Workation: la nueva tendencia de trabajar en remoto durante las vacaciones

El término inglés "workation", derivado de la contracción de las palabras "work" y "vacation ", se refiere a una práctica de teletrabajo durante las vacaciones , o aprovechar el teletrabajo para ir de vacaciones.

Aunque esta nueva tendencia en el mundo del trabajo surgió hace unos diez años, ha experimentado un crecimiento sin precedentes desde la epidemia de Covid-19 con la adopción generalizada del teletrabajo.

De hecho, la pandemia ha transformado para siempre nuestra forma de trabajar. Mientras que antes de la pandemia solo el 4% de los empleados teletrabajaba, esta cifra ahora supera el 30%.

Y como trabajan a distancia, algunos aprovechan para cambiar de ubicación, romper con la rutina y descubrir nuevos lugares. Con los locales de ocio cerrados durante la crisis, muchos prefirieron escapar de las ciudades y disfrutar de la libertad del teletrabajo acercándose a la naturaleza.

Esta nueva tendencia puede mejorar la calidad de vida e incluso estimular la creatividad, pero también puede afectar la productividad y la cohesión de un equipo.

Para aprender todo sobre cómo practicar workation y obtener sólo los beneficios, Marvin descifra esta nueva tendencia para usted.

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Lo mejor de ambos mundos: las ventajas de la workation

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Ahorre tiempo y dinero

Al combinar trabajo y viaje, el workation ofrece muchas ventajas, sobre todo en términos de ahorro de tiempo y dinero.

De hecho, el teletrabajo elimina las largas horas que se pierden cada semana en desplazamientos entre casa y el trabajo. Este ahorro de tiempo también se traduce en un ahorro de costes tanto para los empleados como para las empresas, ya que los gastos asociados a los desplazamientos son considerables.

El workation también permite alejarse de las grandes ciudades, donde el coste de vida suele ser mucho más alto, para favorecer lugares donde el precio del alojamiento o de la comida es más bajo.

supone un ahorro para el empresario , que puede recurrir al teletrabajo para una parte de su nómina y reducir así los costes fijos del puesto de trabajo (alquiler, mobiliario, factura energética, etc.).

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Mejorar la calidad de vida

Los beneficios más obvios del workation son seguramente aquellos relacionados con la mejora de la calidad de vida.

Poder trabajar desde un lugar de vacaciones, o un lugar distinto al de casa, permite a los empleados romper con su rutina, aprovechar la flexibilidad que ofrece el workation para descubrir nuevas regiones, sus paisajes, culturas, etc.

Te permite desconectar y mejorar tus condiciones de trabajo: posibilidad de dar un paseo durante la pausa del almuerzo , ir a la playa al principio o al final de la jornada, tomar el aire entre reuniones, etc.

Muchos empleados también aprovechan las workations para salir de las grandes ciudades, dejar atrás un ambiente a veces estresante, bajar el ritmo y disfrutar de un entorno más sereno, natural y relajante.

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Estimular la creatividad y la productividad

Las workations pueden tener beneficios significativos para la creatividad y la productividad de los empleados cambio de aires permite descubrir nuevas fuentes de inspiración y motivación . Romper rutina diaria estimular la creatividad.

El workation también permite ganar productividad : al trabajar en un entorno menos estresante y más tranquilo (menos ruido alrededor, más espacio, etc.), es más fácil concentrarse en la solución de problemas complejos.

La perspectiva de descansos más agradables, en los que es más fácil desconectar y tomar aire fresco que en la oficina, también puede fomentar la productividad durante las horas de trabajo.

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Workation: trampas a evitar 

Si bien las ventajas del workation son reales y pueden ser beneficiosas tanto para el empleado como para el empleador, esta nueva tendencia también tiene desventajas que deben tenerse presentes para poder evitarlas mejor.

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La dificultad de separar la vida profesional y privada

Uno de los principales inconvenientes de la workation es la confusión que puede crear entre la vida privada y la profesional.

Al combinar trabajo y vacaciones, a veces resulta difícil definir límites claros entre el tiempo de trabajo y el tiempo libre, lo que puede generar un desequilibrio , o incluso generar estrés .

Por ejemplo, uno podría sentirse obligado a ampliar su horario laboral. Contar con el equipo adecuado y un espacio de trabajo dedicado también hace que sea más tentador responder a mensajes relacionados con el trabajo fuera del horario laboral.

Estos inconvenientes pueden provocar dificultades para desconectar y, por tanto, afectar a la salud mental.

El workation también puede plantear problemas logísticos (acceso a una conexión a Internet fiable, a un espacio de trabajo adecuado), lo que puede provocar interrupciones o retrasos en el trabajo o generar estrés adicional.

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La falta de estructura y rutina

Si bien combinar vacaciones y trabajo tiene muchas ventajas, esta mezcla de géneros también puede plantear problemas para algunas personas que necesitan una estructura bien definida y una rutina clara para ser eficaces.

Trabajar desde lugares de vacaciones o desconocidos puede generar desorientación y dificultar la creación de una rutina, lo que puede afectar la productividad y la calidad del trabajo.

Las workations también pueden variar el horario laboral en comparación con una jornada laboral típica, lo que dificulta la colaboración y la coordinación con el resto del equipo o los clientes.

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El riesgo del aislamiento social

Si bien el workation puede ser sinónimo de descubrimientos y encuentros, también puede resultar en una forma de aislamiento social.

