Reclutamiento inteligente: ¿cómo ahorrar tiempo?

El mercado laboral está en constante evolución . El número de empresas y candidatos se multiplica, y las ofertas de empleo se publican en diversas plataformas.

En este cúmulo de información, las agencias de reclutamiento desempeñan un papel cada vez más importante en el apoyo a reclutadores y candidatos. Ya no se trata solo de responder a las solicitudes, sino de anticiparse a las necesidades tanto de las empresas como de los candidatos.

El ahorro de tiempo debe producirse durante el proceso de selección, pero también durante la fase de prospección. Esto se puede optimizar mediante el uso de herramientas digitales únicas que apoyan a los headhunters en la prospección y el análisis de datos: esto es reclutamiento inteligente .

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¿Por qué ahorrar tiempo realizando reclutamiento?

Un largo proceso de reclutamiento en caso de escasez de candidatos

Algunos procesos de selección son largos y tediosos . Esto puede explicarse por la pérdida de atractivo de una empresa o de todo el sector.

En estos casos, es la falta de candidatos lo que dificulta el reclutamiento, independientemente de la efectividad de los headhunters.

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El reclutamiento es complejo debido al gran número de candidatos.

Mientras que algunos sectores experimentan una disminución en el número de solicitantes, otras empresas reciben una avalancha de solicitudes . Ante el éxito de sus ofertas de empleo, un número creciente de empresas recurre a las agencias de contratación.

Estas agencias de contratación observan la misma tendencia: el mercado laboral evoluciona rápidamente y el número de candidatos aumenta. En 2018, según la APEC (Asociación para el Empleo de Directivos), el número de solicitudes aumentó ese mismo año, pasando de 29.000 en el primer trimestre a 33.000 en el tercero.

Esta cifra no refleja con precisión la importante disparidad entre sectores , pero la observación es clara: los cazatalentos deben revisar un número cada vez mayor de perfiles para satisfacer a sus clientes.

Satisfacer las necesidades de las empresas

Un proceso de selección prolongado tiene un impacto significativo en la imagen de marca del empleador . Un proceso de selección lento puede desanimar y alejar a los mejores candidatos . Estos candidatos también podrían ser contactados por otras empresas, lo que tendería a inflar el salario que piden.

Una vacante durante demasiado tiempo supone equipos desorganizados y una disminución de la productividad , pero también una posible pérdida de motivación entre los empleados restantes.

Por todas estas razones, las empresas recurren a agencias de reclutamiento para acelerar y optimizar el proceso . Esperan que los cazatalentos sean eficientes y rápidos en la gestión de los expedientes de los candidatos.

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Destacar

Las crecientes necesidades de contratación de las empresas y el número de solicitudes a revisar han provocado una proliferación de agencias de contratación.

Para destacar , las empresas de reclutamiento deben optimizar sus procesos para garantizar la contratación más rápida y eficaz posible. El uso de herramientas digitales para apoyarlas en la prospección y/o selección de candidatos ya no es opcional.

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Tiempo ahorrado durante la fase de prospección

La fase de prospección es un momento clave durante el cual se acumulan datos en los archivos de las agencias de contratación. Esta información se refiere, en particular, a los candidatos, sus antecedentes y perfiles, las empresas y sus características específicas, así como a las ofertas de empleo.

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Mejor gestión de bases de datos

Esta base de datos está en constante evolución . ¡Algunos cazatalentos ni siquiera saben cuántos candidatos contiene!

No se trata solo de acumular la mayor cantidad de información posible, sino también de saber cómo ordenarla y analizarla . El objetivo siempre es conectar las ofertas de trabajo con los candidatos lo más rápido posible, cumpliendo al mismo tiempo con las expectativas del cliente.

Las bases de datos de CV contienen todos los perfiles cualificados que pueden satisfacer las necesidades de contratación, de forma continua. Sin embargo, mantener esta base de datos de CV actualizada es un verdadero reto .

El Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) de Marvin Recruiter permite recopilar y centralizar todos los CV de los candidatos , incluso si se postularon a través de LinkedIn. El ATS también permite subir todos los CV, independientemente del formato (Word, PDF, etc.).

Si ya existe una base de datos , es totalmente posible importarla al software y comenzar desde esta base de datos para trabajar de manera más eficiente con el apoyo de la herramienta.

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Mejor recuperación de cada pieza de datos

La base de datos existe para su uso. No se debe perder ninguna solicitud. Según las necesidades , los cazatalentos deben poder recuperar rápidamente la información sobre el candidato más adecuado para la oferta de empleo.

