Flexibilidad en el trabajo: ¿Cómo ponerlo en su lugar?
La flexibilidad en el trabajo no se puede resumir en una definición única. Sería más apropiado hablar sobre los diferentes tipos de flexibilidad que existen y que las empresas puedan configurar.
De hecho, podemos distinguir las flexibilidades vinculadas al sistema en cuestión (la compañía, el empleado, el mercado en general) de aquellos con los medios considerados: horarios, capacitación, precariedad de puestos, etc.
Por lo tanto, no hay un tipo de modelo de flexibilidad para implementarse. Todo es modular según su empresa, su actividad , su estrategia y sus necesidades .
Existen varias opciones de modos de trabajo Las ventajas son numerosas, pero los riesgos son reales sin un reflejo meticuloso.
¿Dudas en ir a una gestión más innovadora ofreciendo más flexibilidad a tus empleados? Aquí están los elementos esenciales que puede retirar de él, así como los desafíos que se presentarán para una política de flexibilidad en un trabajo exitoso.
¿Cuáles son los tipos de flexibilidad en el trabajo?
Podemos distinguir principales de flexibilidad
1 Flexibilidad de tiempo
La flexibilidad de los objetivos del tiempo de trabajo:
- para operar las instalaciones el mayor tiempo posible;
- Para adaptar el tiempo de trabajo al volumen de la solicitud en este momento T.
El empleador optimiza la flexibilidad del uso de la fuerza laboral y define una serie de horas de trabajo.
El empleado se beneficia de un desarrollo de sus horas de trabajo de acuerdo con sus posibilidades y el acuerdo acordó con su empresa.
Parcialidad, hora de recorte o trabajo semanal concentrado durante 4 días, este sistema sigue siendo ventajoso , aunque el empleado no se beneficia de la gestión completa de su tiempo. De hecho, es el empleador quien conserva el control del tiempo de trabajo.
2 La flexibilidad del lugar de trabajo
de teleque o híbrido a menudo elimina las limitaciones de todos los tiempos: establecemos una meta, con una cierta calidad de tareas que se respetan y logran durante una duración definida .
sistema de trabajo atípico aporta una mayor flexibilidad a las empresas que ahora pueden buscar a sus candidatos en toda Francia.
La apertura a nuevos perfiles, lejos del grupo geográfico, permite los reclutamientos seleccionando los perfiles más interesantes . Por lo tanto, las empresas que establecen esta flexibilidad pueden diversificar sus habilidades al tener acceso a una oferta mucho más amplia.
3 Flexibilidad de tareas
Para cumplir con los requisitos de la fuerza laboral, algunas compañías eligen optimizar la versatilidad de sus empleados . Por lo tanto, van de una tarea a otra, según las necesidades.
Las empresas capacitan a estos empleados en varios puestos y desarrollan sus habilidades, sin costos adicionales. Esto les permite reducir los costos de trabajo.
Luego hablamos de flexibilidad cualitativa interna . En este caso, la compañía conserva su propio personal, que continúa capacitando permanentemente para evitar otros reclutamientos.
Por el contrario, otros usan flexibilidad cualitativa externa . Estos favorecen el uso de diferentes contratos temporales, para externalizar una parte de la actividad, o reaccionar a una mayor demanda al adaptar su nivel de producción.
Flexibilidad en el trabajo: ¿Qué ventajas?
La renuencia a estos nuevos métodos de trabajo persiste: restricciones de implementación, monitoreo del monitoreo, miedo a la pérdida de productividad, etc.
Sin embargo, estos métodos tienen intereses innegables:
1 retener talento
La Generación Z , que constituye casi un tercio de la población laboral actual, incluye a los líderes del mañana. De ahí la importancia de atraer lo mejor y retenerlos ahora.
El bienestar y la calidad de vida en el trabajo tienen lugar en sus elecciones comerciales. El espíritu del equipo, la convivencia, la benevolencia de las relaciones determinan la elección de los lugares de trabajo y los puestos, mucho antes del criterio de remuneración.
"Nativos digitales", su enlace con la tecnología es fuerte. Están hiperconectados y no tienen miedo de comprometerse, a cambio de autonomía . Están buscando varias misiones, que dan sentido a su trabajo.
El desafío para las empresas es adaptarse a estas nuevas aspiraciones para mantenerse competitivas, modernizar su imagen y mantener su atractivo. Configurar una política de flexibilidad en el trabajo es la respuesta esperada por todos estos jóvenes candidatos.
2 Mejorar la productividad
La flexibilidad puede convertirse en una palanca para el crecimiento , un medio para aumentar su rendimiento y mantener una ventaja competitiva con respecto a la competencia.
Los trabajadores mejor en su piel están más involucrados en sus tareas diarias y en su negocio en general.
Están más concentrados, porque se liberan de las preocupaciones de la gestión de las obligaciones personales, más estimuladas y más seguras de su empleador.
