Reclutamiento inteligente: ¿Cómo ahorrar tiempo?

El mercado laboral está evolucionando constantemente . El número de empresas y candidatos se está multiplicando, mientras que las ofertas se publican en muchos apoyos diferentes.

En esta multitud de información, las empresas de reclutamiento tienen un papel cada vez más importante que desempeñar en apoyo de reclutadores y candidatos. Ya no se trata de responder a las solicitudes, sino de anticipar las necesidades de las empresas y los candidatos.

El ahorro de tiempo debe tener lugar durante el reclutamiento en sí, pero también durante la fase de prospección. Esto puede optimizarse mediante el uso de herramientas digitales únicas que admiten cazadores de cabezas en prospección y análisis de datos: este es el reclutamiento inteligente .

‍

¿Por qué ahorrar tiempo reclutando?

Reclutamiento largo en caso de falta de candidato

Algunos reclutamientos son largos y tediosos . Esto puede explicarse por una caída en el atractivo de un negocio o de todo el sector.

En estos casos, es la falta de candidatos lo que ralentiza el reclutamiento, independientemente de la efectividad de los cazadores de cabezas.

‍

Reclutamiento complejo por la multiplicación de candidatos

Además de ciertos sectores de los que los candidatos se están mudando, ciertas compañías reciben una multitud de solicitudes . Ante el éxito de las ofertas de trabajo publicadas, cada vez más empresas utilizan empresas de reclutamiento.

Estas empresas de reclutamiento señalan este mismo desarrollo: el mercado laboral está cambiando rápidamente y los candidatos están aumentando. En 2018, y según APEC (Asociación para el Empleo de Ejecutivos), el número de solicitudes aumentó el mismo año. Pasó de 29,000 en el primer trimestre a 33,000 en el tercero.

Esta figura no refleja con precisión la gran disparidad según los sectores , pero la observación sigue siendo clara. Los cazadores de cabezas deben estudiar más y más perfiles para satisfacer a sus clientes.

Satisfacer las necesidades de las empresas

El reclutamiento largo es sinónimo del impacto en la marca del empleador . El reclutamiento demasiado lento puede desalentar y escapar de los mejores candidatos . Estos también podrían estar atados por otras compañías, lo que tendería a inflar el salario solicitado.

Una posición vacante durante demasiado tiempo es sinónimo equipos desorganizados y una caída de la productividad, pero también una posible pérdida de motivación de los empleados restantes.

Por todas estas razones, las empresas recurren a las empresas de reclutamiento para acelerar y optimizar el proceso . Esperan eficiencia y velocidad en la gestión de los archivos de los candidatos de Headhunters.

‍

Destacar

La multiplicación de las necesidades comerciales en el reclutamiento y la cantidad de archivos a estudiar desencadenaron una multiplicación de empresas de reclutamiento.

Para destacar , las oficinas deben optimizar sus procesos para garantizar el reclutamiento más rápido e ideal como sea posible. El uso de herramientas digitales que los respalda en la prospección y/o la clasificación de aplicaciones ya no es una opción.

‍

Ahorre tiempo durante la fase de prospección

La fase de prospección es un momento clave durante el cual los datos se acumulan en los archivos de las empresas de reclutamiento. Esta información se relaciona en particular con los candidatos, sus viajes y sus perfiles, las empresas y sus especificidades, así como las ofertas.

‍

Administrar mejor la base de datos

Esta base de datos está en constante evolución . ¡Algunos cazadores de cabezas incluso ignoran la cantidad de candidatos que contiene!

No es solo una cuestión de acumular la mayor cantidad de información, sino también de saber cómo ordenarla y analizarla . El objetivo siempre es hacer ofertas : candidatos lo más rápido posible y que cumplen con las expectativas de los clientes.

Los cvthèques : sobre el agua. Todavía es necesario poder mantener este cvtheque actualizado , lo que constituye un verdadero desafío .

El ATS Marvin Recruitu le permite recolectar y centralizar todos los CV de los candidatos, incluso si han solicitado LinkedIn. El ATS también le permite depositar todos los CV, independientemente del formato (palabra, pdf, etc.).

ya existe una , es muy posible importarlo al software y comenzar desde esta base para trabajar con más eficiencia con el soporte de la herramienta.

‍

Mejor encontrar cada datos

La base de datos existe para ser utilizada. No se debe perder la candidatura. Dependiendo de las necesidades de reclutamiento , los cazadores de cabezas deben poder encontrar rápidamente información sobre el candidato adaptado a la oferta.