El uso de herramientas facilita el trabajo de las agencias de reclutamiento. Por ejemplo, el software ATS de Marvin permite búsquedas avanzadas basadas en criterios específicos : puesto, habilidades, nivel, cualificaciones, experiencia, presencia de CV/correo electrónico/URL de LinkedIn, fecha del último contacto, calificación, etc.

También es posible encontrar talento utilizando información como su número de teléfono o correo electrónico. Para una mejor comprensión, se pueden crear listas de candidatos más segmentadas.

En el corazón de la gran cantidad de datos recopilados , la herramienta ATS también garantiza una correspondencia inteligente mediante inteligencia artificial . La IA está revolucionando el mundo del reclutamiento al vincular dos puntos de datos separados para crear una oportunidad óptima. El ATS selecciona a los candidatos de su base de datos o de LinkedIn que mejor requisitos del puesto

De esta manera, las agencias de reclutamiento reciben una lista de candidatos calificados. Los cazatalentos pueden entonces concentrar su tiempo y energía en un análisis más profundo de las solicitudes para encontrar al talento ideal. 

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Una visión general de los datos para todos

Las agencias de contratación trabajan en equipo. Los cazatalentos utilizan datos compartidos y deben tener una visión continua de lo que han hecho, o no, sus colegas.

Nuevamente, el tiempo apremia, y las reuniones de planificación no permiten que todos estén completamente informados . La herramienta ATS de Marvin Recruiter permite obtener un historial completo de las cualificaciones del perfil de cada candidato. Todos se mantienen al tanto del progreso general en tiempo real.

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Funcionamiento general de la agencia de reclutamiento optimizada o reclutamiento inteligente

Tablero Kanban

Una vez finalizada la fase de prospección, recopilación y clasificación de datos, las agencias de reclutamiento registran un número cada vez mayor de contrataciones . En este caso, el panel de procesos de Marvin Recruiter resulta esencial.

El tablero Kanban se adapta a tus necesidades y resalta la información clave que necesita el reclutador. Cada candidato puede avanzar en el proceso de reclutamiento con solo arrastrar y soltar.

Nuevamente, la clasificación ayuda a RR. HH. a obtener una visión general clara de la situación actual y los próximos pasos. Pueden crear columnas según sus necesidades y encontrar fácilmente todos los CV, el número de entrevistas realizadas y las notas de las entrevistas.

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Estrategia y objetivos generales

Tener una visión general es esencial para las agencias de reclutamiento y los equipos de RR. HH., cuya plantilla crece a medida que evoluciona el mercado laboral. La cantidad de reclutadores, prospectos, candidatos y procesos en curso genera una gran cantidad de información que puede oscurecer el estado general del desempeño.

El panel proporcionado por Marvin destaca:

• el número de contactos realizados en comparación con el número de cualificaciones ;
• el número de prospectos versus clientes y contratos firmados ;
• el número ofertas de trabajo publicadas en línea.

Los resultados se proporcionan semanalmente, mensualmente y trimestralmente. Esto permite a los gerentes supervisar el rendimiento del equipo en tiempo real y, potencialmente, ajustar las prioridades.

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Monitoreo de equipos

La idea no es supervisar el trabajo de los equipos, sino observar su actividad para optimizar el talento de cada individuo . Dentro de un cronograma general, la gerencia puede monitorear el trabajo de los equipos , analizar la actividad de un reclutador y, así, adaptar su estilo de gestión.

Cada reclutador puede supervisar la actividad de sus compañeros y compararse con su trabajo. Esto fomenta un espíritu de competencia, lo que se traduce en mayor motivación y productividad . De hecho, todo cazatalentos se sentirá orgulloso de aparecer en la clasificación y ser reconocido como uno de los mejores de su empresa.

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Los equipos de reclutamiento necesitan trabajar cada vez más rápido sin sacrificar la eficiencia. Muchos reclutadores deben trabajar de forma independiente en sus casos, manteniendo al tanto del progreso de sus compañeros. 

Los datos recopilados y clasificados deben actualizarse y la información debe ser encontrada lo más rápidamente posible por cada uno de los headhunters. 

Estos desafíos y necesidades justifican el creciente uso de herramientas ATS por parte de los departamentos de RR. HH. Estos programas informáticos utilizan inteligencia artificial y aumentan la eficiencia de todos los equipos.

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