¿Qué constituye una estrategia eficaz de búsqueda de candidatos?
Ante las dificultades de reclutamiento y con candidatos cada vez más conectados, las empresas de RRHH se ven obligadas a implementar diferentes estrategias de abastecimiento para atraer y fidelizar candidatos y diferenciarse.
El reclutamiento se ha convertido en una verdadera batalla. Con cada vez más puestos vacantes, el número de candidatos cualificados y disponibles es cada vez menor. Las opciones son cada vez más escasas. Por lo tanto, es cada vez más importante encontrar candidatos de forma eficaz para reclutar a los mejores perfiles .
Gracias a las nuevas tecnologías y otras aplicaciones, cada vez es más fácil implementar procesos de reclutamiento bien establecidos y realizar un seguimiento efectivo de la búsqueda de candidatos .
En este artículo, nuestros expertos explican qué estrategias adoptar para destacar entre la multitud.
Lo esencial:
- El abastecimiento es un proceso que permite buscar e identificar candidatos potenciales que satisfagan una necesidad de reclutamiento.
- Una estrategia bien pensada le permitirá ganar eficiencia, aumentar su visibilidad y construir un grupo de candidatos relevantes .
- Su estrategia de abastecimiento se basa en cuatro pasos clave: definir su necesidad , identificar los canales de comunicación , crear su mensaje de aproximación y prepararse para la entrevista de calificación .
¿Qué es el abastecimiento?
Definición de abastecimiento
En muchos campos, encontrar candidatos se está volviendo complicado . De hecho, el número de empresas que reclutan aumenta constantemente, lo que provoca una sobresaturación de candidatos en el mercado. Por ejemplo, un desarrollador podría recibir alrededor de diez solicitudes a la semana en su bandeja de entrada de LinkedIn o correo electrónico.
En este contexto, es más crucial que nunca que las agencias de reclutamiento adopten una estrategia de selección . ¿Qué es la selección? Es un proceso que busca e identifica candidatos potenciales que satisfagan una necesidad de reclutamiento.
Para ser más específicos, el abastecimiento se puede dividir en cuatro pasos:
- Definir la necesidad (entender el perfil ideal para el puesto)
- La búsqueda del candidato (principalmente en LinkedIn, pero no exclusivamente)
- Prospección (enviar el mensaje más apropiado al candidato para maximizar sus posibilidades de obtener una respuesta)
- La fase de calificación (una llamada de selección para profundizar en los antecedentes y las ambiciones del candidato y evaluar su adecuación a la oferta del cliente)
¿Por qué es importante definir una estrategia de abastecimiento?
¡Ten cuidado de no precipitarte en la búsqueda de personal! Sin una estrategia definida, te arriesgas a una tasa de respuesta muy baja de los candidatos. Desperdiciarás mucho tiempo y energía para obtener muy pocos resultados. El objetivo principal es priorizar la calidad sobre la cantidad.
Cada vez más herramientas de búsqueda, como los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS), ayudan a las agencias de contratación a encontrar candidatos con mayor rapidez y eficiencia. Además de un importante ahorro de tiempo y dinero , estas soluciones le proporcionan perfiles más cualificados que se adaptan mejor a sus necesidades.
El tiempo es la limitación actual para las agencias de contratación. Al adoptar una buena estrategia de selección, ¡ahorrarás tiempo!
¿Cómo definir una estrategia de abastecimiento efectiva?
Como puede ver, una buena estrategia de abastecimiento implica un gran desafío. Aquí tiene los cuatro pasos clave para definirla correctamente.
Definir las necesidades
Uno de los primeros desafíos del abastecimiento es comprender completamente las necesidades del cliente.
El objetivo es definir con la mayor precisión posible al candidato ideal : qué habilidades se requieren, qué estudios se adaptan mejor al puesto, quiénes son los competidores del cliente donde podría trabajar el candidato ideal, etc. Hazte tantas preguntas como sea posible para comprender completamente las necesidades del cliente.
En el ámbito del reclutamiento, esto se denomina definir el perfil del candidato . Definir el perfil significa intentar imaginar cómo sería el candidato ideal para tu cliente. No dudes en ser lo más específico posible preguntándote cuáles serían sus motivaciones, personalidad y objetivos personales y profesionales.
Tenga cuidado de no personalizar demasiado a su candidato ideal . Crear un perfil de candidato le ayudará a comprender mejor al candidato que busca, pero no debería limitar su búsqueda. Sobre todo, evite centrarse en criterios discriminatorios como el género, la edad o el origen.
Cuanto más precisamente se defina la necesidad, más fácil será la búsqueda de candidatos.
Búsqueda de candidatos
¡Estamos llegando al meollo de la estrategia de selección! Una vez identificada la necesidad, puedes empezar a buscar al candidato ideal.
LinkedIn sigue siendo la principal fuente para encontrar candidatos . Es una herramienta muy práctica para encontrar candidatos directamente según su experiencia previa, formación y habilidades. Simplemente introduce palabras clave relevantes en la barra de búsqueda para encontrar candidatos para tus clientes.
¡No dudes en ser creativo al buscar prospectos en LinkedIn! Además, revisa las publicaciones y comentarios de LinkedIn : es una buena manera de identificar candidatos potenciales interesados en las ofertas de tus clientes.
¡Pero LinkedIn no es la única opción! Cada vez hay más redes especializadas donde los candidatos muestran su trabajo y portafolios . Si buscas un diseñador, echa un vistazo a Behance. Si tu cliente necesita un desarrollador, consulta proyectos en GitHub o publicaciones en Y Combinator. Plataformas como Malt también son excelentes para encontrar rápidamente perfiles freelance interesantes.
