Gestión de un equipo de reclutadores: 6 buenas prácticas para una gestión efectiva

Ser un buen gerente no puede ser improvisado, se aprende y trabaja. Esto también requiere adquirir experiencia, tanto en la técnica como en la comprensión del medio ambiente, así como las diversas profesiones para administrar. El campo de reclutamiento no es una excepción a la regla.

Diariamente, la gerencia resulta en acción de forma permanente para lograr resultados para fines comunes. Pero, ¿qué acciones son realmente efectivas?

¿Eres gerente o gerente de gabinete de reclutamiento? A partir de la definición de una estrategia, incluida la implementación de rituales o la integración de herramientas, descubra 6 buenas prácticas para administrar efectivamente a su equipo de reclutadores.

1. Defina una estrategia

Para determinar la dirección que deben tomar las misiones de sus reclutadores, es imperativo comenzar definiendo una estrategia vinculada a los reclutamientos y sus organizaciones.

De esta estrategia sigue un conjunto de decisiones, así como la implementación de un plan de acción para los equipos. Estos elementos tendrán un impacto directo en su forma de trabajar y en una mayor escala en el rendimiento y la sostenibilidad de la empresa.

En un segundo paso, para ajustar la estrategia, puede involucrar a sus equipos de reclutadores proporcionando informes de actividades trimestrales, así como una presentación de objetivos estratégicos una vez al año. De hecho, sus reclutadores saben perfectamente la realidad en el terreno y los problemas vinculados al mercado de reclutamiento. Por lo tanto, este último podrá retroceder la información correcta para avanzar en la dirección correcta.

2. Definir objetivos claros

Inseparable de la estrategia comercial y la visión, la definición de objetivos para su equipo de reclutadores es esencial. Estos pueden ser tanto individuales como colectivos.

De hecho, la definición de objetivos claros y concretos permite a cada reclutador tener una visión a mediano y largo plazo, comprender a dónde debe ir y cómo, pero también desafiarse a sí mismo y motivarse a sí mismo.

En el campo de reclutamiento, podemos encontrar objetivos relacionados con:

• El número de candidatos para reclutar en diferentes puestos
• Buena gestión de un sobre presupuestario
• Posible automatización de procesos de reclutamiento
• Reducción de la duración de los procesos
• Mejora de la marca del empleador
• Aprender nuevas herramientas o redes sociales para el abastecimiento de candidatos

3. Tener rituales semanales

La implementación de rituales semanales (reuniones, puntos en un proyecto) es una buena práctica para administrar efectivamente su equipo. Estos momentos compartidos permiten cumplir varios objetivos:

• Comunicar la información correcta en el momento adecuado para permitir que su equipo de reclutadores comprenda el contexto y los desafíos de la misión;

• Apoye a su equipo, escúchalos y asegúrelos cuando sea necesario;

• Promover las acciones y habilidades de cada miembro del equipo;

• Involucre a todos organizando una lluvia de ideas cuando necesite innovar sobre un tema;

• Federe y crear sinergia para construir un equipo de reclutadores unidos y eficientes;

• Difusión de su negocio y valores gerenciales: confianza, respeto, comunicación y amabilidad para crear un ambiente de trabajo positivo y agradable para todos.

4. Integre las herramientas diarias para seguir el rendimiento

La integración de las herramientas digitales a diario es esencial para organizarse, comunicarse con su equipo, centralizar sus datos o seguir el progreso de sus objetivos.

Por lo tanto, podemos encontrar tres categorías de herramientas para incluir diariamente para administrar su equipo de reclutadores de manera efectiva:

• Herramientas de gestión de proyectos como concepto, clic o Trello. Todos difieren en su interfaz y sus características, pero todos le permiten planificar y seguir los diversos proyectos lanzados dentro de una empresa.

• Herramientas de comunicación como Slack, Discord para la discusión instantánea o Google se reúne y Zoom para videoconferencias. Con el aumento de la teletrabajo, es mucho más práctico mantenerse en contacto y comunicarse gracias a estas herramientas.

• Y, por supuesto, las herramientas directamente vinculadas al reclutamiento, como herramientas de prospección automatizadas o ATS (sistema de seguimiento de solicitantes) como nuestra solución inteligente de reclutamiento de Marvin. El ATS le permite actualizar las nuevas aplicaciones recibidas, el progreso de ellas y tener en un abrir y cerrar de ojos para la planificación de las entrevistas.

¡Descubra Marvin Recruiter , el software de reclutamiento inteligente de 3 -pulgadas que combina una herramienta ATS + A CRM + A KPI para administrar su actividad y aumentar el éxito de sus equipos de reclutadores!

5. Alternar lo formal e informal

Alternar reuniones formales y puntos informales alrededor de un almuerzo o la máquina de café, por ejemplo, para intercambiar más libremente por diferentes temas. Esto también permite fortalecer la cohesión del equipo y la sensación de pertenencia a la empresa.

1 a 2 veces al año, organice eventos más específicos, como seminarios y actividades de construcción de equipos . Salir del marco diario permite ajustar los enlaces, apaciguar ciertos conflictos o alentar la creatividad y la innovación.

6. Conozca a sus empleados gracias a las pruebas de análisis de comportamiento

Todos son diferentes y esto es lo que hace que la administración del equipo sea especial. Es por eso que, reconocer la personalidad, las motivaciones, las fortalezas y debilidades de cada uno, es esencial para aprovechar al máximo cada miembro de su equipo de reclutadores.

Cada individuo tiene un perfil muy especial. El talento de un buen gerente es tener éxito en comprender el perfil de todos para organizar adecuadamente la organización de un equipo.

Al principio, para descubrir el perfil de cada uno de sus reclutadores, puede organizar una sesión de paso de una prueba de análisis de comportamiento. Las pruebas de disco y 16 personalidades son valores seguros y reconocidos en el mundo de los negocios.

Una vez que se han obtenido los resultados, le permiten comprender el funcionamiento de un perfil, adaptar su comunicación para conducir a los intercambios de fluido y efectivos.

¿También sabe que para el 40 % de los gerentes, la gestión de las tensiones dentro de los equipos es la primera fuente de dificultades, pero también la primera fuente de frustración? Gracias al paso de una de estas pruebas, tendrá todas las llaves en la mano para reaccionar bien cuando surja un conflicto y asegúrese de resolverlo.

En conclusión, podemos decir que para administrar efectivamente un equipo de reclutadores , esto se basa esencialmente en:

• Una estrategia clara y objetivos definidos;
• Rituales semanales para comunicarse, involucrar a cada empleado y federar en torno a objetivos comunes;
• Herramientas para seguir proyectos, comunicarse y facilitar los procesos de reclutamiento;
• Eventos informales para salir del marco, fortalecer los enlaces, motivar y aumentar la creatividad;
• El buen conocimiento de cada uno de sus empleados a través de pruebas de análisis de comportamiento para optimizar y personalizar su gestión.

‍