Software de organigramas: las mejores herramientas gratuitas y de pago

En el mundo de la gestión y la administración de empresas, crear un organigrama es esencial para visualizar la estructura y la jerarquía de la organización. Gracias a los avances digitales, existen numerosos programas y herramientas que facilitan el diseño de un diagrama jerárquico o un organigrama interactivo.

Este artículo explica de forma clara y completa qué es un organigrama, sus beneficios y los pasos para crearlo. También exploraremos las mejores herramientas gratuitas y de pago, con ejemplos concretos e información sobre precios, para ayudarte a elegir el software de organigramas que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Qué es un organigrama?

Definición

Un organigrama es un diagrama que representa visualmente la estructura organizativa de una empresa. Presenta la organización en forma de diagrama, destacando los diferentes niveles jerárquicos, así como la distribución de responsabilidades y funciones. Esta herramienta es esencial para obtener una visión clara de las líneas jerárquicas y los roles dentro del equipo.

En otras palabras, el organigrama jerárquico es la herramienta visual que nos permite comprender cómo se distribuyen las tareas, refleja la estructura de la organización y facilita la colaboración interna. Sirve como guía y plantilla para construir un diagrama organizacional digital.

¿Cuál es el propósito de un organigrama?

La principal ventaja de un organigrama reside en su capacidad para aclarar y estructurar la jerarquía y la organización de una empresa. Al proporcionar una representación gráfica de la jerarquía, esta herramienta permite visualizar rápidamente la distribución de responsabilidades y tareas en cada nivel de la estructura. Este diagrama sirve de guía para la gestión y facilita la toma de decisiones estratégicas.

Un organigrama jerárquico también ayuda a mejorar la comunicación interna. Al mostrar claramente quién hace qué y a quién contactar, facilita la colaboración en equipo y permite a los nuevos empleados comprender mejor la estructura organizativa. Esto promueve la formación y acelera la integración de los recién llegados.

Además, esta herramienta de gestión organizacional permite realizar benchmarking de organigramas comparando la estructura actual con modelos o plantillas estándar, lo que ayuda a identificar áreas de optimización en la distribución de responsabilidades y a repensar el diagrama jerárquico para mejorar el rendimiento general.

Además, el organigrama facilita la gestión del cambio. En un contexto de rápida evolución, permite actualizar fácilmente la estructura organizativa y garantiza que todos comprendan la nueva organización. Esta centralización de la información es esencial para garantizar la eficacia de la gestión y el correcto funcionamiento de los procesos internos.

En resumen, el organigrama jerárquico es una herramienta esencial para:

• Aclarar la estructura interna y la jerarquía
• Facilitar la comunicación y la colaboración entre departamentos
• Optimizar la distribución de responsabilidades y tareas
• Servir como guía para la formación y la gestión
• Para permitir la evaluación comparativa y la optimización de la estructura organizativa

Gracias a estas ventajas, el organigrama jerárquico se convierte en un elemento clave de la estrategia de gestión organizacional y en una herramienta digital indispensable para cualquier empresa que desee mejorar el flujo y el rendimiento de su comunicación interna.

Software gratuito de organigramas

Canva

Canva es una herramienta muy popular para crear organigramas gracias a su interfaz intuitiva y plantillas personalizables. La versión gratuita ofrece una amplia selección de plantillas que permiten diseñar rápidamente un organigrama atractivo. Si bien la versión gratuita tiene algunas limitaciones en cuanto a funciones avanzadas, sigue siendo ideal para pequeñas organizaciones y formación en gestión.

Hoja de cálculo de Google

Hojas de Cálculo de Google te permite diseñar un organigrama sencillo con hojas de cálculo. Gracias a sus funciones de colaboración en tiempo real, esta herramienta facilita la centralización y la generación de informes de datos organizativos. Aunque es menos visual que un software específico, ofrece una solución gratuita para crear un diagrama jerárquico básico y compartirlo fácilmente con tu equipo.

Software de organigramas de pago

Canva Pro

Canva Pro ofrece funciones avanzadas para crear organigramas, incluyendo acceso a plantillas premium, mejor calidad de exportación y amplias opciones de personalización. Con una suscripción individual anual de 110 €, Canva Pro es ideal para empresas que buscan crear organigramas impecables y profesionales.

