Gestión provisional de empleos y habilidades: definición y guía

En un entorno en constante evolución, las empresas enfrentan desafíos importantes para adaptarse a los cambios tecnológicos, económicos y sociales. La gestión provisional de empleos y habilidades (GPEC) es un enfoque estratégico que permite anticipar las habilidades y las necesidades de la fuerza laboral para apoyar los objetivos de la organización. Esta guía le ofrece un enfoque completo para configurar un GPEC efectivo, utilizando las herramientas adecuadas e involucrando a sus empleados.

¿Cuál es la gestión provisional de empleos y habilidades?

El GPEC es un enfoque de gestión que tiene como objetivo alinear los recursos humanos en la estrategia de la empresa. Consiste en anticipar cambios en los trabajos y habilidades para implementar acciones adecuadas. El objetivo es reducir las diferencias entre las habilidades actuales de los empleados y los requeridos en el futuro, teniendo en cuenta los cambios en el entorno económico, tecnológico y social.

El GPEC le permite desarrollar habilidades, administrar la movilidad profesional y adaptar la fuerza laboral a las necesidades futuras. Implica una implementación de planes de acción como capacitación vocacional, reclutamiento interno o incluso la reorganización de la organización del trabajo.

¿Cuál es la diferencia entre GPEC y Gepp?

El GPEC (gestión provisional de empleos y habilidades) y el GPPP (gestión de empleos y carreras profesionales) son dos conceptos cercanos. El GPPP es una evolución del GPEC, enfatizando las carreras profesionales de los empleados. Incorpora una dimensión más individual, considerando las aspiraciones de los empleados y promoviendo su desarrollo profesional dentro de la empresa.

El GPPP tiene como objetivo construir rutas adecuadas, ofreciendo planes de desarrollo personalizados y alentando la movilidad interna. Por lo tanto, contribuye a la gestión de las carreras y la lealtad de los talentos.

¿El Gepp es obligatorio?

Según el Código Laboral, las empresas con más de 300 empleados tienen la obligación legal de negociar un acuerdo GPEC cada tres años. Este acuerdo debe definir los procedimientos para implementar el proceso, las medidas de soporte para los empleados y las condiciones para la movilidad interna y externa. Para las empresas con menos de 300 empleados, el GPEC no es obligatorio, pero sigue siendo muy recomendable anticipar las necesidades y optimizar los recursos humanos.

¿Cuál es la diferencia entre la gestión del presupuesto y la gestión del pronóstico?

La gestión del presupuesto se refiere a la planificación y control de los recursos financieros de la empresa. Su objetivo es optimizar los gastos y garantizar la rentabilidad de las actividades. La gestión provisional de empleos y habilidades, por otro lado, se centra en los recursos humanos. Su objetivo es anticipar las necesidades de la fuerza laboral y las habilidades para apoyar la estrategia de la organización.

Los dos enfoques son complementarios: la buena gestión de presupuestos hace posible financiar las acciones planificadas en el marco del GPEC, como la capacitación o el reclutamiento.

¿Cómo evaluar las necesidades de habilidades comerciales?

La evaluación de las necesidades de habilidades es un paso clave en el GPEC. Estos son los principales pasos para llegar:

• Análisis de lo existente: haga un diagnóstico de las habilidades actuales de sus empleados. Use hojas de trabajo y un punto de referencia de habilidades para identificar habilidades clave.
• Identificación de necesidades futuras: anticipar desarrollos del mercado laboral, innovaciones tecnológicas y cambios organizacionales. Defina las habilidades que serán necesarias en el futuro.
• Determinación de las diferencias: compare las habilidades actuales con las requeridas en el futuro para identificar las diferencias.
• Acciones de planificación: Desarrolle un plan de desarrollo de habilidades, incluida la capacitación, la movilidad o las acciones de reclutamiento internos.

Las herramientas de gestión, como un HRMS (sistema de información de recursos humanos) pueden facilitar este enfoque centralizando la información y garantizando el monitoreo regular.

¿Cuáles son las herramientas de recursos humanos para la gestión del pronóstico?

