Tabla de Excel vs ATS: ¿Qué elegir?
En promedio, cada oferta de trabajo en el negocio atrae 250 cv. Entre estos candidatos, 4 a 6 serán convocados a una entrevista, y solo uno obtendrá el puesto. Por lo tanto, es esencial organizar y seguir a todos los candidatos , las notas, el calendario y los resultados.
Excel es una excelente herramienta para almacenar y clasificar datos relativamente simples y, con conocimiento avanzado, Excel es capaz de mucho más. Pero, ¿es capaz de administrar de manera efectiva los requisitos de un profesional de reclutamiento moderno ? Con el advenimiento de ATS, este ya no parece ser el caso. Excel vs ATS , ¿cuál ganará el partido?
¿Qué es un ATS?
¿Qué es un ATS?
Un ATS (sistema de seguimiento de solicitantes) es un software que administra el proceso de reclutamiento y contratación, incluidas las ofertas de trabajo y las aplicaciones. Organiza información sobre los solicitantes de empleo y los pone a disposición.
Como su nombre indica, un ATS sigue a los candidatos durante todo el proceso de trabajo . Ayuda a planificar las entrevistas, emitir notificaciones y alertas, y envía correos electrónicos automatizados a candidatos y empleados, como reclutadores y funcionarios de reclutamiento.
Pero estos sistemas son mucho más que los organizadores. También se utiliza un ATS para ordenar las aplicaciones y recomendar los mejores candidatos. También puede buscar palabras clave o usar algoritmos de tipo IA para llevar a cabo un análisis más profundo del candidato. El objetivo es acelerar el examen de las aplicaciones.
Los gerentes de contratación pueden preseleccionar a los candidatos usando el ATS y seguir su progreso en el proceso de contratación. Al digitalizar así el proceso de contratación, un ATS permite a los empleadores ahorrar tiempo y dinero.
¿Cómo funcionan el ATS?
Un sistema de monitoreo de candidatos ayuda a una organización a administrar cada etapa del proceso de reclutamiento, desde la redacción de la oferta de trabajo hasta la propuesta de trabajo . El ATS mantiene rastros de toda la actividad que tiene lugar alrededor del candidato.
Los siguientes pasos son típicos de un proceso de reclutamiento:
- Se crea la y, si es necesario, se aprueba en el sistema.
- El puesto se publica en uno o más lugares , especialmente internamente para los empleados, en el sitio web de la organización y en sitios de empleo externos.
- Los candidatos se aplican al puesto . Es posible que tengan que responder preguntas relacionadas con el puesto, como su experiencia profesional y su capacitación. Algunos AT se pueden configurar para rechazar automáticamente a los candidatos en función de las respuestas a ciertas preguntas.
- ATS puede analizar CVS y clasificar nuevas aplicaciones como están sujetas.
- Al mismo tiempo, un cazador de cabeza se acerca a los candidatos . Gracias al ATS, puede descargar automáticamente todos los datos del candidato de LinkedIn en un solo software, accesible para los reclutadores.
- El reclutador examina las aplicaciones en el sistema y selecciona a los candidatos para que continúen.
- Las entrevistas pueden tener lugar con el reclutador, el gerente de reclutamiento y otras personas si es necesario. Las notas se pueden ingresar en el ATS después de cada entrevista para referencia posterior.
- Cuando se identifica al candidato favorito, el reclutador generalmente usa el ATS para enviar la oferta al candidato .
- Si el candidato acepta la oferta , las funciones de recepción de ATS están disponibles para él, puede leer y leer digitalmente y firmar políticas, completar formularios en línea y aprender más sobre la organización.
Ventajas y desventajas de un ATS vs Excel
10 ventajas del software ATS
→ 1. Menos tareas administrativas que agotan los recursos y pierden el tiempo.
Administrar el proceso de reclutamiento diario con el ATS correcto significa que pasará mucho menos tiempo repitiendo tareas como copiar y pegar, buscar, almacenamiento y copia de seguridad.
→ 2. Un ATS le permite desarrollar talentos y obtener un valor a largo plazo de su grupo de candidatos.
Hay perlas para encontrar en aplicaciones anteriores, pero enterradas en hojas de cálculo y cuadros de recepción, pierden todo el valor.
→ 3. Le permite desarrollar una estrategia de contratación iluminada .
Es difícil tomar decisiones a largo plazo basadas en datos relacionados con el reclutamiento futuro con sistemas dispares. ATS le permite aplicar un proceso coherente gracias a sus herramientas de análisis de reclutamiento.
→ 4. El tiempo de trabajo se acorta.
Medición clave de la eficiencia del reclutamiento, el período de contratación es una fuerte indicación del rendimiento de un equipo de reclutamiento. Al administrar automáticamente las tareas que se realizan manualmente, lleva menos tiempo pasar el estadio de la aplicación a la de aceptación y cuesta menos.
→ 5. La experiencia del candidato cumple con sus expectativas .