Microsoft Visio

Microsoft Visio es un potente software de diagramación jerárquica y organigramas, ampliamente utilizado en grandes empresas. Con funciones avanzadas para crear y configurar organigramas, Visio permite una visualización detallada y personalizada de su estructura. El precio suele partir de 15 € al mes por suscripción individual, lo que lo convierte en una solución robusta para optimizar la gestión organizacional.

Venganza

Venngage es una herramienta de diseño gráfico que permite crear organigramas atractivos y modernos. Con plantillas prediseñadas, ofrece una interfaz intuitiva para crear diagramas efectivos. Los planes de precios parten de unos 19 € al mes, lo que la convierte en una excelente solución para empresas que buscan combinar estética y funcionalidad.

Visme

Visme ofrece funciones avanzadas para visualizar y crear organigramas. Esta herramienta digital le permite diseñar diagramas jerárquicos interactivos y compartir su estructura organizativa en línea. Las suscripciones comienzan desde unos 15 € al mes y ofrecen numerosas opciones de personalización para adaptarse a las necesidades de su estructura organizativa.

Lucidchart

Lucidchart es un reconocido software de creación de organigramas, conocido por su capacidad para crear diagramas jerárquicos colaborativos en tiempo real. Su plataforma en la nube permite la creación rápida y la configuración sencilla de organigramas, con plantillas personalizables y un diseño moderno. El precio suele empezar desde 7,95 € al mes para equipos pequeños.

Creativamente

Creately ofrece una interfaz intuitiva para crear organigramas y diagramas jerárquicos. Esta herramienta proporciona plantillas personalizables que facilitan la creación de un organigrama claro. Los planes parten de unos 8 € al mes, lo que la convierte en una solución asequible para pequeñas y medianas empresas.

Red orgánica

Organetwork se presenta como una plataforma dedicada a la gestión visual de la estructura organizativa. Permite a los usuarios crear diagramas jerárquicos y centralizar la información relacionada con funciones y departamentos. Esta solución ofrece funciones colaborativas e interactivas, con precios que generalmente se cotizan caso por caso, ideal para grandes empresas.

Wondershare Edraw Max

Wondershare EdrawMax es un software completo que permite crear organigramas profesionales con una amplia gama de plantillas y herramientas de diseño. EdrawMax ofrece opciones avanzadas de creación de diagramas jerárquicos, con una licencia perpetua desde unos 129 € o suscripciones mensuales desde unos 16 € al mes, según la opción elegida.

Software Talentia

Talentia Software ofrece una solución integrada de software para organigramas dentro de un sistema integral de gestión organizacional. Permite a los usuarios gestionar su estructura organizativa y automatizar el flujo de trabajo de creación de organigramas. Las ofertas de Talentia suelen cotizarse caso por caso y están diseñadas para empresas que requieren una solución personalizada para optimizar su estructura interna.

Bizneo

Bizneo destaca por su facilidad de uso y su capacidad para centralizar la información organizativa. Este software ofrece plantillas de organigramas corporativos que permiten a los usuarios crear un diagrama jerárquico intuitivo y visualizar la estructura de la empresa de forma interactiva. Los precios de Bizneo están disponibles previa solicitud, lo que permite adaptar la solución a las necesidades específicas de cada empresa.

FAQ - Preguntas frecuentes

¿Cuáles son los tres tipos de organigramas?

Las tres formas principales de organigrama son: el organigrama jerárquico que presenta la estructura en cascada con niveles claros, el organigrama matricial que combina funciones y proyectos para promover la colaboración dentro del equipo, y el organigrama horizontal que favorece una estructura plana y la comunicación directa entre los miembros.

¿Es obligatorio tener un organigrama en una empresa?

Aunque un organigrama jerárquico no es obligatorio por ley, es muy recomendable para aclarar la estructura organizativa y facilitar la gestión interna. Esta herramienta mejora la comunicación y sirve como guía estratégica para la capacitación y la optimización de los procesos de la empresa.

¿Cómo elegir el mejor software de organigrama para tu empresa?

Para elegir el mejor software de organigramas, es importante considerar varios criterios: la facilidad de uso de la herramienta, la calidad de las plantillas y modelos que ofrece, las opciones para visualizar y configurar el diagrama jerárquico, así como las funciones de automatización y colaboración. Compare también los planes de precios (algunas herramientas son gratuitas, mientras que otras ofrecen suscripciones mensuales o presupuestos) para encontrar la solución que mejor se adapte al tamaño y las necesidades de su organización.