Análisis: Jarvi, un ATS de última generación para reclutadores independientes

La elección de un software de reclutamiento suele depender del nivel de experiencia del equipo, el volumen de reclutamiento y el deseo de centralizar las herramientas. Jarvi , lanzado en 2023, ofrece un enfoque simple y moderno diseñado para optimizar el trabajo diario de los reclutadores independientes al centralizar sus actividades en LinkedIn. Actualmente, la herramienta está expandiendo su alcance a las agencias de reclutamiento y ha atraído a reclutadores con necesidades específicas. Esta comparación ofrece un análisis de ambos enfoques.

Jarvi: un ATS especializado en la búsqueda de personal en LinkedIn

Origen y posicionamiento de Jarvi

Fundada en 2023, Jarvi es un software francés de ATS y CRM dirigido principalmente a reclutadores independientes . El objetivo de la herramienta es claro: centralizar las actividades de búsqueda, seguimiento y gestión de candidatos, principalmente a través de LinkedIn. Su equipo, joven y dinámico, se enorgullece de su enfoque rápido e intuitivo en la contratación.

Jarvi: cobertura funcional específica

Diseñado originalmente para profesionales del abastecimiento, Jarvi enfatiza la simplicidad.

La aplicación se especializa en tareas de abastecimiento y se puede comparar con herramientas de Growth Marketing; permite a los usuarios:

• Extraer perfiles de LinkedIn,
• Monitorear las conversaciones y la actividad de abastecimiento,
• Centralice su grupo de talentos y clientes en una única interfaz.

En cuanto a la distribución de ofertas de empleo, se puede ofrecer una solución externa como complemento que permite la publicación en ciertas bolsas de trabajo, aunque la selección sigue siendo limitada. La gestión del flujo de candidatos y los filtros de búsqueda dentro de la base de datos de candidatos están diseñados para satisfacer la necesidad de un seguimiento individual rápido y sencillo. Actualmente, la herramienta solo está conectada a LinkedIn , lo que limita las opciones de búsqueda multicanal, especialmente con las bases de datos de CV tradicionales.

Un CRM simplificado

Jarvi ofrece un módulo CRM para el seguimiento de clientes, suficiente para gestionar bases de datos de clientes de forma simplificada. La herramienta aún no incluye un módulo de portal de empleo integrado, una función que puede añadirse con soluciones externas según sea necesario.

¿Por qué los reclutadores eligen a Marvin Recruiter?

Las funcionalidades que ofrece Jarvi abordan necesidades clave en el trabajo diario de un reclutador.

Marvin, sin embargo, es mucho más que un ATS + CRM: es un auténtico ERP de reclutamiento , diseñado para gestionar todas las actividades de una agencia de reclutamiento o departamento de RR. HH. Diseñada para todo el equipo (dirección, contratación, ventas, administración), la plataforma unifica los procesos en un entorno único, fluido, potente y colaborativo.

Para encontrar eficazmente los candidatos adecuados

Marvin transforma su base de datos en un recurso verdaderamente activo. En lugar de empezar desde cero para cada necesidad, la herramienta aprovecha sus recursos existentes mediante tecnologías de enriquecimiento, limpieza y estructuración de datos:

• Fusión automática de duplicados: una base de datos limpia, sin duplicados, para una mejor utilización.
• Análisis de CV impulsado por IA: extracción automatizada de experiencias, habilidades y palabras clave.
• Búsqueda inteligente: un motor que combina datos enriquecidos e intercambios históricos para identificar los mejores perfiles.
• Sincronización con LinkedIn: centralización de mensajes para un seguimiento completo de las interacciones.

Desde el momento del onboarding, nuestro equipo técnico realiza una auditoría completa de su base de datos, para convertirla en una palanca operativa desde el primer momento.

Desarrollar y mantener la cartera de clientes

Marvin conecta el ciclo de ventas con el de reclutamiento en un solo espacio. La herramienta facilita la prospección, el seguimiento de clientes y la conversión de ventas, sin necesidad de herramientas externas:

• Campañas automatizadas de abastecimiento y prospección.
• CRM integrado para centralizar la comunicación y realizar seguimiento de forma efectiva.
• Sincronización con Aircall, Kaspr o Noota, para encontrar tus herramientas favoritas dentro de un mismo entorno.

Los consultores y representantes de ventas comparten un espacio de trabajo para gestionar su actividad, con una visión clara del flujo de trabajo y las oportunidades del proyecto. Cada usuario puede supervisar su flujo de trabajo de forma independiente, mientras que los gerentes tienen una visión general completa para tomar decisiones, priorizar tareas y optimizar los procesos de los equipos.

