Las 10 ventajas de un ATS para tu departamento de RRHH

Encontrar al candidato ideal para cada vacante es esencial para el crecimiento de cualquier organización. Para aumentar la eficiencia de su reclutamiento, aproximadamente el 75% de las empresas ya han adoptado Sistemas de Seguimiento (ATS).

Estos programas de software completos y fáciles de usar optimizan sus procesos de reclutamiento , permitiéndole encontrar candidatos más calificados más rápidamente.

¿Has oído hablar del software de seguimiento de candidatos ? ¿Te interesa saber cómo puede ayudarte a encontrar a los mejores empleados para tu equipo?

Si nunca has oído hablar de los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) o no estás seguro de su utilidad, este artículo es para ti. Encontrarás 10 ventajas de usar un ATS para tus equipos de RR.

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¿Qué es un ATS? La herramienta esencial de reclutamiento

Software de optimización de reclutamiento 

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) es un tipo de software que ayuda a las empresas a gestionar más fácilmente su proceso de contratación .

Un software ATS proporciona a cada empresa una multitud de herramientas y funcionalidades que les permiten automatizar el proceso de contratación.

Por tanto, un ATS puede: 

• recibir solicitudes;
• filtrar aplicaciones y preseleccionar algunas de ellas;
• para comunicarse con los candidatos y programar entrevistas; 
• para permitir el seguimiento de todo el proceso en una única base de datos. 

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Una herramienta completa que se adapta a todas las estructuras

Lo que es aún más interesante es que cualquier empresa y agencia de reclutamiento puede beneficiarse del uso de un sistema de seguimiento de candidatos (ATS). Si bien los ATS son muy valorados por las empresas que reciben un gran número de solicitudes, muchas pequeñas y medianas empresas (PYME) también están empezando a utilizar estas herramientas.

Los ATS se están volviendo particularmente populares ahora que el mercado laboral está en auge y los mejores candidatos en ciertos campos son cada vez más difíciles de encontrar. Ahora más que nunca, mantener una base de datos de candidatos actualizada es clave para contactar con los mejores candidatos en el momento oportuno. La personalización de los mensajes también se ha vuelto esencial para captar la atención de los candidatos, quienes a veces se ven abrumados por los mensajes de los reclutadores.

Si desea obtener más información sobre qué es un ATS y cómo funciona este software de seguimiento de candidatos, visite el de Marvin Recruiter .

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Las 10 ventajas de un ATS, el software de RRHH que simplifica la vida del reclutador

Si aún tienes dudas sobre usar un sistema de seguimiento de candidatos, quizás esta lista de beneficios te haga cambiar de opinión. Aquí tienes 10 razones por las que deberías empezar a usar un ATS .

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1. Una herramienta todo en uno

Las empresas en crecimiento suelen terminar reclutando para varios puestos simultáneamente. Sin un buen sistema de seguimiento de candidatos, .

Un ATS le permite administrar todo su proceso de contratación, de principio a fin , en una sola plataforma, para que no pierda tiempo haciendo malabarismos con múltiples hojas de cálculo y bandejas de entrada de correo electrónico.

Esta es una gran ventaja para las agencias de reclutamiento, ya que un ATS permite a todo el equipo de reclutadores acceder a una base de datos compartida y optimizada para la colaboración. 

En detalle, un ATS te permite gestionar las ofertas de empleo, la programación de entrevistas, las evaluaciones, la gestión de ofertas y la incorporación, todo desde un solo lugar. Con esta herramienta integral, minimizas las pérdidas que pueden causar las malas decisiones de contratación y, finalmente, ofreces a tus reclutadores una visión general clara del estado del reclutamiento en tu empresa.

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2. Una mejor experiencia para el candidato

A medida que avanza la tecnología, los candidatos se vuelven más exigentes. Un estudio de CareerBuilder reveló que hasta un 40 % de los candidatos pueden abandonar una solicitud a mitad de camino si el proceso no está optimizado para dispositivos móviles.

Además, es bien sabido que no hay nada peor para un candidato que no recibir apoyo durante el proceso de solicitud . Esta falta de información es generalizada y suele generar frustración.

Son datos a tener en cuenta, sobre todo teniendo en cuenta la dinámica actual del mercado laboral, que está viviendo una auténtica batalla por atraer talento.

Un buen ATS simplifica cada paso: desde agilizar el proceso de solicitud hasta eliminar el papeleo durante la incorporación. Solicitudes sencillas, seguimiento regular y una incorporación sencilla : ¡eso es lo que atrae a los mejores talentos!

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3. Consiga ahorros significativos

El uso de un ATS reduce significativamente el coste total por alquiler , y esto de varias maneras.

Al integrarse con múltiples sitios de empleo , te indica qué canal te ofrece los mejores candidatos para que puedas plataformas e irrelevantes

elimina la necesidad de agencias de contratación externas al analizar automáticamente los CV.

