¿Qué obligaciones para la difusión de una oferta de trabajo externa?

El propósito de esta guía práctica es explicar las obligaciones regulatorias relacionadas con la difusión de una oferta de trabajo externa. Descubrirá los métodos de publicación, el contenido requerido y las plataformas para ser favorecidas para optimizar la visibilidad de sus anuncios. También abordaremos las ventajas y límites del reclutamiento externo, para ayudarlo a estructurar efectivamente su proceso de reclutamiento y gestión de aplicaciones.

Distribuir una oferta de trabajo externa: presentación y modalidades

¿Qué es una oferta de trabajo?

Una oferta de trabajo es un documento que ha detallado el puesto que se cubrirá dentro de la empresa. En particular, incluye la descripción de las misiones, las calificaciones requeridas, las habilidades buscadas y los métodos de candidatura. Para ser considerado como un anuncio de empleo externo, debe cumplir con varios criterios esenciales.

En el contexto del reclutamiento externo, la oferta debe estar diseñada para atraer un grupo amplio y diverso de candidatos. Es el primer contacto entre la compañía y los solicitantes y juega un papel decisivo en la imagen de la marca del empleador. Esta es la razón por la cual la publicación debe realizarse de conformidad con los estándares legales y garantizar la no discriminación.

¿Qué debe contener una oferta de trabajo para ser lanzada externamente?

El marco legal para la difusión de ofertas de trabajo requiere el cumplimiento de varios criterios. En primer lugar, un anuncio está escrito en francés si se refiere a un puesto en el Territorio Nacional. Esto es esencial para garantizar la comprensión del anuncio de todos los candidatos y garantizar una comunicación clara y precisa.

Luego, la oferta debe relacionarse con una posición real existente dentro de la empresa. Esto significa que el anuncio no debe usarse como una herramienta de promoción engañosa, sino para informar a los candidatos sobre la disponibilidad de un trabajo que se debe llenar. La publicación legal de las ofertas de trabajo requiere no transmitir anuncios ficticios que puedan engañar. En caso de incumplimiento, el anunciante expone una sentencia de un año de prisión y una multa de 37,500 euros (Art. R5334-1 del Código Laboral).

Además, no se debe pagar el anuncio, lo que significa que debe ser accesible para todos sin costo adicional, lo que garantiza el mismo acceso para todos los candidatos potenciales. Este requisito contribuye a la transparencia y la equidad en el proceso de selección externa.

La oferta de trabajo debe respetar el principio de no discriminación (Art. L1132-1 del Código Laboral). Esto implica que la redacción de la publicidad debe evitar cualquier término o criterio que pueda promover o desventaja a un candidato de acuerdo con su edad, su sexo, su origen, su religión o cualquier otra característica protegida por la ley.

Estos requisitos constituyen la base de la difusión legal de ofertas de trabajo.

¿Dónde publicar una oferta de trabajo?

La difusión de una oferta de trabajo externa debe aprovechar varios canales para maximizar su visibilidad y llegar a una gran audiencia de candidatos calificados. Tenga en cuenta que en 2005 finalizó la publicación obligatoria de ofertas de trabajo sobre el trabajo de Francia (Ex-Pôle Emploi).

Entre los canales de publicación más efectivos se encuentran:

• Jobboards : La transmisión en los sitios de trabajo garantiza que su anuncio sea una alta visibilidad con un grupo de candidatos que buscan activamente nuevas oportunidades.
• Redes sociales profesionales : las plataformas como LinkedIn ofrecen un espacio ideal para publicar anuncios de trabajo externos e interactuar directamente con profesionales de varios sectores. Facebook, a través de su pestaña "Oferta de trabajo", también es interesante, al igual que Instagram, a través de la historia y la publicación.
• Sitios profesionales : use su propio sitio para promocionar diferentes ofertas en su negocio y resaltar su marca de empleador.

La distribución multicanal optimiza la visibilidad de los anuncios de trabajo y contribuye al requisito de transparencia. Además, la difusión de Internet facilita el respeto por la igualdad de acceso a las ofertas de trabajo.

Para una multidifusión de publicidad efectiva, puede usar el software de gestión de aplicaciones (o ATS) que ofrecen herramientas de publicación completas. Este es particularmente el caso de Marvin Recruto, que le permite crear y personalizar ofertas, y luego transmitirlas simultáneamente en varias plataformas de empleo populares, con un solo clic.

Las ventajas del reclutamiento externo

La pluralidad de los candidatos

Una de las principales ventajas del reclutamiento externo es la posibilidad de alcanzar una pluralidad de candidatos. Al transmitir su anuncio de trabajo externo en trabajos y redes sociales, atrae variados perfiles de diferentes sectores y regiones. Esto promueve una competencia saludable y le permite seleccionar los mejores candidatos en función de los criterios objetivos.

