¿Cómo elegir su software ATS (o ATS + CRM)?

¡Trata tu reclutamiento! Esta es la receta milagrosa para aumentar el rendimiento de su negocio .

Sin embargo, encontrar los talentos adaptados a sus expectativas, las personas en sintonía con su estado mental, aquellos con las calificaciones correctas para una posición a veces caen bajo la carrera de obstáculos.

Con demasiada frecuencia pasa, sin saberlo, junto con la perla rara , porque su reclutamiento se ha arrastrado o los CV se han perdido.

Es por eso que el software ATS es revolucionario. Este software simplemente cambiará la vida de sus recursos humanos y le permitirá optimizar sus reclutamientos .

Son cada vez más numerosos en el mercado, por lo tanto, es esencial elegirlos bien para no terminar con una herramienta completamente inadecuada para sus necesidades.

Le damos algunos consejos aquí para guiarlo en esta investigación y encontrar el que le convenga.

¿Qué es un ATS?

Un ATS (sistema de seguimiento de solicitantes) es un software de gestión de reclutamiento ofrecido a las empresas.

Gracias a esta nueva herramienta, las firmas de reclutamiento y los equipos de recursos humanos ahorrarán un tiempo precioso gracias a varias características que desarrollaremos más adelante.

Primero le explicamos por qué necesita un ATS a toda costa.

Una descripción general de las aplicaciones

La mayoría de los ATS centralizan los diversos procesos de reclutamiento , así como las diferentes herramientas.

Olvídese de los archivos de Excel con tres versiones diferentes, un documento de Word para el informe de la entrevista que no se ha almacenado en el archivo correcto, una reunión en la que no se invitó al candidato ... a través de una sola plataforma , puede consultar toda la información sobre todos los candidatos.

Por lo tanto, las personas interesadas tendrán acceso al mismo espacio y podrán colaborar directamente entre sí. Esto es particularmente práctico cuando las aplicaciones se multiplican y simultáneamente hay varias posiciones para ser potencia.

Esta nueva organización permite limitar las pérdidas de información y los malentendidos dentro de los equipos.

Un tiempo considerable ahorrando

Esta es sin duda una de las primeras razones por las que empuja a los reclutadores a usar este tipo de herramienta. El proceso de reclutamiento está marcado por numerosas tareas cronofagas y repetitivas que arruinan el precioso tiempo de recursos humanos:

• Publicar el mismo anuncio por décima ^vez en diferentes sitios de reclutamiento;
• replantear una cita que no ha estado bien encajada; 
• etc. 

Gracias a la automatización de ciertos procesos, las personas responsables del reclutamiento podrán renunciar al tiempo para concentrarse más en su negocio principal.

tareas de valor agregado más alto . Esto necesariamente afecta la calidad de los reclutamientos .

Optimización del proceso de reclutamiento

El software ATS es una buena manera de mejorar el proceso de reclutamiento. Le permite refinar la investigación y así evitar terminar con candidatos que no corresponden al perfil.

La optimización de la selección aguas arriba evita multiplicar entrevistas innecesarias y, por lo tanto, optimiza sus posibilidades de encontrar la perla rara.

La herramienta le permite los procesos en tiempo real Por lo tanto, los reclutadores pueden tener acceso a la información del archivo. Esto evita recibir nuevas solicitudes para la misma posición cuando está a punto de ser proporcionada.

¿Qué criterio se debe tener en cuenta al seleccionar el software ATS?

Hay muchos software ATS cada uno con sus especificidades. Algunas características son comunes a todo el software, pero otras son específicas para ciertas plataformas .

Tómese el tiempo para definir bien sus expectativas clasificando sus criterios en orden de importancia. Esto lo ayudará a elegir su software . Estos son algunos consejos para ver más claramente.

Distribución automática de suministros

En primer lugar, puede crear una oferta de trabajo fácilmente gracias a la plataforma. Luego, el software puede permitirle seguir sus procesos de reclutamiento en varios sitios al mismo tiempo (LinkedIn, de hecho, Pôle Emploi, etc.).

Centralización de la información

La plataforma le permitirá centralizar la información de los diversos candidatos. Ella recoge el CVS recibido a través de diferentes canales. Algunos ATS le permiten recuperar los datos de los candidatos a través de LinkedIn y completar automáticamente las hojas disponibles en el software.

Las plataformas que usan inteligencia artificial podrán transformar cualquier CV en un candidato. coordenadas (a riesgo de estar equivocados), experiencias y habilidades a mano ¡Todo está automatizado!