También puedes explorar bases de datos de CV en línea , como APEC, Pôle emploi, Monster, Indeed, Kickbox Open, Keljob o Cadremploi. Para buscar candidatos eficazmente, no olvides la búsqueda booleana . Esta técnica te permite buscar en bases de datos candidatos que se ajusten perfectamente a tus necesidades de contratación. ¡También puedes usarla en LinkedIn para ahorrar tiempo!
Por último, no olvides los eventos presenciales como conferencias, reuniones o ferias de empleo en escuelas y universidades. Son excelentes maneras de reclutar fácilmente candidatos interesados en las ofertas de tus clientes.
En resumen, sé creativo y adáptate al sector en el que estás reclutando.
Mantener una base de datos de candidatos también es esencial; es la mejor manera de aprovechar las interacciones y búsquedas anteriores. Esta estrategia le ahorrará tiempo y energía, además de ofrecer los mejores resultados. Marvin Recruiter le permite gestionar eficazmente su base de datos de candidatos y crear listas personalizadas para implementar esta estrategia.
Recomendamos implementar programas de recomendación de empleados. Esto puede ser una buena manera de atraer nuevos candidatos.
Publicar anuncios de empleo en varias plataformas de empleo no es exactamente una estrategia de búsqueda de empleo, ya que es el candidato quien llega a ti, no al revés. Pero ten cuidado: esta estrategia puede atraer algunas solicitudes interesantes, pero es muy costosa y no garantiza la contratación ni la colocación del candidato. En una "guerra por el talento", la visibilidad de las ofertas de empleo se reduce y corres el riesgo de tener que pagar más para aparecer en los primeros resultados de búsqueda.
Para conocer más ideas sobre técnicas de abastecimiento, puede leer nuestro artículo sobre cómo encontrar candidatos cuando tiene poco o ningún presupuesto .
¡Es hora de empezar a prospectar!
¡Encontraste algunos perfiles que te interesan! Ahora solo queda contactarlos para que quieran saber más sobre tu oferta y hablar contigo.
Los candidatos reciben muchas más solicitudes de las que imaginas. Para conectar con ellos, es fundamental personalizar el mensaje . De lo contrario, caerán en el olvido.
Sin personalización, su mensaje corre el riesgo de carecer de relevancia y no obtener una respuesta .
Una forma de captar su atención y, con suerte, conseguir una primera entrevista de calificación es empezar tu mensaje hablando de ellos . Puedes mencionar lo que te interesa de su perfil, una experiencia específica o una característica única.
Solo entonces deberías explicarle tu enfoque , quién eres y por qué te comunicas con él y no con otra persona. Esto te permite brindarle información sobre el cliente y el puesto, dándole algo en qué pensar.
Si quieres enviar mensajes fácilmente y a gran escala, no dudes en usar herramientas de automatización como Walaxy o cualquier herramienta de extracción de datos de LinkedIn (Phantombuster, Captain Data, etc.). Simplemente exporta tu lista de candidatos desde tu base de datos (o desde un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) como Marvin Recruiter) e impórtala a Walaxy para la prospección. ¡Ahorrarás mucho tiempo!
Preparación para la entrevista de calificación
En esta etapa final, la comunicación también es crucial. Esta entrevista probablemente sea la primera ronda del proceso de selección, por lo que deberá compartir su conversación y análisis con los demás miembros del equipo involucrados.
En esta etapa te aconsejamos conservar todos los datos e información del candidato.
Durante la entrevista de calificación, prepare con antelación una lista de preguntas que desee formular para asegurarse de tener suficiente información para decidir si presentarlas o no a sus clientes . Esto podría incluir:
- Sus misiones y logros actuales han tenido un impacto positivo en la empresa.
- Sus ambiciones para el resto de su carrera, lo que aspira profesionalmente
- Sus habilidades duras : sus habilidades, su entrenamiento.
También depende de ti identificar los factores que influirán en el candidato. ¿Busca un puesto con opciones de teletrabajo? ¿Cuáles son sus criterios de ubicación? ¿Sus expectativas salariales? ¿Qué tipo de empresa y sectores le atraen?
Al final de esta entrevista, debería poder determinar si el candidato cumple con sus requisitos y si vale la pena continuar con el proceso de entrevista o incluirlo en su lista de candidatos para futuras oportunidades. De ser así, resuma la situación:
- ¿Cómo lo encontraste?
- La información comunicada y recibida
- Detalle las habilidades del candidato
Esta entrevista inicial le permitirá comprender completamente los antecedentes y las ambiciones de su candidato.
En esta etapa, es muy recomendable realizar un seguimiento organizado. Existen numerosas soluciones integradas de seguimiento de reclutamiento que le ayudan a mantener sus procesos lo más actualizados posible, como de Candidatos ATS
Como habrás comprendido, adoptar una estrategia de abastecimiento ofrece muchas ventajas.
Además de permitirle encontrar perfiles calificados , una estrategia meticulosa le permite ganar eficiencia , aumentar su reputación y construir un grupo de candidatos relevantes que puedan utilizarse para futuros reclutamientos.
Finalmente, recuerde que crear una estrategia de reclutamiento es un proceso experimental e iterativo . Monitorear de cerca los resultados de su estrategia de reclutamiento le permitirá mejorarla continuamente.
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