Reclutamiento basado en el éxito: ¿cómo asegurar sus esfuerzos de reclutamiento?

Para llevar a cabo un proceso de selección exitoso, recuerde un principio clave: la anticipación. Una vez definido claramente el perfil del candidato y establecida una estrategia rigurosa, la vacante se cubrirá rápidamente. En un contexto donde las empresas tienen dificultades para contratar nuevos talentos, un error en la selección puede salir rápidamente caro. Por lo tanto, es crucial asegurar la contratación en cuanto haya una vacante disponible. Aquí tiene varios consejos para garantizar el éxito de su proceso de selección .

Lo esencial

• Al asegurar sus procesos de reclutamiento, se asegura de encontrar al candidato ideal para el puesto. Para ello, es fundamental desarrollar una estrategia de reclutamiento eficaz para atraer talento.
• Los reclutadores deberán estar preparados para hacer concesiones durante el proceso de reclutamiento: ¡es difícil encontrar al candidato perfecto!
• Las entrevistas deben estar bien planificadas , son un momento clave para evaluar adecuadamente al candidato y construir una relación a largo plazo.

¿Qué significa asegurar tu reclutamiento?

Para una empresa o agencia de reclutamiento que busca contratar nuevos talentos, es crucial asegurar el éxito de su proceso de selección. En otras palabras, es esencial verificar que el perfil del candidato se ajuste a las necesidades de la empresa.

También es importante encontrar personas con talento que prosperen en la empresa. Que un buen candidato deje la empresa porque no se siente integrado representa una pérdida de tiempo y dinero, y un mayor desánimo. Una contratación exitosa también es una que perdura .

¿Cómo atraer talento?

La contratación es cada vez más difícil en muchos sectores, en gran medida porque hay muchas más vacantes que candidatos cualificados . En consecuencia, las empresas y las agencias de contratación se quedan rápidamente con los mejores talentos.

Según un estudio de Statista, el 46% de las empresas se ven afectadas por este problema. Por lo tanto, los reclutadores se encuentran en una feroz competencia para encontrar nuevos talentos. Para destacar, las empresas se centran cada vez más en su marca empleadora, mientras que las agencias de reclutamiento redoblan sus esfuerzos para encontrar a los mejores candidatos a través de diversos canales.

Construyendo una marca de empleador fuerte

Atrae a los mejores talentos con una marca empleadora sólida . Aquí tienes algunas preguntas que te servirán de guía.

• ¿Por qué su empresa sería empresa soñada de un candidato
• ¿Cuál es su visión ?
• ¿De qué manera es relevante modelo de negocio
• ¿Cómo hace su cultura empresarial para que el trabajo sea agradable y motivador a diario?

Una marca empleadora bien establecida mejora naturalmente la reputación . Por lo tanto, es una herramienta poderosa para sus esfuerzos de reclutamiento. La imagen que los candidatos tienen de su empresa juega un papel crucial en su proceso de solicitud.

Por eso, no descuides el boca a boca y otros canales donde personas con talento dan su opinión sobre las empresas , como Glassdoor o Indeed.

Una estrategia de abastecimiento eficaz

Para asegurar el reclutamiento, es realmente importante adoptar una estrategia de abastecimiento eficaz .

Al implementar un proceso bien definido, podrá buscar e identificar fácilmente candidatos potenciales. Una buena estrategia de selección se basa en cuatro elementos :

1. La definición precisa de un perfil
2. Seleccionar canales de comunicación para difundir la oferta de empleo
3. Diseñar un mensaje introductorio convincente
4. Preparación exhaustiva para entrevistas de trabajo

Definir un perfil claro 

Ante todo, es importante definir un perfil claro antes de iniciar un de selección . Es fundamental tomarse el tiempo necesario para comprender plenamente las necesidades de la empresa de contratación.

Por lo tanto, infórmate bien sobre las habilidades requeridas , así como otros factores importantes para el puesto: disponibilidad, movilidad geográfica, marca empleadora de la empresa, salario, etc. Cuanta más información recopiles sobre el perfil deseado, más fácil será encontrar al candidato perfecto.