Trabajar desde lugares aislados donde no se conoce a nadie puede generar sentimientos de soledad y desconexión de la vida social normal. Esta soledad puede afectar negativamente el bienestar emocional y social del empleado.

La falta de contacto profesional regular también puede afectar la colaboración y la productividad. Sin el apoyo y la orientación constantes de compañeros y superiores, a veces puede resultar más difícil completar proyectos con éxito.

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¿Cómo implementar una workación beneficiosa?

Marvin ofrece algunos consejos para una workation efectiva que tenga en cuenta los inconvenientes de esta nueva práctica.

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Planificación cuidadosa

Para evitar la trampa de confundir la vida privada y personal, es necesario planificar los días con antelación para mantener el control del tiempo de trabajo y aumentar la eficiencia.

Por ello, una buena práctica puede ser revisar los objetivos antes de empezar la jornada laboral y definir franjas horarias concretas para avanzar en esos diferentes puntos.

Considere también programar reuniones periódicas con sus colegas y su gerente para mantener una estrecha colaboración con su equipo.

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Comunicación clara con los empleados

Si sus empleados participan en una jornada de trabajo, una comunicación clara es esencial para que sea beneficiosa. Antes de que comience la jornada, acuerden la frecuencia de comunicación , los canales preferidos , etc.

Incluso en una workation es importante mantener una estrecha colaboración , así que no dudes en comunicarte con tu empleado tan a menudo como sea necesario.

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Elegir un destino y alojamiento adecuados

El primer paso en una workation es elegir el destino. Es recomendable elegir un destino con una diferencia horaria mínima para no dificultar significativamente la colaboración con el resto del equipo.

El empleador también puede emitir recomendaciones respecto a la seguridad del destino, por ejemplo, basándose en la disponibilidad de infraestructura médica en el lugar. 

Para que una workation sea beneficiosa, es necesario encontrar un alojamiento que se preste a esta nueva forma de trabajar.

Al planificar tu estancia de trabajo, recuerda comprobar si el alojamiento:

• tiene una conexión a Internet confiable y estable
• Permite la creación sencilla de un espacio de trabajo dedicado.
• Está situado en un tranquilo.

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Los desafíos legales y fiscales del workation

Establecer una workation también requiere aclarar algunos puntos fiscales y legales.

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Impuestos y regulaciones en diferentes países

Si desea implementar workation en su empresa, y sus empleados desean aprovecharlo para cambiar de país, deberá informarse sobre los regímenes fiscales aplicables y las normas de tributación relativas a los residentes que trabajan en otro país, etc.

¿Cuáles son las normas aplicables? ¿Existe un mínimo de días hábiles para evitar un cambio de residencia fiscal? Estos son puntos que conviene verificar para evitar problemas legales y fiscales.

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Contratos de trabajo y de alquiler de vivienda

También es importante adaptar los contratos laborales a esta nueva tendencia . Especificar en el contrato si se permite el trabajo fuera de horario, su duración, la distancia al lugar de trabajo, etc.

Considere también los contratos de seguro ; es posible que también necesite realizar cambios en ellos.

¿Qué medidas se deben tomar si ocurre un incidente en el alojamiento alquilado por un empleado para una estancia de trabajo? ¿Qué ocurre en caso de accidente laboral durante una estancia de trabajo? ¿Qué riesgos cubre el seguro del empleador?

Esta información le permitirá apoyar mejor a sus equipos que deseen realizar workation y responder a todas sus preguntas.

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Los desafíos para los empleadores

Para el empleador, existen dos desafíos principales relacionados con la implementación del workation:

• Gestión de equipos remotos : para conciliar la demanda de flexibilidad de los empleados y los requisitos de los clientes, es importante adaptar la gestión a estas nuevas formas de trabajo , de modo que estas nuevas prácticas no perjudiquen la productividad del equipo.
  
  
• Gestión de riesgos : Dependiendo de la actividad de la empresa, pueden existir riesgos para la seguridad y confidencialidad de los datos durante las jornadas laborales, ya que los empleados suelen trabajar desde lugares públicos como cafeterías u hoteles. Por lo tanto, los empleadores deben asegurarse de que sus empleados cuenten con la tecnología y los protocolos de seguridad necesarios para proteger los datos de la empresa.

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¿Por qué integrar workation en tu empresa?

Las ventajas de las workations son numerosas, y su empresa tiene mucho que ganar al implementarlas. De hecho, aunque su implementación pueda ser complicada al principio, a la larga es una opción ganadora. 

• Para obtener una ventaja competitiva en el mercado de contratación , los empleados demandan cada vez más estas nuevas prácticas de trabajo híbrido y la flexibilidad en general. Al apoyar a sus empleados en la implementación de workations, maximiza sus posibilidades de retener al mejor talento.
  
  
• Contratar a los mejores talentos, especialmente a aquellos que buscan flexibilidad : al rechazar las workations, se corre el riesgo de perder talento o cerrar la puerta a posibles nuevas incorporaciones. De hecho, no es raro que los talentos más creativos también sean los más exigentes en cuanto a flexibilidad.

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Conclusión

Flexibilidad, creatividad, ahorro de costes: ¡las ventajas de las workations son numerosas para todos los interesados ​​de tu empresa!

Adoptar workations también mejora significativamente tu imagen de empleador. En el competitivo mercado laboral actual, las workations son un factor clave para ayudarte a reclutar al mejor talento. 

Gracias Marvin ATS , mejora tu marca empleadora y date todas las posibilidades de atraer a los mejores candidatos.

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