Grid de mantenimiento: la guía para tener éxito en sus reclutamientos

La cuadrícula de mantenimiento es una herramienta esencial en el proceso de reclutamiento. Permite a los reclutadores estructurar sus entrevistas de reclutamiento y garantizar una evaluación objetiva de los candidatos. Esta guía completa lo ayuda a hacer un modelo de cuadrícula efectivo.

¿Cuáles son las ventajas de una cuadrícula de mantenimiento durante los reclutamientos?

Construir una cuadrícula de calificación tiene muchas ventajas para optimizar su proceso de reclutamiento. Estandariza las entrevistas, garantizando así la equidad y la objetividad en la evaluación de los candidatos. Con esta visión global, facilita la comparación entre diferentes perfiles e identifica claramente las habilidades y cualidades requeridas para el puesto. Esto también reduce los sesgos personales que podrían influir en la selección.

Además, una cuadrícula de mantenimiento mejora la calidad de los empleados. De hecho, se basa en criterios precisos y relevantes, lo que garantiza una adecuación óptima entre el candidato y el puesto.

¿Cómo crear una cuadrícula de mantenimiento efectiva?

Para preparar una cuadrícula efectiva, es esencial estructurar sus preguntas de acuerdo con las habilidades y cualidades buscadas.

• Comience definiendo claramente los criterios de evaluación relacionados con la publicación que se llenará y su negocio. Identificar las habilidades difíciles y las habilidades blandas.
• Use preguntas abiertas para alentar a los candidatos a detallar sus experiencias y habilidades profesionales.
• Asegúrese de que cada pregunta sea relevante y contribuya a la evaluación general del perfil candidato.
• Integre secciones específicas para evaluar las motivaciones del candidato, su proyecto profesional y sus rasgos de personalidad.
• Finalmente, configure un sistema de calificación claro y consistente para facilitar el análisis comparativo entre los candidatos.

¿Qué información puede contener la cuadrícula de evaluación?

Una cuadrícula de evaluación debe incluir la información personal y profesional del candidato. También debe mencionar las habilidades técnicas y profesionales necesarias para el puesto. Finalmente, es importante agregar las habilidades blandas.

También es importante incluir las motivaciones y las aspiraciones profesionales del candidato. El reclutador debe ser incluidos y comentarios detallados para cada criterio evaluado. Esta información permite estructurar la evaluación y garantizar una toma de decisiones informada durante el reclutamiento.

¿Qué criterios incluyen en una cuadrícula de mantenimiento?

Los criterios que se incluirán en una cuadrícula de mantenimiento deben alinearse con las necesidades específicas de la empresa y la posición. Entre los criterios esenciales, encontramos:

• Habilidades técnicas vinculadas al campo de la actividad,
• Experiencia profesional relevante,
• Capacidad de trabajo en equipo,
• Habilidades de comunicación,
• Adaptabilidad y capacidad para manejar el estrés,
• Motivación y compromiso con la empresa.

Estos criterios permiten evaluar el perfil del candidato de manera holística y garantizar una adecuación óptima con el puesto de ocupar.

¿Cómo estructurar una cuadrícula de mantenimiento?

Comience con una introducción en la que presente el curso de la entrevista y explique el objetivo de cada sección.

Luego, divida la cuadrícula en varias secciones: habilidades técnicas y profesionales, habilidades blandas y habilidades personales, y finalmente motivaciones y aspiraciones profesionales. Cada sección debe contener preguntas relevantes que midan las habilidades y cualidades del candidato.

Termine con una conclusión en la que haga preguntas abiertas y cierre esta entrevista individual positivamente.

¿Cómo usar esta cuadrícula de mantenimiento durante la evaluación?

¿Cómo evaluar a un candidato?

Durante la entrevista, siga el paso a paso haciendo las preguntas proporcionadas en cada sección. Tenga en cuenta las respuestas de los candidatos de manera objetiva y detallada de acuerdo con los criterios establecidos. Asegúrese de que todos los reclutadores usen la misma cuadrícula para garantizar la consistencia de la evaluación.

Después de la entrevista, compare los puntajes de los diversos candidatos para identificar los perfiles más adecuados. Integre los resultados de la red en su decisión de contratación final para garantizar una selección basada en criterios precisos y relevantes.

¿Qué preguntas adicionales hacer durante una entrevista?

Para profundizar esta evaluación de reclutamiento, continúe su intercambio con preguntas adicionales.

