¿Cómo optimizar su reclutamiento con un ATS?
Según una encuesta realizada por Pôle Emploi, en 2022, casi el 58 % de los reclutamientos fueron considerados difíciles por las empresas. De hecho, las dificultades de reclutamiento representan un problema creciente en el mercado laboral.
Para ayudarlo a optimizar su reclutamiento , para seleccionar los mejores perfiles correspondientes a sus necesidades, así como para optimizar el precioso tiempo que asigna, Marvin lo acompaña gracias a un ATS eficiente.
¿Qué es un ATS?
Un ATS (sistema de seguimiento de solicitantes) es un software para administrar y monitorear las aplicaciones como parte de los procesos de reclutamiento y contratación.
Un ATS le permite seguir y administrar las diversas aplicaciones en progreso para las posiciones donde recluta. Desde el abastecimiento del CV para contratar al candidato, el ATS lo apoya y facilita el reclutamiento durante todo el proceso.
El uso de un ATS permite centralizar en la misma plataforma las hojas candidatas, los correos electrónicos intercambiaron con ellas, así como su evolución en su proceso de reclutamiento.
Es una herramienta útil que permite organizar las aplicaciones recibidas para consultarlas más fácilmente que planificar y organizar el proceso de reclutamiento lo mejor posible.
De hecho, un ATS también incluye características de planificación, correos electrónicos de retiro y notificaciones, destinadas a todas las personas involucradas en el reclutamiento: reclutador, candidatos, etc.
¿Cómo funciona un ATS?
Antes de entrevistas
Como en un proceso de reclutamiento sin ATS, el primer paso es integrar tantos candidatos como sea posible en su base de datos. Gracias a su sistema de base de datos integrado, todas las aplicaciones están centralizadas en su ATS.
Para ahorrar tiempo, incluso puede aspirar perfiles interesantes de LinkedIn a su base de datos ATS. También puede usar la función de análisis CV para crear una hoja de candidato de 2 clics desde su CV. ¡Simple, rápido y eficiente!
Ahorras tiempo en la preselección de candidatos:
- Gracias a los archivos candidatos generados automáticamente de CVS, también puede ordenar y filtrar aplicaciones de acuerdo con sus criterios: años de experiencia, diplomas obtenidos, habilidades, etc.
- También puede usar la opción de coincidencia de oportunidades, de modo que su ATS automáticamente precipite los perfiles más adecuados para sus necesidades.
- Si lo desea, el ATS puede permitirle enviar cuestionarios a los candidatos, y descartar automáticamente ciertas aplicaciones dependiendo de las respuestas proporcionadas.
En esta fase de preselección, ATS es, por lo tanto, una herramienta central para realizar la primera clasificación de aplicaciones recibidas de acuerdo con los criterios específicos de su empresa.
Por supuesto, toda esta información es fácilmente accesible para todo su equipo. Tiene una visibilidad total en todos los candidatos e historial de calificación en cualquier momento.
Durante el proceso de mantenimiento y reclutamiento
Una vez que los candidatos se evalúan previamente y se seleccionan para aprobar entrevistas, comienza estrictamente el proceso de reclutamiento.
Luego, el ATS permite seguir la historia de los intercambios con los candidatos, así como planificar las entrevistas y los correos electrónicos de recuperación necesarios destinados a todas las personas que participan en el reclutamiento.
¡Pero eso no es todo! El reclutamiento ATS también le permite seguir la actividad de todo su equipo en tiempo real. Por lo tanto, desde la base de datos compartida, puede administrar todos los procesos de reclutamiento de un vistazo. Para hacer esto, simplemente personalice su tablero de seguimiento y desarrolle sus candidatos con un solo clic en las tablas de monitoreo internas.
Una vez que el candidato ha sido seleccionado
Después de clasificar a los candidatos y las diversas entrevistas, ¿finalmente ha encontrado el perfil que le conviene? ¡Felicitaciones! ATS aún puede ser muy útil para la finalización de la contratación.
El ATS permite enviar la oferta al candidato, y si la acepta, puede consultar los primeros documentos necesarios para su integración en la empresa a través del ATS.
Por lo tanto, puede poner a disposición a través del ATS las diferentes políticas de la empresa, un kit de integración o cualquier otra documentación útil.
¿Por qué un ATS te permite ir más rápido?
Automatizar tareas simples
Gracias al ATS, ya no pierde el tiempo en tareas simples, pero a veces tediosas, como la centralización de las diversas aplicaciones, ingrese los datos de CV recibidos en una base de datos, preseleccione los perfiles correspondientes a su oferta de trabajo, etc.
El ATS también le permite perder menos tiempo en la logística , el tiempo para programar las entrevistas entre los diversos reclutadores y los candidatos, así como para enviarles recordatorios, etc.
Finalmente, al centralizar toda la información relacionada con el proceso de reclutamiento en la misma plataforma, donde esta información se ve fácilmente, ya no pierde un tiempo para encontrar un correo electrónico intercambiado, un comentario después de una entrevista o un CV.
Ordenar el CVS
El tiempo real que salva el ATS está en la etapa de preselección de los candidatos de su CV. No más entradas manuales hechas de un CV en las herramientas de su base de datos, Excel, etc.