Por último, el ATS hace que el proceso de contratación e incorporación sea mucho más rápido, eliminando así trabajadores temporales o autónomos con precios excesivos

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4. Un ahorro de tiempo

¿Hay algo más valioso en la jornada laboral que el tiempo? Al automatizar tu proceso de reclutamiento, permitirás que tus reclutadores hagan más y mejor 

¡Se acabaron las tareas secundarias , las misiones duplicadas y las búsquedas tediosas de información sobre un candidato! Ahora es el momento de profundizar en el trabajo con un valor añadido real : interacción con los candidatos, gestión de la integración, bienestar de los empleados, etc.

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5. Monitoreo integral que también beneficia a tus equipos

Un software ATS ayuda a reducir el caos que suele acompañar al reclutamiento cuando hay demasiados intentos fallidos.

De hecho, todos los involucrados en el proceso de contratación tienen acceso a la transcripción de la entrevista del candidato, su puntaje de evaluación , su CV, información sobre su experiencia previa y otra información necesaria para tomar las decisiones correctas en conjunto con rapidez.

Un sistema de seguimiento de candidatos mejora la comunicación dentro del equipo de reclutamiento. ¿Qué mejor que permitir que todo el equipo de reclutamiento colabore fácilmente en una única plataforma?

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6. Mejorar la marca empleadora

En el mercado laboral actual, una marca empleadora sólida nunca ha sido tan importante. Con un ATS, puede medir, analizar y mejorar sus estrategias de marca empleadora.

Además, al informar a los candidatos de su selección o rechazo y los motivos de su decisión, ¡se asegura de que incluso los candidatos que rechace se vayan con una impresión positiva de su marca !

La transparencia y la comunicación son dos de los factores más importantes para construir una buena reputación de marca. Por lo tanto, un buen Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) puede ayudarle a mejorar su imagen de empleador ante los posibles candidatos .

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7. Automatizar tareas repetitivas

Una de las principales ventajas de los sistemas de seguimiento de candidatos es que permiten a los equipos de RR.HH. centrarse más en las tareas que realmente requieren su atención en lugar de las tareas rutinarias y mundanas.

Un buen Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) puede ahorrarle casi el 50% de su tiempo al automatizar estas tareas rutinarias. Al enviar notificaciones a los candidatos, programar entrevistas, recopilar comentarios sobre las entrevistas, etc., un ATS puede automatizar todas estas funciones y más, permitiendo a los reclutadores liberarse de estas tareas secundarias y centrarse en actividades de mayor valor.

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8. Selección más sencilla de candidatos para encontrar el candidato ideal

Cada puesto vacante recibe más solicitudes de las que su equipo de RR. HH. puede gestionar, y la gestión de cada solicitud debe ser exhaustiva y eficiente. En lugar de sacrificar una cosa por la otra, un buen Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) le permite ser rápido y exhaustivo al contratar candidatos.

Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) le permite definir criterios personalizados que rechazan automáticamente los currículums que no cumplen con sus requisitos. ¡Solo los mejores currículums se incorporan a su base de datos de talentos!

También puede utilizar preguntas de preselección para eliminar rápidamente a los candidatos no calificados y así centrarse en los candidatos de alta prioridad para poder hacer ofertas rápidamente.

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9. Monitorear y medir sus indicadores de atractivo y reclutamiento

Los beneficios del sistema de seguimiento de solicitantes incluyen proporcionar la información detallada que necesita para tomar las decisiones correctas en el momento adecuado.

Un ATS le permite acceder a informes en tiempo real como el tiempo promedio empleado en cada etapa del reclutamiento, la mejor fuente de contratación, el número de candidatos procesados ​​por semana o por mes, las tendencias de rechazo de candidatos para cada departamento, etc.

El software captura automáticamente cada una de estas métricas y las muestra en un único panel. Esto le ayuda a comprender qué procesos funcionan y cuáles no, para poder intervenir y tomar medidas oportunas.

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10. Manténgase a la vanguardia de la tecnología con Marvin Recruiter ATS, que utiliza IA para extraer currículos de LinkedIn

Los perfiles de los distintos candidatos seleccionados en LinkedIn por el reclutador se extraen directamente de la red social al ATS. 

El ahorro de tiempo es considerable, el número de solicitudes revisadas es mucho mayor y la herramienta es increíblemente fácil de usar. Una vez extraídos los datos de LinkedIn, puedes filtrarlos en el ATS para una mayor eficiencia.

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Conclusión

¿Aún te preguntas si los beneficios de un ATS ? Es cierto que elegir un nuevo software y empezar a usarlo puede suponer un gran cambio en tu rutina y resultar bastante intimidante.

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Pero casi todos los ATS como Marvin Recruiter ofrecen pruebas gratuitas, y el ATS adecuado te ahorrará tiempo, esfuerzo y mucho dinero, no solo a largo plazo, sino casi inmediatamente . ¡Así que adelante! ¿Por qué no empiezas con Marvin Recruiter?

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