Herramientas de prospección para reclutadores

El mercado laboral se está acelerando. Cada día se incorporan nuevos trabajadores, cada vez más cualificados y con mayor nivel educativo. Las agencias de empleo deben adaptarse a esta nueva realidad.

‍Entre estos numerosos perfiles, el proceso de selección debe ser más preciso, pero también más rápido, para destacar a los candidatos únicos y descartar a los demás. Con el aumento de personas capaces de crear CV efectivos, el mercado a veces parece saturado.

‍El uso de herramientas de prospección adecuadas permite a una agencia de contratación y a los equipos de RR.HH. mejorar sus selecciones al tiempo que automatizan y optimizan ciertos pasos. 

Además de sistemas ATS todo en uno que incluyen todas las características esenciales que cualquier buen headhunter necesita.

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¿Por qué utilizar una herramienta de prospección? 

Las herramientas de prospección digital son esenciales para todas las agencias de reclutamiento, ya sea que operen en entornos físicos o digitales. Permiten destacar entre la multitud de agencias que inundan el mercado.

Cuando una empresa contacta con una agencia de contratación, quiere obtener la experiencia del personal, pero también acceder a herramientas de identificación y cualificación de perfiles y ofertas de empleo .

El mercado está saturado y la cantidad de perfiles y ofertas de empleo sigue creciendo. Por ello, encontrar a los candidatos adecuados se ha convertido en un verdadero reto para los reclutadores.

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Ahorre tiempo utilizando herramientas de prospección

El uso de herramientas de prospección permite a las empresas de reclutamiento ahorrar tiempo . En el proceso de reclutamiento, ciertas tareas pueden automatizarse , liberando horas valiosas para dedicarlas a otras tareas que requieren experiencia específica.

La eficiencia de las agencias de reclutamiento a veces se ve obstaculizada por tareas que consumen mucho tiempo, como redactar mensajes personalizados para candidatos y empresas. Las herramientas de prospección también permiten la personalización de mensajes, automatizando así el proceso.

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Ganar eficiencia mediante el uso de herramientas de prospección

Las herramientas de reclutamiento no solo ahorran tiempo a RR. HH., sino que también aumentan la eficiencia . Con un mercado laboral saturado y en constante evolución, estas herramientas permiten a las agencias de reclutamiento encontrar a los mejores candidatos.

Las herramientas preparan automáticamente el trabajo del personal del equipo de RR.HH. y de las agencias de contratación, permitiéndoles centrarse en lo esencial sin desperdiciar demasiada energía en la fase de prospección.

Las herramientas de prospección disponibles para las agencias de contratación 

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Motores de búsqueda

Toda la información que necesita un reclutador se puede encontrar en línea, a través de buscadores . Pero ¿por dónde empezar?

La información sobre empresas, sectores, escuelas y titulaciones está disponible en línea, pero el tiempo invertido parece interminable . Las agencias de contratación simplifican la tarea a los reclutadores. Las herramientas de prospección apoyan a los reclutadores.

Además, los datos de los motores de búsqueda inexactos o estar alterados. ¿Cómo podemos saber si la información proporcionada por una institución educativa en particular es precisa? ¿Cómo podemos determinar el verdadero valor de un título?

Los equipos . realizan investigaciones exhaustivas para satisfacer objetivamente las necesidades de los reclutadores. En este caso, el tiempo es oro , y las herramientas digitales les permiten automatizar ciertas fases de la búsqueda y aumentar la eficiencia.

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Redes sociales

En tan solo unos años, estar presente en una red social profesional se ha vuelto casi obligatorio para todo reclutador y candidato. Usar las redes sociales brinda visibilidad . Para los cazatalentos, estas redes son una auténtica mina de oro de información.

Lo que diferencia a las redes sociales profesionales está relacionado con las herramientas de monitorización disponibles, el tiempo y presupuesto que cada persona desea dedicarles, etc. Algunos ejemplos son:

• LinkedIn : es la red social profesional líder en la web. Ofrece numerosas funciones: un canal de noticias compartido para contactos, la posibilidad de crear una página de empresa, funciones de publicidad, análisis estadístico integrado y aplicaciones móviles adicionales.
• Viadeo : Esta es la red social profesional francesa. Actualmente la utilizan más de 10 millones de usuarios en Francia (y 65 millones en todo el mundo). LinkedIn y Viadeo son muy similares. La debilidad de Viadeo reside en que una parte significativa de sus usuarios está presente en la red, pero no participa activamente.
• Twitter : Esta es la red social profesional que se centra en la información en tiempo real. Las publicaciones tienen un límite de 140 caracteres y pueden publicarse rápidamente en una "cadena de tuits", lo que permite una visibilidad significativa gracias a sus 319 millones de usuarios. Sin embargo, cabe destacar que esta cifra está disminuyendo y que los usos de la red son muy diversos, ya que no se centra principalmente en el empleo.
• Facebook también tiene su propia red social profesional, pero todavía está en fase de desarrollo.

