Comparación de Eolia vs Marvin Recruiter: ¿qué ATS es adecuado para su empresa?

La elección de un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) depende del perfil de la empresa, su organización interna y su estrategia de crecimiento. Eolia Software, una herramienta con amplia experiencia en el mercado, está orientada a organizaciones que requieren procesos establecidos. Marvin, por otro lado, se posiciona como una solución moderna diseñada para empresas que buscan eficiencia y automatización. Esta comparación ofrece un análisis de ambos enfoques.

Eolia: una solución utilizada en entornos complejos

Origen y posicionamiento de Eolia

Fundada en 2003, la solución ATS + CRM de Eolia Software es una solución francesa diseñada para la gestión de proyectos personalizados. La herramienta suele integrarse en entornos donde los procesos de selección ya están establecidos y deben consolidarse en una única aplicación de software. Resulta especialmente útil en entornos con múltiples sedes, con flujos de trabajo predefinidos y requisitos de interfaz específicos.

Características principales de Eolia

Eolia ofrece un conjunto de módulos para cubrir diferentes aspectos del reclutamiento:

• Gestión de solicitudes y ofertas;
• Grupos de candidatos;
• Sitios de carrera;
• Seguimiento de campañas de reclutamiento;
• Motor de búsqueda multicriterio;
• Es posible la integración con bolsas de trabajo o herramientas de terceros.

¿Por qué los reclutadores eligen a Marvin Recruiter?

Las funcionalidades que ofrece Eolia abordan necesidades clave en el trabajo diario de un reclutador.

Marvin, sin embargo, es mucho más que un ATS + CRM: es un auténtico ERP de reclutamiento , diseñado para gestionar todas las actividades de una agencia de reclutamiento o departamento de RR. HH. Diseñada para todo el equipo (dirección, contratación, ventas, administración), la plataforma unifica los procesos en un entorno único, fluido, potente y colaborativo.

Para encontrar eficazmente los candidatos adecuados

Marvin transforma su base de datos en un recurso verdaderamente activo. En lugar de empezar desde cero para cada necesidad, la herramienta aprovecha sus recursos existentes mediante tecnologías de enriquecimiento, limpieza y estructuración de datos:

• Fusión automática de duplicados: una base de datos limpia, sin duplicados, para una mejor utilización.
• Análisis de CV impulsado por IA: extracción automatizada de experiencias, habilidades y palabras clave.
• Búsqueda inteligente: un motor que combina datos enriquecidos e intercambios históricos para identificar los mejores perfiles.
• Sincronización con LinkedIn: centralización de mensajes para un seguimiento completo de las interacciones.

Desde el momento del onboarding, nuestro equipo técnico realiza una auditoría completa de su base de datos, para convertirla en una palanca operativa desde el primer momento.

Desarrollar y mantener la cartera de clientes

Marvin conecta el ciclo de ventas con el de reclutamiento en un solo espacio. La herramienta facilita la prospección, el seguimiento de clientes y la conversión de ventas, sin necesidad de herramientas externas:

• Campañas automatizadas de abastecimiento y prospección.
• CRM integrado para centralizar la comunicación y realizar seguimiento de forma efectiva.
• Sincronización con Aircall, Kaspr o Noota, para encontrar tus herramientas favoritas dentro de un mismo entorno.

Los consultores y representantes de ventas comparten un espacio de trabajo para gestionar su actividad, con una visión clara del flujo de trabajo y las oportunidades del proyecto. Cada usuario puede supervisar su flujo de trabajo de forma independiente, mientras que los gerentes tienen una visión general completa para tomar decisiones, priorizar tareas y optimizar los procesos de los equipos.

Para crear un rendimiento comercial

Con Marvin, los datos se convierten en un motor de rendimiento. La interfaz centraliza todas las acciones (abastecimiento, relaciones con los clientes, seguimiento de la misión) para mejorar la fluidez y la eficiencia

• Una interfaz personalizable e interconectada, adaptada a los roles y prioridades de cada individuo.
• Facturación integrada para rastrear servicios y generar documentos con un solo clic.
• Seguimiento de KPI para gestionar la actividad en tiempo real, sin reingreso.