No solo ahorra tiempo en la entrada de datos, sino también en la clasificación de CVS. De hecho, por un lado, el ATS le permite aplicar filtros y clasificación elegida por su equipo en las solicitudes recibidas para sacar los perfiles correspondientes a sus expectativas.
Por otro lado, también puede confiar en nuestro software para ofrecerle automáticamente los perfiles más adecuados, gracias al abastecimiento de candidatos y la coincidencia de oportunidades.
De hecho, gracias a la inteligencia artificial y la búsqueda de palabras clave, el ATS le ofrece una selección de candidatos para los perfiles que se adaptan mejor a sus necesidades.
Por lo tanto, el ATS no solo le permite ahorrar tiempo en tareas a veces simples y repetitivas, sino sobre todo para concentrar su tiempo, su energía y sus habilidades de tareas con un valor agregado más alto o el factor humano juega aún más.
¿Por qué ATS le permite ser más efectivo?
Por lo tanto, el software ATS le permite obtener eficiencia en todas las etapas del proceso de reclutamiento y en muchos puntos de vista :
Mejor experiencia candidata
Primero, el software ATS mejora la experiencia del candidato. De hecho, el proceso se simplifica y optimiza los tiempos de respuesta a menudo se acortan , lo cual es más agradable para el reclutador y el candidato.
plataforma de aplicación simplificada, legible y transparente que le permite seguir la evolución de su candidatura y estar mejor informado sobre las etapas del proceso de reclutamiento.
Una herramienta todo en uno
Con un ATS, también obtienes eficiencia con una multifunción que te permite administrar:
- Solicitudes recibidas por oferta y la clasificación de CVS
- Sourcing CV LinkedIn
- El lugar de mejoramiento para las aplicaciones , ya sea recibido por LinkedIn, plataformas de reclutamiento o su sitio comercial, y toda la información importante relacionada con ellas.
- Las diferentes etapas del proceso de reclutamiento: planificación de entrevistas, recordatorios, comentarios posteriores a la entrada
- Envíe a los candidatos seleccionar sus ofertas y la documentación sobre la empresa.
Una colaboración facilitada
facilita la cooperación entre las diversas personas responsables del reclutamiento (gerentes de recursos humanos, futuros gerentes, etc.) .
De hecho, gracias al ATS, todos los interesados en el reclutamiento pueden consultar la información relevante sobre las solicitudes, sus desarrollos, los comentarios que dejan entre sí después de entrevistas, etc.
Esto también permite tener una colaboración sincronizada y seguir en tiempo real el progreso del proceso de reclutamiento.
En una palabra, el ATS optimiza y facilita el trabajo en equipo relacionado con el reclutamiento.
Medir efectivamente el rendimiento del ATS
ATS también ofrece herramientas específicas para una base de datos. Podrá seguir de cerca la evolución de los indicadores clave en su reclutamiento y dar fe del rendimiento de su ATS.
Por ejemplo, puede seguir los siguientes indicadores:
- el número de reclutamientos realizados por mes;
- el porcentaje de candidatos para sus ofertas;
- reducción de sus tiempos de reclutamiento
- El porcentaje de reclutas confirmados después del período de prueba.
¿Cuáles son las otras ventajas de un ATS?
Mejorar la marca del empleador
El ATS mejora la marca de su empleador, gracias a los datos recopilados por el ATS, puede evaluar fácilmente si los perfiles que cumplen con sus ofertas son los buscados y posiblemente adaptar su posicionamiento y su marca de empleador.
Por lo tanto, puede medir fácilmente los efectos vinculados a los cambios estratégicos en la escritura de hojas postales o canales de difusión.
Ahorrar
Como se mencionó anteriormente, el ATS le permite ahorrar mucho tiempo en su proceso de reclutamiento y optimizarlo para concentrar su tiempo y energía en las tareas donde su valor agregado es el más importante.
Por lo tanto, hará ahorros al liberar su tiempo de trabajo con tareas simples, tediosas y repetitivas, como ingresar la información sobre candidatos, planificar entrevistas, correos electrónicos de recuperación, la primera selección de CVS, etc.
Conclusión: Marvin's ATS, ¿por qué es lo imprescindible?
Primero, Marvin le permite combinar CRM y ATS en una herramienta y, por lo tanto, administrar las bases de datos de sus clientes y candidatos con las mismas herramientas. Por lo tanto, evite tener que entrenar en múltiples herramientas.
ATS Marvin Recruituit es particularmente efectivo en la de abastecimiento . De hecho, gracias a la integración de LinkedIn y la IA, se reduce el tiempo asignado a la fase de abastecimiento.
ATS Marvin es una herramienta poderosa para controlar su actividad de reclutamiento y seguir indicadores clave de rendimiento. Puede seguir el rendimiento de sus equipos para garantizar el funcionamiento sin problemas de reclutamiento.
Además, ATS Marvin no es solo software, sino también un servicio. Por lo tanto, nuestro equipo está a su disposición para responder a sus preguntas, pero sobre todo personalice nuestro producto para que se adapte a sus necesidades.
Si desea optimizar su proceso de reclutamiento: ahorrar tiempo y contratar perfiles más calificados adaptados a sus necesidades, ¡ adopte Marvin! Obtenga una cotización gratuita aquí .