Un grupo y un sistema de gestión completa ofrecerán un proceso transparente, enriquecido e informado a los solicitantes de empleo y los candidatos.
→ 6. La marca del empleador está reforzada
Una buena experiencia del candidato mejora la reputación de su negocio y tiene un impacto en su actividad . Las empresas cuya marca es fuerte tienen un costo de contratación más bajo y atraen mejores candidatos.
→ 7. La publicación automática de ofertas de trabajo es efectiva y rápida
La publicación automática de ofertas de trabajo en los sitios de AD y en redes sociales le ahorra tiempo, aligera su lista de tareas administrativas y ofrece más garantías de éxito.
→ 8. Los candidatos de calidad se dirigen más fácilmente
Ahora es fácil saber dónde están los candidatos en el proceso de contratación y, por lo tanto, ninguno se pierde en el camino. Una comunicación rica y frecuente lleva a los candidatos a permanecer preocupados.
→ 9. Se respeta el cumplimiento
Con un enfoque estandarizado y herramientas especializadas para la verificación de la historia profesional, es más fácil proteger los datos confidenciales de los candidatos y demostrar que respeta las leyes y regulaciones de protección de datos.
→ 10. La colaboración dentro del equipo es más fuerte
Si utiliza un enfoque grupal para administrar el reclutamiento, es más fácil construir equipo de reclutamiento coherente y eficiente , con acceso compartido a toda la información y comunicaciones relevantes.
3 razones por las cuales Excel no hace el caso para el reclutamiento
- Almacenamiento, presentación y búsqueda de datos
Excel puede almacenar una gran cantidad de datos simples. La cantidad de datos que Excel puede almacenar no es el problema, es el tipo de datos, la forma en que se presentan los datos y la posibilidad de una investigación que limita los profesionales de reclutamiento.
Si trabaja con Excel, tendrá que pasar de un programa a otro y tener un sistema de clasificación extremadamente organizado para evitar dejar información esencial.
A medida que los nuevos candidatos se registran, los datos se acumulan rápidamente y se vuelve cada vez más difícil encontrar lo que necesita, cuando lo necesita.
- Colaboración y confidencialidad
Los documentos de Excel estándar son limitados porque solo pueden ser modificados por un usuario a la vez . Los documentos descargados desde el almacenamiento en la nube, modificados y luego colocados en la red a menudo causan pérdida de datos , ya que los cambios realizados por los usuarios son aplastados.
Puede suceder que desee ocultar datos específicos para una selección de usuarios. En Excel, puede proteger las hojas individuales por una contraseña, pero eso no garantiza la seguridad de los datos. Un problema potencial si usa Excel para almacenar información confidencial.
- Integraciones y flujos de trabajo
Si usa Excel para almacenar datos, existe una buena posibilidad de que esté utilizando una de procesamiento de textos para tomar notas, así como un calendario y una de mensajería para administrar las comunicaciones.
Cuanto más pase de un software a otro, más tiempo tendrá . A medida que evoluciona el reclutamiento, dependerá cada vez más de varias aplicaciones. Esto creará un flujo de trabajo desarticulado y complejo, lo que aumentará la probabilidad de errores.
Excel es una excelente aplicación que tiene muchos usos en el mundo de los negocios, pero no está hecho para administrar el flujo de trabajo del reclutamiento moderno.
Marvin ATS, ¿por qué es práctico?
Marvin Recuite es ideal para apoyar las actividades de reclutamiento.
La adición de candidatos ofrecidos a través de la plataforma de 1 clic gracias a la IA le permite ahorrar mucho tiempo en el abastecimiento , y la investigación avanzada en la base de datos hace que el abastecimiento sea más inteligente y mejor dirigido para ofrecer un apoyo más cualitativo.
Por otro lado, el flujo de trabajo le permite simplemente organizar la jornada laboral , centralizando a los candidatos para llamar en un lugar, sin ser contaminado por otra información. Todo lo que un reclutador necesita en una sola plataforma: estadísticas, seguimiento de los procesos y un grupo de candidatos.
El equipo de Marvin Recruité también está disponible para personalizar la plataforma tanto como sea posible.
En el lado de la gestión, la herramienta le permite seguir el rendimiento general e individual de mi equipo para asegurarse de que cada vendedor alcance sus objetivos.
Conclusión
Aunque Excel es una excelente aplicación con una amplia gama de usos del mundo empresarial, no está diseñado para administrar el flujo de trabajo del reclutamiento moderno.
Al igual que el reclutador de Marvin, hay muchas soluciones que desarrollan software de reclutamiento para profesionales de reclutamiento. Estos AT gestionan todo el proceso de reclutamiento desde un sistema único y altamente integrado.
Gracias a características como la automatización de tareas clave, análisis inteligente de CV, conectividad a las redes sociales y sitios de empleo, la poderosa integración de LinkedIn y la gestión bidireccional de los correos electrónicos, los AT han demostrado su eficiencia y rentabilidad.
solución de reclutamiento de Marvin y, por lo tanto, haga su propia opinión sobre Excel vs ATS !
