ritmo; es necesario poder seguir el progreso de cada una independientemente de las demás.

Para un seguimiento óptimo, ¡usa un buen ATS! Con su panel , te permite ver solo la información que necesitas, cambiar el estado de las solicitudes con un solo clic según su progreso y muchas otras funciones.

En cuanto a la organización de las entrevistas en sí, existen muchos programas de software que permiten reunirse fácilmente con los candidatos a través de videoconferencia .

Recomendamos usar Teams, que es fácil de usar y familiar para los candidatos. No se confundirán si les envía un enlace a una reunión en esta plataforma. Además, esta aplicación es compatible con el sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de Marvin.

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Herramienta n.° 3: Herramientas de comunicación

Durante el proceso de selección, inevitablemente tendrás que comunicarte con los candidatos. Además, es necesario mantener la relación .

Existen herramientas de comunicación , desde mensajería instantánea y videoconferencias hasta correo electrónico. Es importante familiarizarse con estas herramientas.

Mensajería instantánea

Cada vez más empresas utilizan la mensajería instantánea para comunicarse con sus candidatos. Esto permite un intercambio menos formal .

Entre ellas, recomendamos usar WhatsApp o Slack. Ambas aplicaciones son compatibles con el ATS de Marvin.

También permitirán que los candidatos se pongan en contacto con usted en caso de dudas o circunstancias imprevistas.

El correo electrónico

El correo electrónico sigue siendo el método preferido para enviar enlaces a videoconferencias, por ejemplo. Cuando se necesita compartir información no urgente, pero detallada, el correo electrónico es la herramienta preferida .

Por ejemplo, puede optar por servicios de correo electrónico como Outlook o Gmail.

Videoconferencia 

Para realizar las entrevistas , probablemente necesitarás utilizar software como Teams, Zoom o Google Meet.

En un contexto donde cada vez más entrevistas se realizan a distancia, es fundamental que te sientas cómodo con estas herramientas. Desempeñan un papel fundamental en la creación de una experiencia exitosa

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Herramienta n.° 4: Herramientas de análisis de datos 

Si tu búsqueda de candidatos es exitosa, tendrás suficiente información sobre los candidatos. ¡Ahora solo falta analizarla ! En esta etapa, el objetivo es conectar las necesidades de las empresas objetivo con los candidatos.

Gracias a este sistema de emparejamiento, podrá obtener una lista de candidatos que cumplen los criterios de cada oferta de trabajo. Además, es posible clasificar a los candidatos por tipo de puesto, habilidades, etc.

Toda la información está en el perfil del candidato: número de teléfono, correo electrónico, calificaciones, etc. Marvin le permite tener una visión clara y optimizada de las coincidencias perfectas.

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Herramienta n.° 5: Herramientas de seguimiento y generación de informes

Es importante no descuidar el seguimiento y la elaboración de informes. Para mejorar el proceso de reclutamiento, es fundamental informar sobre los resultados .

superiores suelen solicitar informes para supervisar tu rendimiento. En este caso, los informes se consideran una forma de que tus gerentes comprendan tus actividades.

¡Marvin lo ha pensado todo! El ATS hace visible tu actividad automáticamente en tiempo real para que tus gerentes puedan gestionar la empresa sin que tengas que hacer nada.

Los resultados deben presentarse de forma clara para que puedan analizarse directamente sin modificaciones previas.

El siguiente análisis implica calcular y resaltar una serie de indicadores.

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El número de solicitudes

Para tener una idea clara de la visibilidad de la oferta, es necesario saber cuántas personas se postularon . Esta cifra debe considerarse junto con la de abandono de solicitudes de aceptación de las ofertas emitidas.

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Los canales

Analizar las aplicaciones en relación con los canales en los que se publicaron las ofertas le permitirá comprender el impacto de sus ofertas en una página específica.

Analiza la cantidad de solicitudes recibidas, tanto en redes sociales como en sitios web, y también los perfiles de los candidatos. Así, cuando busques un perfil específico, sabrás en qué página publicar primero la oferta de empleo.

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La calidad del reclutamiento

Al observar cuánto tiempo pasan los empleados en la empresa antes de partir hacia nuevos horizontes, puede determinar si su reclutamiento fue exitoso o no.

Si la rotación de personal es muy alta, conviene investigar las la salida imagen presentada durante el proceso de selección y la realidad cotidiana de la empresa.

Una rotación excesiva de personal supone gastos adicionales que podrían eliminarse analizando los resultados del proceso de selección.

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Diversificación de la contratación

Los puntos clave a tener en cuenta aquí son la formación inicial de los nuevos empleados, pero también la ratio hombres/mujeres.

Gracias a la interfaz de Marvin, analizar tus resultados es muy fácil. Por ejemplo, de un vistazo, puedes ver el número de contactos en comparación con el número de cualificaciones. También podrás ver el número de prospectos en comparación con el número de clientes, y a su vez, el número de contratos firmados.

Una vez finalizado el análisis, podrá ahorrar tiempo y dinero mediante ajustes rápidos y sencillos en su proceso de reclutamiento. Por ejemplo, al conocer la duración de cada etapa del reclutamiento, podrá ajustarla a sus necesidades.

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Para garantizar el éxito de un proceso de reclutamiento B2B, es fundamental contar con las herramientas adecuadas . Usar un ATS como Marvin reducirá significativamente tu carga de trabajo y te permitirá concentrarte en lo más importante.

El seguimiento de las solicitudes es un aspecto clave del reclutamiento, y sin un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS), puede complicarse rápidamente. Gracias a esta herramienta, combinada con un software especializado de comunicación y búsqueda, nunca volverá a perder al candidato perfecto .

¿Estás convencido, pero te gustaría probar el ATS antes de comprometerte? Es importante familiarizarte con la herramienta antes de integrarla en tu proceso de reclutamiento. 

¡Pruébalo y te encantará! Te invitamos a solicitar una demostración ahora mismo.