¿Cómo elegir el mejor software ATS (o ATS + CRM) para tu agencia de reclutamiento?

En el mercado laboral actual, es fundamental diversificar los canales de búsqueda y publicación de empleo para atraer a los mejores talentos. Dadas las numerosas tareas que implica el proceso de selección, puede ser rápidamente necesario implementar herramientas para centralizar y automatizar estos procesos.

Muchas agencias de contratación ya han adoptado sistemas de seguimiento de candidatos. Automatizar numerosas tareas le permite ahorrar tiempo y aportar valor a muchos otros aspectos de su trabajo diario. 

En un momento en el que la contratación sigue acompañada de numerosas transformaciones digitales, existe una fuerte presión dentro de las empresas por encontrar el mejor talento en las condiciones más óptimas posibles.

Descubramos juntos cómo ATS ) pueden adaptarse a sus necesidades y ahorrarle tiempo.

Lo esencial 

• Un ATS, o Applicant Tracking System, es un software que simplifica la gestión de solicitudes dentro de las empresas, con el fin de mejorar la calidad y ahorrar tiempo en el reclutamiento.
• Los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) ofrecen una gama de funciones clave para una gestión eficaz del reclutamiento : bases de datos de CV, portales de empleo, distribución de ofertas de empleo, mensajería de RR. HH. y tablas de evaluación. De esta forma, los ATS centralizan todas las tareas relacionadas con el reclutamiento.
• En general, el uso de un ATS es accesible para todo tipo de perfiles dentro de tu empresa, aunque sigue siendo más relevante para el equipo de reclutamiento.

Definición de un ATS

El ATS , o Sistema de Seguimiento de Solicitantes , es históricamente un software de reclutamiento utilizado para recibir y gestionar solicitudes.

Se trata básicamente de una solución digital que se utiliza para identificar y dar seguimiento al proceso de contratación de candidatos en una o más empresas. Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) ahora aborda muchos de los desafíos que enfrentan los gerentes de reclutamiento en las agencias de empleo.

En un contexto en el que el mercado del reclutamiento es cada vez más tenso, la última generación de ATS incluye la gestión de pools de talentos para simplificar la búsqueda (sourcing) de candidatos.

Tras la digitalización y la creciente complejidad de los procesos de selección, se ha hecho necesario el uso de herramientas organizativas y colaborativas.

Los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) permiten a los reclutadores tener una visión integral de todas las etapas del proceso de selección. En general, ayudan a reducir la carga de trabajo de los responsables de selección en tareas de bajo valor y que antes se realizaban manualmente.

El retorno de la inversión en un ATS se ve muy rápidamente, porque ahorrarás tiempo en tus tareas que consumen mucho tiempo y así podrás dedicar más tiempo a la búsqueda de candidatos.

¿Quién necesita saber cómo gestionar su ATS? 

Para reclutadores y gerentes

Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) es principalmente una herramienta diseñada a los reclutadores con todas sus tareas operativas. En la práctica, un ATS no reemplaza a los reclutadores. La interacción humana siempre será fundamental para el reclutamiento. Al contrario, permite que los reclutadores sean valorados y que su trabajo se aproveche.

‍

Esta herramienta también puede ser útil para los directivos, que pueden utilizarla como apoyo para las reuniones con sus empleados y para realizar un seguimiento del éxito de sus equipos .

Una herramienta accesible para todos

Una de las ventajas de los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) es su facilidad de uso. No se requieren habilidades específicas ; las guías interactivas incluidas con el ATS son más que suficientes para aprender a usar la herramienta de forma rápida y eficiente.

Una herramienta que necesita ser adaptada por todo el equipo

Cuando el reclutamiento es colaborativo , el software ATS permite una buena comunicación y visibilidad sobre los procesos de reclutamiento en curso por parte de todas las personas involucradas.

De hecho, para optimizar el proceso de reclutamiento, varias personas de su empresa necesitan acceder al ATS. Por un lado, los reclutadores lo usarán a diario como su principal herramienta de trabajo para gestionar todas las tareas relacionadas con el reclutamiento.

Por otro lado, los gerentes también necesitan acceso al ATS para supervisar la actividad de sus equipos, medir su éxito y utilizarlo como herramienta para reuniones individuales con sus empleados. Los sistemas ATS facilitan la colaboración entre todas las partes interesadas en el proceso de contratación. Para elegir el ATS adecuado, es necesario considerar varias características clave que debe ofrecer. 

¿Cuales son las características importantes? 

ATS - una herramienta todo en uno

En términos prácticos, el software de gestión de reclutamiento se utiliza para configurar campañas de reclutamiento y realizar un seguimiento sencillo de las etapas de reclutamiento de los candidatos.

No más líneas interminables de Excel, correos electrónicos largos o archivos perdidos, con un ATS, todo está centralizado en una sola herramienta .