Una diversidad de aplicaciones fortalece el proceso de selección externa al ofrecer la posibilidad de comparar habilidades y evitar el error de reclutamiento vinculado a una visión demasiado homogénea de los perfiles. La pluralidad de las aplicaciones contribuye a mejorar la eficiencia del proceso de gestión de candidacios y aumentar las posibilidades de encontrar el candidato ideal.

Finalmente, esto también le permite completar su grupo de talentos para futuras oportunidades.

Inculcar una nueva dinámica

El reclutamiento externo permite a la compañía inculcar una nueva dinámica integrando diferentes ideas y perspectivas. A diferencia del reclutamiento interno, que se basa en perfiles ya familiares con la cultura de la empresa, el externo trae un aspecto nuevo que puede cuestionar métodos establecidos y estimular la innovación.

La difusión de una oferta de trabajo externa bien organizada ofrece la oportunidad de actualizar la organización, aumentar la visibilidad de la empresa en el mercado y energizar a sus equipos a través de habilidades y experiencias diversificadas.

Mejora la marca del empleador

Una oferta de trabajo externa escrita de conformidad con las obligaciones legales, en francés y sin discriminación, fortalece la credibilidad y la imagen de la empresa. La transparencia y el acceso igual a los anuncios transmiten valores positivos que mejoran la marca del empleador.

Al transmitir sus ofertas en juntas de trabajo de renombre y a través de redes sociales profesionales como LinkedIn, la compañía muestra que cumple con la regulación de las ofertas de trabajo y que valora la comunicación clara y transparente. Estas prácticas fortalecen la confianza de los candidatos y aumentan el atractivo del negocio en el mercado laboral.

Los límites del reclutamiento externo

Aunque el reclutamiento externo ofrece muchas ventajas, también tiene ciertos límites. Uno de los principales desafíos es el costo y el tiempo para llevar a cabo un proceso de selección efectivo. Es importante conocer estos límites para adaptar su estrategia para difundir las ofertas de trabajo y optimizar los medios implementados.

Un proceso costoso que lleva tiempo

El reclutamiento externo a menudo implica inversiones significativas, ya sea en tiempo o recursos financieros. La publicación en sitios de empleo, la gestión de aplicaciones a través del software de gestión y la coordinación de entrevistas representan costos significativos para la empresa.

Además, el proceso de selección externa requiere una verificación cuidadosa de los perfiles para evitar cualquier error de reclutamiento que pueda causar consecuencias negativas, tanto en términos de costos como de reputación. Los retrasos en el proceso de selección también pueden ralentizar la toma de decisiones y la integración del nuevo empleado.

El error de reclutamiento

Otro límite de reclutamiento externo es el riesgo de error de reclutamiento. Debido a una multitud de aplicaciones de varios canales, algunos candidatos no satisfacen perfectamente las necesidades del puesto o la cultura de la empresa. Este error puede tener un impacto negativo en la productividad y causar costos adicionales para rectificar la situación.

Por lo tanto, es crucial establecer un proceso de control de difusión externo y utilizar criterios de selección rigurosos para minimizar el riesgo de elegir un candidato inadecuado. La inversión en herramientas de gestión de candidatos y un procedimiento de selección externa bien definido permiten reducir estos riesgos y garantizar el reclutamiento de acuerdo con los requisitos legales.

Preguntas frecuentes: preguntas frecuentes

¿Qué es el reclutamiento interno?

El reclutamiento interno es proporcionar una posición vacante promoviendo la movilidad de los empleados que ya están presentes en la empresa. A diferencia del reclutamiento externo, hace posible mejorar las habilidades internas y garantizar una cierta continuidad organizacional.

¿Cuál es la mejor plataforma para difundir una oferta de trabajo?

No hay una respuesta única a esta pregunta, porque la elección de la plataforma depende del sector de actividades y del tipo de posición que se cubra. Sin embargo, para la difusión de una oferta de trabajo externa efectiva, se recomienda utilizar trabajos especializados, así como redes sociales profesionales como LinkedIn. Estos canales garantizan una visibilidad óptima y le permiten llegar a un gran grupo de candidatos.

¿Cuál es la oferta multidifusión de una oferta de trabajo?

La multidifusión de una oferta de trabajo es publicar el anuncio sobre varios soportes y canales simultáneamente. Esta práctica permite maximizar la visibilidad del anuncio y recibir diferentes segmentos de candidatos. Al transmitir la oferta en sitios de empleo, juntas de trabajo y a través de redes sociales profesionales, la compañía aumenta sus posibilidades de atraer un grupo diverso y calificado, al tiempo que respeta la obligación de publicación y el marco legal impuesto.