El uso de herramientas facilita el trabajo de las empresas de reclutamiento. Por ejemplo, el software ATS de Marvin le permite realizar investigaciones avanzadas de acuerdo con criterios específicos : profesión, habilidad, nivel, calificación, experiencia, presencia de CV / correo electrónico / URL LinkedIn Dirección, última fecha de contacto, nota de calificación, etc.

También es posible encontrar talentos utilizando información como su número de teléfono o correo electrónico. Para ver más claramente, se pueden crear listas de candidatos más segmentados.

En el corazón de la multitud de datos recopilados , la herramienta ATS también proporciona una coincidencia inteligente utilizando inteligencia artificial . La IA revoluciona el mundo del reclutamiento al vincular dos datos distintos en una oportunidad óptima. El ATS selecciona candidatos de la base de datos o LinkedIn más de acuerdo con los criterios de la oferta.

Por lo tanto, las empresas de reclutamiento reciben una lista de candidatos calificados. Los cazadores de cabezas pueden reenfocar su tiempo y energía en un análisis posterior de las aplicaciones para encontrar un talento perfecto. 

‍

Una visión general de datos para todos

Las empresas de reclutamiento trabajan en equipo. Los cazadores de cabezas usan datos comunes y deben tener una visión continua de lo que sus colegas han hecho, o no,.

Una vez más, se cuenta el tiempo y las reuniones de desarrollo no permiten que todos estén informados perfectamente . La herramienta ATS Marvin Recruiter permite identificar toda la historia de las calificaciones, en cada una de las hojas de candidatos. Todos están informados, en tiempo real de avances generales.

‍

Operación general de la firma de reclutamiento optimizada o reclutamiento inteligente

Mesa kanban

Una vez que se completa la fase de datos de datos de prospección, recopilación y clasificación, las empresas de reclutamiento siguen un número creciente de reclutamientos . Nuevamente, la tabla de proceso Marvin Recruitus es esencial.

La tabla Kanban es personalizable de acuerdo con sus necesidades y destaca la información clave que el reclutador necesita. Cada candidato puede avanzar en el proceso de reclutamiento mediante un simple gesto de arrastre y caída.

Aquí nuevamente, la clasificación ayuda a RRHH a tener una visión clara sobre el estado de la situación y los próximos pasos. Pueden crear columnas de acuerdo con sus necesidades y encontrar fácilmente todos los CV, el número de entrevistas realizadas y las notas de mantenimiento.

‍

Estrategia y objetivos generales

Tener una visión general es esencial para las empresas de reclutamiento y los equipos de recursos humanos cuyos equipos crecen a medida que el mercado laboral está evolucionando. El número de reclutadores, el número de perspectivas, candidatos y procesos actuales crean una masa de información que puede hacer que la condición general del rendimiento pierda los ojos.

El tablero propuesto por Marvin hace posible resaltar:

• el número de contactos frente al número de calificaciones ;
• el número de perspectivas para clientes y contratos firmados ;
• La cantidad de de trabajo publicadas en línea.

Los resultados se dan en la semana, el mes y el trimestre. Por lo tanto, los gerentes pueden seguir el rendimiento de los equipos en tiempo real y posiblemente redirigir las prioridades.

‍

Monitoreo del equipo

La idea no es monitorear el trabajo de los equipos, sino observar su actividad para optimizar los talentos de todos . En una línea de tiempo general, la gerencia puede seguir el trabajo de los equipos , analizar la actividad de un reclutador y, por lo tanto, adaptar su administración.

Cada uno de los reclutadores puede seguir la actividad de sus colegas y, por lo tanto, competir con su trabajo. Se puede establecer un espíritu competitivo mayor motivación y productividad . De hecho, cada cazador de cabezas estará orgulloso de aparecer en la tabla de clasificación y la parte superior efectiva de su negocio.

‍

El trabajo de los equipos de reclutamiento debe ir más rápido y más rápido, sin perder eficiencia. Una multitud de reclutadores debe trabajar de forma independiente en sus archivos mientras mantiene una visión general sobre los avances de sus colegas. 

Los datos recopilados y ordenados deben actualizarse y la información requiere ser encontrada lo más rápido posible por cada uno de los cazadores de cabezas. 

Estos problemas y necesidades justifican el uso creciente de las herramientas ATS por parte de los servicios de recursos humanos. Este software utiliza inteligencia artificial y multiplica la efectividad de todos los equipos.

‍