Para ayudarte en esta tarea, puedes plantearte estas pocas preguntas (que por supuesto deberán adaptarse según el sector de la empresa): 

• ¿Qué habilidades se esperan? ?
• ¿Qué estudios son especialmente adecuados para este puesto?
• ¿Existen puestos similares en otras empresas? ¿Quiénes son los competidores directos? 
• ¿Cuál será rol del nuevo empleado
• ¿Cómo se evaluará ?

Estas preguntas te ayudarán a comprender mejor el perfil del candidato ideal. de la descripción del puesto . También te ayudará a crear una descripción que conecte con el puesto y ayude a los candidatos potenciales a identificarse con él. Cuanto más preciso seas, más evitarás posibles errores y malentendidos en la contratación.

Utilice los canales de reclutamiento adecuados 

Una base de datos de talentos es una herramienta muy poderosa que no debe subestimarse. Una oferta de empleo también puede publicarse en portales de empleo especializados, en LinkedIn o incluso compartirse en ferias de reclutamiento profesional o en instituciones educativas.

¡Advertencia! Evita publicar tus anuncios en todos los canales en la medida de lo posible. No solo será costoso, sino que también te arriesgas a obtener muy pocos resultados relevantes. En lugar de eso, tómate el tiempo para encontrar los canales que mejor se adapten al talento que buscas. 

La herramienta esencial para los reclutadores es, por supuesto, LinkedIn . Contiene una gran cantidad de perfiles y es muy fácil buscar por formación, publicaciones recientes y habilidades. No dudes en consultar también la actividad de diferentes candidatos. Basándote en sus publicaciones, reacciones y comentarios, podrás identificar fácilmente el talento relevante.

¡No dudes en diversificar tus canales! Si quieres contratar a un informático, por ejemplo, consulta los proyectos de GitHub. Para contratar a un diseñador, consulta los portafolios en Malt. 

Cada vez más reclutadores utilizan las recomendaciones de empleados dentro de las empresas y agencias de contratación. ¡ Involucre a sus empleados y profesionales con talento en su proceso de selección! El 36 % de las empresas utilizan las recomendaciones de empleados para puestos directivos.

Envíe un mensaje de apertura convincente

Encontrar el canal adecuado no es suficiente. La calidad de tu mensaje inicial es crucial. Necesitas despertar el interés de los candidatos potenciales y despertar su interés por conocer más sobre el puesto. Al personalizar tu mensaje al máximo , maximizas tus posibilidades de obtener una respuesta del candidato.

Tenga en cuenta que la mayoría de los candidatos reciben decenas de mensajes a diario. Al personalizar y adaptar su mensaje para que se ajuste perfectamente al perfil del candidato, maximizará sus posibilidades de obtener una respuesta.   

Sea claro y específico sobre el perfil deseado y las responsabilidades asociadas al puesto. Aquí, debe explicar su enfoque y demostrar al candidato por qué se comunica con él específicamente. Recuerde dirigirse a él por su nombre y mencionar las habilidades o experiencia relevantes de su perfil para demostrar que sabe con quién está hablando.

Mantener una base de datos de candidatos bien organizada es clave en esta etapa, ya que permite probar diferentes mensajes, ver cuáles tienen las mejores tasas de respuesta y saber de un vistazo a qué candidatos contactar si no responden. Esto es precisamente lo que ofrece Marvin: un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de reclutamiento que permite estructurar la base de datos de candidatos y es muy fácil de usar. 

Preparándose para las entrevistas

La etapa final es cuando la empresa se reúne con el candidato potencial. La entrevista debe permitir al reclutador determinar si el candidato es adecuado para el puesto y si es apropiado avanzar a las siguientes etapas.

También es importante poder determinar las expectativas y ambiciones del candidato , ya que él también tendrá voz y voto.

¡Puedes consultar estrategia de abastecimiento para obtener más información!

Planificar el reclutamiento con antelación es la clave del éxito 

Precipitarse en el proceso de selección es una forma segura de cometer errores, y los errores son costosos. Lo ideal es planificar con suficiente antelación para evitar las prisas. Al tomarse el tiempo necesario, se maximizan las posibilidades de encontrar al candidato que se ajuste perfectamente al perfil deseado.