3 Reducir el estrés y el absentismo
Malanité en el trabajo genera ansiedad y depresión , a veces hasta la renuncia (agotamiento y aburrimiento) .
Ya sea que la actividad profesional sea demasiado pesada o demasiado baja, las consecuencias siguen siendo idénticas:
- se detiene la enfermedad muy larga ;
- una reorganización difícil para la empresa;
- costos de gestión para reemplazar ausente;
- Repercusiones sobre la motivación de otros empleados y, de hecho, sobre el desempeño de la empresa.
La flexibilidad en el trabajo permite anticipar estos problemas. Al mantener el bienestar, evitamos el absentismo y sus consecuencias .
4 Menos presentismo, más resultados
Con el trabajo de teletrabajo o híbrido, la eficiencia aumenta.
Los empleados aumentan sus logros al encontrar un mejor equilibrio entre las misiones profesionales y las limitaciones personales. Menos estresado, más descansado, su concentración mejora.
El resultado ahora tiene prioridad sobre el presentismo contemplativo o estratégico: el rendimiento viene antes del número de horas realizadas.
5 Reducir los costos fijos
Al adaptar sus necesidades de personal a su actividad, la compañía puede superar los picos o huecos más fácilmente. La participación del costo variable aumenta, la de sus costos fijos disminuye.
Otra ventaja: la posibilidad de limitar el tamaño de las instalaciones y los gastos relacionados con su operación.
conceptos innovadores como los asientos gratuitos : el espacio ya no se otorga, los empleados eligen su oficina cuando llegan y la liberan por la noche.
Compartimos el coworking, la reunión, las áreas A cambio, se estimulan el intercambio de habilidades, la cohesión del equipo y la creatividad.
Los desafíos de establecer flexibilidad en el trabajo
1 costos
Difieren según el tipo de política de flexibilidad para la que opta.
La flexibilidad cualitativa ( organización del trabajo basada en el desarrollo de la autonomía y las habilidades de los empleados) puede ayudar a aumentar la productividad.
Sin embargo, el éxito de su implementación requiere tener en cuenta un cierto número de costos :
- la de la provisión de todo el hardware (computadoras y software) y una conexión a Internet confiable
- la de la capacitación de empleados con nuevas herramientas de colaboración que deben usar;
- La de la implementación de esta política (gestión de nuevos horarios, días de ausencia, la nueva distribución de tareas, etc.) todo esto también genera una supervisión adicional para garantizar la productividad y el mantenimiento del cumplimiento de los plazos.
Una política de flexibilidad cuantitativa (uso de trabajos precarios, contratos a plazo fijo, pasantías, trabajadores temporales, etc.) puede ayudarlo a ahorrar tiempo y superar sus necesidades más urgentes en períodos difíciles.
Sin embargo, mal manejado, esta estrategia puede ser contraproducente y extremadamente costosa :
- menor participación de los empleados que no pueden proyectarse en la empresa;
- instrucciones difíciles ;
- tiempo de adaptación requerido para cada llegada de un trabajador temporal;
- Pérdida de la cohesión del equipo .
La desventaja de una facturación , además de su alto costo, es el riesgo de no encontrar empleados realmente correspondientes a los perfiles buscados.
Cualquiera sea su elección, todo el desafío es no descuidar estos pocos costos antes de lanzar su proyecto. Debe evaluar adecuadamente la inversión financiera y el tiempo dedicado, y saber cómo anticipar sus necesidades y ajustar la fuerza laboral a su actividad para optimizar y hacer los costos de su política de flexibilidad.
2 comunicación
Apoyar a los empleados es esencial, sea cual sea el problema:
- Capacitar a los empleados internamente para evitar usar una fuerza laboral externa;
- LIDE empleados y atraer nuevos talentos al enfocarse en condiciones de trabajo posibles gracias a la flexibilidad.
En ambos casos, el papel del gerente será transmitir toda la información , de manera clara y precisa. Es esencial garantizar el intercambio de datos con respecto a las misiones que se realizarán y la estrategia de la empresa.
La compañía también debe asegurarse de que mantenga el enlace con socios remotos.
De hecho, el principal miedo a los empleados es perder relaciones con colegas, no poder evolucionar más, para carecer de contacto humano en detrimento de un uso excesivo de los apoyos digitales y tecnológicos.
3 supervisión
Las empresas que promueven la versatilidad por flexibilidad funcional apoyan a sus empleados en sus habilidades.
Los gerentes deben ofrecer capacitación adaptada a las necesidades de la empresa, para seguir la evolución de sus empleados y así contribuir al dominio del conocimiento de sus equipos.
Para las políticas de flexibilidad de los horarios y el lugar , el objetivo del gerente es identificar cualquier problema antes de que la productividad experimente las consecuencias, para implementar las acciones necesarias como máximo:
- Anime a los empleados a expresarse regularmente.