• Las preguntas fácticas permiten verificar las habilidades y experiencias del candidato. Por ejemplo: "¿Puedes describir un proyecto donde usaste [competencia]?".
• Las preguntas abiertas alientan al candidato a hablar sobre sus aspiraciones: "¿Cómo ves tu desarrollo profesional en los próximos años?".
• Las preguntas de comportamiento ayudan a comprender cómo reacciona el candidato en ciertas situaciones. Por ejemplo: "Dime una situación en la que tuviera que manejar un conflicto dentro de su equipo".
• Las preguntas de profundización permiten aclarar ciertas respuestas: "¿Puede explicar más su respuesta anterior?".

Optimizar sus cuadrículas de mantenimiento con una herramienta de reclutamiento de ATS

Para optimizar sus rejillas de mantenimiento, use una herramienta de reclutamiento de ATS como Marvin Recruit. Este software SaaS combina un ATS y un CRM. Centraliza los datos, automatiza las tareas y estructuras de tiempo de tiempo de manera efectiva. Al integrar el recluta de Marvin, se beneficia de la gestión optimizada de las aplicaciones y la preparación en la era de la inteligencia artificial.

Marvin Recruite está inspirado en las mejores herramientas existentes, como Hubspot para CRM y Lemlist para el abastecimiento y la divulgación. Por lo tanto, elimina las tareas sin valor agregado y proporciona a los reclutadores la herramienta más eficiente posible. Este último está diseñado para satisfacer las necesidades de una diversidad de perfiles: fuente, consultores/reclutadores, comerciales, gerentes de cuentas, gerentes y gerentes.

Al usar una cuadrícula de mantenimiento, estructura sus entrevistas y garantiza una evaluación objetiva de los candidatos. Este método le permite identificar los mejores perfiles basados ​​en criterios precisos y relevantes. Qué facilita la toma de decisiones durante el proceso de reclutamiento.

Preguntas frecuentes: preguntas frecuentes sobre la cuadrícula de mantenimiento

• ¿Cuáles son los 3 tipos de entrevistas?

  Los tres tipos de entrevistas comúnmente utilizadas son:

  • Entrevista objetiva: se centra en las habilidades técnicas y la experiencia profesional del candidato.
  • Entrevista de comportamiento: evalúa las habilidades blandas y la forma en que el candidato reacciona en situaciones específicas.
  • Entrevista de aspiración: explora las motivaciones y las aspiraciones profesionales del candidato para comprender su proyecto profesional.

• ¿Cómo crear una hoja de mantenimiento?

  Para crear una hoja de mantenimiento, comience definiendo los criterios de evaluación de acuerdo con el puesto que se cubrirá. Incluya secciones para habilidades técnicas, habilidades blandas, motivaciones y aspiraciones profesionales. Agregue un sistema de calificación para cada criterio para facilitar la comparación de aplicaciones.

• ¿Cómo llenar la cuadrícula de mantenimiento profesional?

  Para completar la cuadrícula de mantenimiento profesional, tenga en cuenta las respuestas del candidato de manera objetiva y detallada de acuerdo con los criterios establecidos. Use los comentarios para justificar las notas asignadas y proporcionar una visión global del rendimiento del candidato.

• ¿Cuáles son las preguntas de trampa durante una entrevista?

  Las preguntas de trampa están diseñadas para evaluar la capacidad del candidato para gestionar situaciones difíciles. Ejemplos de preguntas de trampa:

  • "Cuéntame sobre una debilidad que tienes".
  • "¿Por qué dejaste tu último trabajo?"
  • "¿Dónde te ves en cinco años?"

  El objetivo es ver cómo reacciona el candidato y comprender mejor su resistencia y su adaptabilidad.

• Cuadrícula de mantenimiento de sociología

  La red de mantenimiento de la sociología se utiliza para evaluar los aspectos sociales y culturales de un candidato. Incluye preguntas sobre la cultura corporativa, la capacidad de colaboración y la adaptabilidad dentro de un equipo.

• Cuadrícula de mantenimiento semi -directivo

  Una cuadrícula de mantenimiento semi -directiva combina preguntas estructuradas y preguntas abiertas. Esto permite guiar la entrevista mientras deja una cierta libertad al candidato para expresar sus ideas y experiencias.

Para optimizar aún más su proceso de reclutamiento, únase a una cuadrícula de mantenimiento con Marvin recluta. Nuestro software ATS/CRM le ofrece las herramientas necesarias para centralizar sus datos, automatizar sus tareas y preparar a su equipo en la era de la inteligencia artificial. Entre nuestras otras características, descubra el mejor CRM y cree y administre sus bases de datos para la gestión optimizada de sus reclutamientos.