La UX diseñada más allá del abastecimiento permite la continuidad en todos los usos comerciales: respalda tanto el desarrollo comercial como la gestión operativa, sin ninguna interrupción en la experiencia.

Para gestión y recursos humanos

Marvin facilita la colaboración entre los miembros del equipo y aborda los desafíos de estructuración de empresas y compañías:

• Vista multiusuario, con roles adaptados (gestor, consultor, sourcer, vendedor, etc.).
• Una herramienta en constante evolución y enriquecida continuamente gracias a los comentarios de los usuarios.
• Una hoja de ruta centrada en la innovación y la IA, con actualizaciones periódicas para impulsar la transformación digital. (Descubre la Hoja de Ruta 2025)

Marvin va más allá del abastecimiento: crea una verdadera continuidad entre las consideraciones comerciales, operativas y humanas . Cada actividad encuentra su lugar, cada usuario su orientación y cada dato tiene su propósito. Su experiencia de usuario, diseñada para todos los perfiles, apoya a todos en su trabajo diario con claridad y eficiencia.

La herramienta permite la puesta en común de conocimientos, la alineación de prácticas y garantiza una gestión consistente en toda la organización.

Y como la IA no es solo un asistente conversacional, Marvin la integra directamente en sus funcionalidades: emparejamiento inteligente, enriquecimiento de datos, recomendaciones automatizadas… El poder de la inteligencia artificial se hace operativo, concreto y transparente , para que los usuarios puedan beneficiarse de él sin cambiar sus hábitos .

¿Cómo realizar una transición exitosa de Eolia a Marvin?

Estudie la herramienta antes de adoptarla

Antes de comprometerse con una nueva solución, es fundamental tomarse el tiempo para analizarla a fondo. Marvin ofrece dos enfoques complementarios para estudiar la herramienta en un contexto concreto:

• Demostración personalizada : interactúe con un experto durante una sesión dedicada para explorar las características clave de Marvin y hacer todas sus preguntas relacionadas con los desafíos de su negocio.
• Estudio Marvin: acceder a la herramienta en un entorno real, para realizar una evaluación completa de su ergonomía, sus usos y su adecuación con sus procesos internos.

Apoyar el proceso de gestión del cambio

1. Preparar e involucrar a las partes interesadas

• Identifique las expectativas y beneficios del nuevo ATS para sus empleados.
• Comunicar claramente las ganancias en eficiencia y automatización.
• Planifique la transición con un cronograma preciso e involucre a los equipos desde el principio.
• Seleccionar e integrar a los colaboradores “impulsores” en el proceso de pruebas e integración de ATS.

2. Coordina con tu antiguo TTY

• Consulta las condiciones de terminación del contrato vigente y anticipa los plazos.
• Organice la exportación de datos y verifique que todos sus datos + documentos (CV, contratos, etc.) se hayan recuperado correctamente.
• Si es posible, permita un breve período de recuperación para evitar cualquier interrupción del negocio.

3. Implemente la herramienta gradualmente dentro de su equipo

• Lanzar una fase piloto de alcance limitado para probar el nuevo ATS;
• Capacitar a los reclutadores y apoyarlos en sus inicios.

4. Seguimiento de la adopción de la herramienta

• Ofrecer apoyo receptivo y sesiones de mejora continua;
• Recopile comentarios periódicos para realizar un seguimiento de la adopción por parte de los usuarios.

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El proceso de incorporación en Marvin

• Auditoría y preparación de datos : análisis e importación de datos existentes.
• Configuración y personalización : configuración de flujos de trabajo y automatizaciones.
• Formación e incorporación : sesiones de formación y acompañamiento.
• Monitoreo continuo y optimización : ajustes y evaluación del desempeño.

Eolia ofrece una solución integral para la gestión de todo el ciclo de selección, con un enfoque modular adaptado a diferentes contextos: empresas, administraciones locales o agencias de contratación. Su estructura permite la estructuración de procesos y responde a entornos complejos donde la personalización es clave.

Marvin Recruiter , por su parte, se distingue por su enfoque integral centrado en las necesidades operativas de las empresas de contratación. Al combinar la contratación, la gestión de relaciones con los clientes, la gestión de ventas y la explotación inteligente de datos en un único entorno, apoya a los equipos en la gestión unificada y eficiente de su negocio.

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