Por lo tanto, es recomendable tener en cuenta el momento oportuno de las necesidades de contratación de la empresa y no dejarlo para el último momento. Esto permite implementar un procedimiento riguroso y mantener un nivel adecuado de calidad en la búsqueda.

Aunque el reclutamiento suele tardar entre uno y dos meses , los reclutadores pueden ajustar este plazo según la complejidad del perfil del candidato . Mantener una base de datos de candidatos actualizada también puede ser una herramienta valiosa para agilizar futuros procesos de reclutamiento.

Saber cómo llegar a acuerdos

El éxito de un proceso de selección también reside en la inteligencia con la que se lleva a cabo. El candidato ideal es extremadamente raro y, sobre todo, muy difícil de encontrar.

Al empeñarse en encontrar un candidato que cumpla con todos los requisitos, el reclutador desperdicia tiempo y energía . ¡Ambas cosas son invaluables en la búsqueda de empleo!

Por lo tanto, es crucial contar con una descripción clara del puesto que diferencie esenciales y opcionales. ¡Debes estar dispuesto a hacer concesiones! Recuerda que un buen empleado siempre puede capacitarse dentro de un equipo, con sus compañeros o mediante programas de capacitación formal.

Por lo tanto, no dudes en priorizar las competencias buscadas y tómate el tiempo necesario para evaluar la motivación del candidato y su capacidad de adaptación y progreso. 

¿Cuántas entrevistas se deben realizar?

Recomendamos realizar de 2 a 3 entrevistas por candidato . Esto permitirá que el talento seleccionado conozca a varios contactos dentro de la empresa y a las personas con las que trabajará.

Esta reunión es particularmente valiosa, ya que ayuda a determinar si el temperamento del candidato es adecuado para su potencial futuro equipo .

Es importante no sobrecargar a los candidatos con demasiadas entrevistas . Esto facilita el proceso y su comprensión. Por otro lado, también aligera la carga de trabajo de los reclutadores y evita un periodo de reclutamiento excesivamente estresante. Un candidato podría desanimarse fácilmente si el proceso de reclutamiento es demasiado largo.

Además, asegúrate de ofrecerle rápidamente una entrevista al candidato. Cuanto más espere, más probable será que se te escape. Sé ágil y flexible para entrevistar rápidamente y cerrar el trato con el candidato adecuado. 

Saber cómo tomar tus decisiones

Cuando el perfil de un candidato te interesa, es totalmente posible agilizar el proceso para asegurar su contratación . ¡No hagas esperar a alguien si ya tienes una opinión positiva de él!

De esta manera, el reclutador evita malentendidos y, lo más importante, ¡evita que este candidato prometedor se le escape! Tanto el candidato como el equipo de reclutamiento se ven menos agotados por un proceso engorroso. El objetivo es evitar pasar por alto un perfil realmente excelente.

Por lo tanto, debemos encontrar el equilibrio adecuado entre un reclutamiento demasiado apresurado y un proceso demasiado cauteloso y largo. 

Integración de empleados

Un proceso de reclutamiento es verdaderamente exitoso cuando el recién contratado se integra bien en su equipo . Por lo tanto, el trabajo de los reclutadores no termina con las entrevistas.

Es su responsabilidad garantizar que la integración se desarrolle de la mejor manera posible. Para ello, es recomendable organizar múltiples reuniones entre el recién llegado y sus compañeros de equipo , así como con otros miembros de la entidad en la que trabaja.

El talento así reclutado adquiere confianza y puede entonces descifrar más fácilmente el funcionamiento y la cultura de la empresa a la que ahora pertenece.

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Como recordatorio: para llevar a cabo un proceso de selección exitoso, recuerde una palabra clave: anticipación. Una vez definido el perfil y con una estrategia rigurosa, la vacante en cuestión no tardará en cubrirse.

Los Sistemas ATS ) le permiten mantener el control sobre estos procesos de reclutamiento. Simplifican la gestión de solicitudes y permiten a los reclutadores centrarse en los futuros empleados. ¡Una gran oportunidad para los profesionales de recursos humanos!