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Bolsas de trabajo

Se pueden mencionar algunas bolsas de trabajo: 

• Monster , que se centra en empleos de TI, comercio, finanzas y contabilidad en Île-de-France.
• Indeed funciona como un agregador de empleo. Este motor de búsqueda centraliza las ofertas de empleo de múltiples plataformas. La simplicidad que anuncia Indeed se ve limitada por la imposibilidad de que los candidatos se postulen directamente a través del sitio.
• APEC es el motor de búsqueda especializado en empleo ejecutivo.
• RegionsJob centraliza los empleos ubicados en las provincias.
• Pôle Emploi es una organización gubernamental y ofrece una multitud de oportunidades laborales para todos los perfiles.
• Cadremploi permite a las empresas publicar directamente sus ofertas de empleo para ejecutivos.
• Jooble es un motor de búsqueda internacional que ahora se está expandiendo en Francia.

La proliferación de portales de empleo es consecuencia directa de la saturación del mercado laboral . Con información tan abundante y disponible, algunas empresas podrían creer que ya no necesitan agencias de contratación para publicar sus ofertas de empleo y encontrar al candidato ideal.

Lamentablemente, la proliferación de canales de publicación de empleo genera confusión . Algunos candidatos pueden perderse un puesto para el que tienen el perfil ideal, simplemente por haber consultado otras plataformas de empleo.

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software de recursos humanos

Estos programas automatizan diversas tareas relacionadas con la gestión , administración y supervisión del personal dentro de una organización. Adaptadas a sus necesidades específicas, estas herramientas también son esenciales para las agencias de contratación.

• Software de publicación de empleo : Este software permite a los clientes distribuir sus ofertas de empleo en una gran variedad de portales de empleo. Esto garantiza que todos los candidatos idóneos hayan visto la oferta en línea.

• Software de gestión de bases de datos de CV : También existe software para gestionar y actualizar bases de datos de CV. La idea es crear una lista de candidatos con talento a los que se pueda contactar cuando sea necesario.

• Software de emparejamiento de candidatos y empleos : aunque no lo utilizan sistemáticamente los reclutadores, es sumamente útil. Permite crear una lista corta de candidatos altamente relevantes en tiempo récord.

• Software ERP : son programas de software generales que se centran en el aspecto administrativo de una agencia de contratación.

• Otros programas permiten rastrear y procesar una amplia gama de solicitudes. Estos se denominan Sistemas de Seguimiento de Solicitantes ). El uso de esta herramienta es esencial y merece toda nuestra atención.

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Software ATS todo en uno

Sistema de Seguimiento de Solicitantes: información general y eficacia

Este sistema de seguimiento de candidatos es una herramienta para gestionar todo el proceso de reclutamiento. La idea detrás del ATS no es simplemente rastrear candidatos, sino proceso de reclutamiento

Con el ATS desarrollado por Marvin Recruiter, se estima que una agencia de reclutamiento, un equipo de RR. HH., un RPO o una consultora pueden ahorrar hasta un día completo de trabajo a la semana . La herramienta permite a los usuarios:

• centralizar clientes y candidatos;
• Personalice la herramienta según sus necesidades específicas utilizando filtros y correspondencia inteligente;
• adaptable a todos , con manejo fácil y rápido;
• colaborar con todos;
• Distribuir ofertas de trabajo a otras bolsas de trabajo
• Tener un sitio de carrera que refleje la imagen de uno
• Sincroniza tus correos electrónicos con Outlook y Gmail
• Próximamente lanzaremos campañas por correo electrónico y SMS.

Cada proceso de reclutamiento es único, al igual que sus necesidades . Al crear una cuenta al instante en Marvin Recruiter, puedes abrir una cuenta gratuita. También puedes solicitar una demo gratuita .

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Características de Marvin ATS

El sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de Marvin Recruiter te permite añadir candidatos directamente desde LinkedIn . Esto elimina errores manuales y optimiza el tiempo.

Una vez que los candidatos están registrados, el software utiliza IA para identificar fácilmente a los más cualificados según sus necesidades específicas. Gracias a las funciones de búsqueda avanzada, se garantiza la compatibilidad perfecta entre el candidato y la oferta de empleo.

El Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) centraliza toda la información en un único panel . Esto permite al personal de la agencia de reclutamiento centrarse en analizar los resultados y tomar medidas. Los prospectos y clientes se centralizan en el CRM, que ahora está integrado con el ATS.

Por último, el ATS desarrollado por Marvin se integra con otras herramientas, ya sea de comunicación , emailing , distribución o automatización .

En un mercado laboral en rápida expansión, los reclutadores necesitan herramientas para automatizar, acelerar y optimizar sus tareas. Entre todas las herramientas disponibles, un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) es esencial para las agencias de reclutamiento que desean destacar.

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