Para crear un rendimiento comercial

Con Marvin, los datos se convierten en un motor de rendimiento. La interfaz centraliza todas las acciones (abastecimiento, relaciones con los clientes, seguimiento de la misión) para mejorar la fluidez y la eficiencia

• Una interfaz personalizable e interconectada, adaptada a los roles y prioridades de cada individuo.
• Facturación integrada para rastrear servicios y generar documentos con un solo clic.
• Seguimiento de KPI para gestionar la actividad en tiempo real, sin reingreso.

La UX diseñada más allá del abastecimiento permite la continuidad en todos los usos comerciales: respalda tanto el desarrollo comercial como la gestión operativa, sin ninguna interrupción en la experiencia.

Para gestión y recursos humanos

Marvin facilita la colaboración entre los miembros del equipo y aborda los desafíos de estructuración de empresas y compañías:

• Vista multiusuario, con roles adaptados (gestor, consultor, sourcer, vendedor, etc.).
• Una herramienta en constante evolución y enriquecida continuamente gracias a los comentarios de los usuarios.
• Una hoja de ruta centrada en la innovación y la IA, con actualizaciones periódicas para impulsar la transformación digital. (Descubre la Hoja de Ruta 2025)

Marvin va más allá del abastecimiento: crea una verdadera continuidad entre las consideraciones comerciales, operativas y humanas . Cada actividad encuentra su lugar, cada usuario su orientación y cada dato tiene su propósito. Su experiencia de usuario, diseñada para todos los perfiles, apoya a todos en su trabajo diario con claridad y eficiencia.

La herramienta permite la puesta en común de conocimientos, la alineación de prácticas y garantiza una gestión consistente en toda la organización.

Y como la IA no es solo un asistente conversacional, Marvin la integra directamente en sus funcionalidades: emparejamiento inteligente, enriquecimiento de datos, recomendaciones automatizadas… El poder de la inteligencia artificial se hace operativo, concreto y transparente , para que los usuarios puedan beneficiarse de él sin cambiar sus hábitos .

¿Cómo realizar una transición exitosa de Jarvi a Marvin?

Estudie la herramienta antes de adoptarla

Antes de comprometerse con una nueva solución, es fundamental tomarse el tiempo para analizarla a fondo. Marvin ofrece dos enfoques complementarios para estudiar la herramienta en un contexto concreto:

• Demostración personalizada : interactúe con un experto durante una sesión dedicada para explorar las características clave de Marvin y hacer todas sus preguntas relacionadas con los desafíos de su negocio.
• Estudio Marvin: acceder a la herramienta en un entorno real, para realizar una evaluación completa de su ergonomía, sus usos y su adecuación con sus procesos internos.

Apoyar el proceso de gestión del cambio

1. Preparar e involucrar a las partes interesadas

• Identifique las expectativas y beneficios del nuevo ATS para sus empleados.
• Comunicar claramente las ganancias en eficiencia y automatización.
• Planifique la transición con un cronograma preciso e involucre a los equipos desde el principio.
• Seleccionar e integrar a los colaboradores “impulsores” en el proceso de pruebas e integración de ATS.

2. Coordina con tu antiguo TTY

• Consulta las condiciones de terminación del contrato vigente y anticipa los plazos.
• Organice la exportación de datos y verifique que todos sus datos + documentos (CV, contratos, etc.) se hayan recuperado correctamente.
• Si es posible, permita un breve período de recuperación para evitar cualquier interrupción del negocio.

3. Implemente la herramienta gradualmente dentro de su equipo

• Lanzar una fase piloto de alcance limitado para probar el nuevo ATS;
• Capacitar a los reclutadores y apoyarlos en sus inicios.

4. Seguimiento de la adopción de la herramienta

• Ofrecer apoyo receptivo y sesiones de mejora continua;
• Recopile comentarios periódicos para realizar un seguimiento de la adopción por parte de los usuarios.

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El proceso de incorporación en Marvin

• Auditoría y preparación de datos : análisis e importación de datos existentes.
• Configuración y personalización : configuración de flujos de trabajo y automatizaciones.
• Formación e incorporación : sesiones de formación y acompañamiento.
• Monitoreo continuo y optimización : ajustes y evaluación del desempeño.

Jarvi es una herramienta prometedora para reclutadores independientes que buscan simplicidad y eficiencia en LinkedIn. Diseñada para centralizar las actividades de búsqueda y seguimiento de candidatos en un entorno ligero , está dirigida principalmente a quienes desean centrarse en un enfoque directo de reclutamiento.

Marvin Recruiter , por su parte, ha optado por integrar todas las actividades de una agencia de reclutamiento en una única plataforma, donde la búsqueda de personal, el seguimiento de candidatos, la relación con los clientes, la prospección, la generación de informes y la facturación se integran a la perfección. Marvin va más allá de la simple búsqueda de personal para ofrecer una integral adaptada a cada puesto del equipo: reclutadores, representantes de ventas, gerentes y ejecutivos. Esta es una opción operativa eficaz para quienes buscan estructurar su crecimiento de forma sostenible.

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