El éxito del GPEC se basa en el uso de herramientas de recursos humanos adaptadas. Aquí están los principales:

• Repositorio de habilidades: detalla las habilidades requeridas para cada puesto y sirve como base para la evaluación de los empleados.
• Cartografía de empleos: ofrece una visión global de los oficios dentro de la empresa, facilitando la movilidad interna y el desarrollo de carreras profesionales.
• Sirh: Esta herramienta de TI centraliza los datos de recursos humanos, facilita el monitoreo de habilidades, capacitación y entrevistas anuales.
• Plan de capacitación: reúne acciones de capacitación vocacional que se implementarán para desarrollar las habilidades identificadas.
• Publicar hojas: definen las misiones, las responsabilidades y las habilidades requeridas para cada trabajo.

Una herramienta de gestión puede ayudarlo a optimizar su GPEC integrando estos diferentes módulos y facilitando la toma de decisiones.

¿Cómo apoyar el cambio con el GPEC?

La implementación del GPEC a menudo implica cambios dentro de la empresa. Para tener éxito en esta transición, es esencial apoyar el cambio:

• Comunicación: Informe a sus empleados sobre los desafíos del GPEC, los objetivos específicos y las ganancias esperadas.
• Participación: involucra a los empleados en el proceso, recopila sus sugerencias y promueve un enfoque participativo.
• Capacitación: ofrece acciones de capacitación vocacional para desarrollar las nuevas habilidades necesarias.
• Movilidad interna: fomente los desarrollos profesionales internos para satisfacer las necesidades de la empresa y las aspiraciones de los empleados.
• Seguimiento personalizado: Establezca entrevistas regulares para apoyar a cada empleado en su carrera profesional.

Al adoptar este enfoque, promoverá la participación de sus equipos y creará un clima social favorable para cambiar.

Los desafíos del GPEC para la empresa

El GPEC presenta varios desafíos importantes para la compañía:

• Anticipación de los cambios: frente a los desarrollos tecnológicos y económicos, el GPEC le permite anticipar y adaptarse rápidamente.
• Optimización de los recursos: al desarrollar habilidades internas, la empresa reduce los costos relacionados con el reclutamiento externo y valora su capital humano.
• Mejora de las condiciones de trabajo: al adaptar la organización del trabajo, el GPEC ayuda a mejorar las condiciones de trabajo y el bienestar de los empleados.
• Respeto por la ley laboral: GPEC ayuda a cumplir con la ley laboral y los acuerdos colectivos vigentes.
• Reducción de las dificultades de reclutamiento: al anticipar las necesidades, evita la escasez de habilidades en el mercado laboral.

Herramientas GPEC para reducir las dificultades de reclutamiento

El enfoque de GPEC incorpora herramientas para reducir las dificultades de reclutamiento:

• Gestión del talento: identifique y desarrolle talentos internos para proporcionar posiciones clave.
• Reclutamiento interno: promover la movilidad interna antes de recurrir al reclutamiento externo.
• Análisis de empleos: Estudie los trabajos en profundidad para adaptar los perfiles buscados y las habilidades requeridas.

La dimensión de la comunidad en el GPEC

El GPEC también puede integrar una dimensión comunitaria teniendo en cuenta las interacciones con la rama profesional y el territorio:

• Asociaciones: colabora con jugadores locales, centros de entrenamiento e instituciones para adaptar sus necesidades a las realidades del mercado.
• Responsabilidad social: participar en acciones que promueven el empleo y el desarrollo de habilidades a nivel local.

El papel de la gestión de recursos humanos en el GPEC

La gestión de recursos humanos está en el corazón del GPEC:

• Enfoque de gestión: HRM está probando la implementación del GPEC, coordina las acciones y garantiza el seguimiento.
• Gestión de habilidades: es responsable de la evaluación, desarrollo y mejora de las habilidades de los empleados.
• Proceso de reclutamiento: HRM optimiza el proceso de reclutamiento al alinear las necesidades identificadas por el GPEC con los perfiles reclutados.

La gestión del pronóstico de empleos y habilidades es una herramienta esencial para las empresas que desean anticipar los desarrollos y optimizar sus recursos humanos.

Al adoptar un enfoque estructurado, al involucrar a los jugadores clave y usar las herramientas adecuadas, puede asumir los desafíos actuales y futuros.

Recuerde utilizar soluciones innovadoras para facilitar la implementación de su GPEC y mejorar el monitoreo de habilidades.

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