- No los abandonen a sí mismos: tomar el sesgo periódicamente con ellos para verificar el ritmo adoptado y evitar que algunos se sientan abrumados.
Dar flexibilidad y autonomía requiere reenfocar la gestión de lo esencial: el logro de una tarea y el control de los resultados , independientemente del número de descansos.
Flexibilidad en el trabajo: ¿Cómo organizarlo?
1 Establecer políticas claras de flexibilidad
El éxito del proyecto depende de una preparación aguas arriba:
- Evaluar las necesidades y resultados esperados.
- Planifique cuidadosamente su estrategia antes de lanzar cualquier regla nueva.
- Observe los medios explotados por la competencia y analice los beneficios obtenidos.
Una vez que se hayan establecido el programa y las condiciones de implementación, arregle las políticas de flexibilidad en las que confiarán la empresa y los empleados:
- Definir chárter para el uso de equipos .
- Fomentar el uso de ciertas herramientas de gestión de proyectos (Trello, Microsoft Project, Asana, etc.)
- Determine los tiempos de respuesta que se darán a los correos electrónicos recibidos.
- Imponer puntualidad para las citas o el trabajo de grupos planificados.
Una palabra clave: ¡ sentido común !
También planifique un tiempo de prueba para refinar la organización hasta que todo funcione perfectamente.
2 Elija herramientas tecnológicas apropiadas
Proporcionar soluciones de software aparece como un paso esencial en la implementación de una política de flexibilidad.
Para garantizar la productividad, opte por simples y seguras , que le permiten acceder rápidamente a los datos de la empresa.
Para la comunicación productiva entre los miembros del equipo o con los proveedores, el uso de herramientas de colaboración virtuales contribuye a evitar el aislamiento y promueve los intercambios dinámicos.
Realizar completamente las tareas remotas para poder compartir documentos, participar en visios conferencias o webinarios aplicaciones de chat , etc. Existe múltiples software seguro : zoom, holgura, trello, concepto, etc.
La decisión de la solución más adecuada para sus necesidades pertenece a cada compañía, que puede recurrir a proveedores de servicios especializados .
Las empresas también deben adaptarse para sus reclutamientos. Con el trabajo remoto, toda Francia ahora representa el grupo de solicitantes potenciales. Si esto estimula la diversidad en los negocios , los datos centralizan parecen esenciales.
Para optimizar la búsqueda de candidatos , el uso de un ATS (sistema de seguimiento del solicitante) como Marvin Recuite es juicioso. Permite una selección relevante y consistente en comparación con las políticas de flexibilidad propuestas.
Accesible en cualquier momento, ofrece:
- Construya su base perfiles de LinkedIn automáticamente importantes.
- Optimización del abastecimiento identificando rápidamente los perfiles correspondientes a las ofertas gracias a la IA .
- Cree paneles para analizar sus resultados, administrar su actividad y configurar los procedimientos apropiados.
- Personalice su espacio de usuario conectando sus ATS a todas las aplicaciones utilizadas diariamente (Slack, WhatsApp, Outlook, Google Teams, etc.)
- Beneficiarse del apoyo , para un manejo exitoso.
ATS y CRM solución Marvin le permite seguir todo el proceso de trabajo, desde la prospección hasta la firma del contrato.
3 Implicar empleados
En la medida de lo posible, evite imponer, permita a los empleados elegir la solución más adecuada .
Detalle las nuevas reglas, tranquilizarlas y plantear cualquier ambigüedad en el equipo puesto a disposición, o en la comunicación proporcionada para evitar el aislamiento, etc.
Paralelamente, considere la capacitación para los gerentes : motivar y supervisar a los trabajadores de forma remota no tiene precedentes para algunos. Deben, de una manera respetuosa y no intrusiva:
- Aprenda a comunicarse , administrar las emociones.
- Federe a los empleados alrededor de estos nuevos desarrollos .
- Programa entrevistas para analizar el rendimiento .
- Garantizar la eficiencia de los empleados en su organización y en el logro de tareas .
- Mantente benevolente para optimizar el bienestar .
Conclusión
Una política de flexibilidad en un trabajo bien conducido, pensado arriba e instituido con la aprobación de los empleados, limita los riesgos y respira un viento de la modernidad en su negocio.
Cualquiera que sea el modelo adoptado, tiene muchas ventajas : economía de los costos laborales, el aumento de las habilidades de los empleados, el espíritu del equipo, la iniciativa, el desarrollo de la creatividad, la lealtad y la atracción de perfiles más diversos.
Motivar a sus empleados y aumentar su productividad son los desafíos de cualquier líder. No existe un modelo universal, todos pueden encontrar lo que es el mejor compromiso para su actividad.
Sin embargo, una certeza: abrirse a las nuevas tendencias es mirar mañana y mantenerse competitivo ! Quien no intenta nada ...