Las principales características de un ATS

Su ATS puede, entre otras cosas, permitirle: 

• Encontrando candidatos para ti : Gracias a la IA, el ATS de Marvin es el primer ATS capaz de sugerir automáticamente los perfiles que mejor se adaptan a la cartera de candidatos del reclutador. Esta búsqueda inteligente es clave para ahorrar tiempo y encontrar rápidamente a los mejores candidatos en bases de datos, redes sociales y otros recursos en línea.
• Añade candidatos con solo unos clics : El ATS te permite obtener la información de contacto de un candidato con solo unos clics. Es la solución ideal para añadir fácilmente perfiles a tu base de datos de candidatos y aprovecharlos fácilmente.
• Seguimiento sencillo de todo el proceso de selección : El ATS agiliza todo el proceso de selección facilitando la gestión de candidatos, desde el contacto inicial hasta el final del periodo de prueba. Todos estos procesos se pueden consultar directamente en el ATS en un formato sencillo y claro.
• Poder realizar reclutamiento colaborativo: El ATS permite compartir el perfil del candidato con tus compañeros e intercambiar con el resto del equipo en la sección de comentarios de cada perfil.

ATS en Marvin's

En Marvin , nuestro ATS le permite principalmente centralizar toda la información sobre sus candidatos potenciales y aquellos que ya están en el proceso de reclutamiento.

En general, todo el equipo puede acceder a información sobre los procesos en curso

Mejor calificación de los candidatos

Como probablemente ya habrás deducido, un ATS proporciona una mejor visibilidad de tus procesos de selección y de todos los equipos de tu empresa. Con un ATS, también puedes tener interacciones más significativas con los candidatos y realizar un seguimiento de sus carreras.

ATS de Marvin 

Calificación del candidato

ATS de Marvin es su gestión de la calificación de candidatos. A menudo, durante las entrevistas, tomas notas, pero estas suelen perderse en una carpeta de tu ordenador, ¿verdad?

Con un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS), estas notas se benefician al tenerlas fácilmente disponibles y más legibles. Esto permite a los reclutadores compartir fácilmente las cualificaciones de los candidatos con sus colegas. Las notas organizadas también permiten encontrar la cualificación más reciente de un candidato con solo unos clics, proporcionando un amplio contexto.

Dentro de una empresa, es importante distinguir diferentes tipos de notas una nota tomada durante la interacción con él durante el proceso de selección.

Por lo tanto, es importante separar las notas según su tipología para ver más claramente y sobre todo saber dónde encontrar la información rápidamente, distinguiendo entre información relacionada únicamente con el candidato, con el proceso de selección o con el cliente.

Gestionar todo el proceso

Con un ATS, ¡ya no es necesario buscar en diferentes partes de tus notas! El ATS te permite gestionar todo el proceso, con una clara visibilidad de cada paso.

Poder almacenar el perfil de un candidato de forma cualitativa también es clave para ahorrar tiempo y aumentar la eficiencia en todos tus procesos de reclutamiento. 

Seguimiento de perfiles a largo plazo

Si un candidato que ha identificado no se incorpora a su empresa de inmediato , un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) le permitirá monitorear su perfil a largo plazo y brindarle apoyo durante toda su carrera. Esto le ahorrará recursos . Esta solución es mucho más rentable que buscar diez candidatos nuevos.

Publica anuncios de empleo en todas las plataformas de empleo

Para los mercados con perfiles más escasos, como el de los desarrolladores, una ventaja clave del ATS será la distribución múltiple de ofertas de trabajo en las plataformas de empleo.

Conseguir estos perfiles requiere mucho tiempo y el coste de adquisición es muy elevado. Por cada oferta de empleo creada en cada plataforma, se pierde tiempo que podría dedicarse a otras tareas.

Analizar los datos

Además de las funciones, recuerde dedicar tiempo a analizar los datos recopilados en su ATS. Esta herramienta es una mina de oro para analizar indicadores clave de rendimiento, como el número de cualificaciones completadas, el número de acuerdos y el número de oportunidades abiertas.

Gestionar clientes 

El ATS de Marvin puede ser muy útil para las agencias de reclutamiento, ya que les permite:

• Realice un seguimiento fácil de la prospección empresarial
• Añadir contratos y abrir oportunidades
• Rellene las ofertas de trabajo

‍

Los Sistemas de Seguimiento de Candidatos (ATS) son herramientas que permiten optimizar el proceso de reclutamiento de principio a fin. Ofrecen un valor añadido real a los reclutadores en términos de visibilidad y claridad en los procesos con sus candidatos.

Sin embargo, la herramienta no define tu estrategia de reclutamiento y no te permite encontrar al mejor candidato sin haber trabajado a fondo tus procesos de antemano y haber identificado verdaderamente tu marca empleadora. 

En un contexto en el que el mercado de candidatos es muy ajustado en muchos sectores, equiparse con un ATS adaptado a sus necesidades le permitirá dedicar más tiempo a lo que puede valorizar su empresa en las bolsas de trabajo y atraer candidatos de forma más eficaz.

‍