Selección de perfiles

El software lo convertirá en una preselección de perfiles para una posición basada en criterios que ha definido. La coincidencia de candidatos con una oferta de trabajo, optimizada por el uso de inteligencia artificial, le ahorrará un tiempo precioso.

ATS, como Marvin , también le permite construir un grupo de candidatos que se pueden movilizar en cualquier momento. La información se actualiza regularmente y el uso de muchos filtros (nivel de experiencia, negocio, número de teléfono, nota) le permitirá encontrar rápidamente candidatos potenciales para una oferta de trabajo que acaba de ser lanzada.

Para las empresas que se especializan en reclutamiento (cazadores de cabezas, por ejemplo), algunos AT ofrecen CRMS integrados (gestión de relaciones con el cliente). Puede concentrar en un solo espacio la información de las empresas y la de los candidatos. ¡Hará que tu vida sea más fácil encontrar los ajustes correctos!

Monitoreo de la aplicación

Gracias a una plataforma personalizable , puede seguir la evolución de las aplicaciones (candidatos seleccionados, los que están en proceso, las ofertas realizadas).

También será más fácil para usted organizar las citas . De hecho, es posible sincronizar sus citas de Google Meet en el calendario directamente desde su ATS.

En algunos casos, los KPI (el número de ofertas de trabajo publicadas en línea, el número de CV recibidos, el número de candidatos seleccionados) están disponibles para usted. Le ayudarán a definir mejor sus objetivos , apuntar a sus debilidades y, por lo tanto, adaptar mejor su estrategia de reclutamiento .

Todas las personas involucradas en el proceso de reclutamiento tendrán acceso a esta plataforma y podrán ingresar su propia información a través de su perfil. Por lo tanto, puede seguir la actividad de sus reclutadores individualmente y así refinar su estrategia.

Hemos enumerado aquí una serie de características, no todas están disponibles en todo el software ATS, se dirigen a las más importantes para usted. ¡Le recomendamos que eche un vistazo al Marvin ATS que marca todas las casillas mencionadas!

¿Qué preguntas hacer durante una demostración? 

La mejor manera de saber si el software es adecuado para usted es poder solicitar una demostración del proveedor.

Pero ten cuidado, ¡está preparado aguas arriba! Estas son algunas ideas de temas para abordar para no tener sorpresas desagradables una vez que se haya firmado el contrato. 

¿Cómo puedo importar mis bases de datos existentes? 

Ser capaz de convertir sus bases de datos antiguas en su software ATS es esencial para no perder la preciosa información que ha acumulado a lo largo de los años.

Tómese el tiempo para comprender si es posible, qué tipos de documentos se pueden usar, si el software es compatible con su propia base .

¿Cómo están los equipos incorporados? 

Encontrarse con un software que no puede usar puede ser una verdadera pesadilla. Entonces, recuerde preguntar si el productor de software proporciona capacitación para características del producto lo más rápido posible.

Para algunos ATS puede tener acceso a equipos de soporte en cualquier momento después del primer manejo del software.

¿Cómo se adapta esta herramienta a los detalles de mi negocio?

Intente comprender cómo la herramienta se puede adaptar a sus propias necesidades. Algunos software pueden ofrecerle personalizar ciertos aspectos del producto, para modificar las funciones para que mejor cumpla con sus expectativas.

Puede preguntarles si trabajan con empresas en el mismo sector, ¡incluso pueden tener consejos para darle las mejores prácticas !

¿Cómo puedo rescindir el contrato?

No olvide esta pregunta para no ser bloqueado con software. Es importante saber:

• la duración del compromiso;
• costos vinculados a un incumplimiento de contrato anticipado;
• La existencia o no de una prueba gratuita.

Es esencial poder responder a todas estas preguntas antes de elegir. 

Si tiene dudas, solicite detalles, no hay necesidad de apresurarse. ¡Si tiene alguna pregunta sobre el software ATS, no dude en comunicarse con nuestros equipos de Marvin !

Conclusión

Como puede ver, el software ATS cambiará su vida y le ahorrará un tiempo considerable .

¡Así que no dudes, toma el curso! Sin embargo, para optimizar sus resultados, tómese el tiempo para seleccionar el adecuado para su actividad .

¿Qué características son las más útiles para ti? ¿Cómo adaptar la plataforma a sus necesidades ? ¿Quién lo usará en sus negocios? Estas son las preguntas que debe hacerse para elegir correctamente su software ATS .