Elija el mejor software ATS + CRM para su empresa: Guía completa
¿Qué es un software ATS + CRM y por qué se ha convertido en una herramienta esencial en el reclutamiento moderno?
En la era digital, el software de reclutamiento se destaca como una palanca estratégica para las empresas de reclutamiento , ESNS o cualquier negocio en la fase de crecimiento . Entre las herramientas más populares: el software ATS (sistema de seguimiento de solicitantes) y el reclutamiento CRM . Cuando se combinan, permiten unificar el abastecimiento , la gestión de aplicaciones, las relaciones con los clientes y la gestión general de reclutamiento.
El software de reclutamiento ATS centraliza las aplicaciones y automatiza los procesos de clasificación. El reclutamiento de CRM permite estructurar interacciones con clientes, socios y alimentos de talento. Todo se puede integrar en un ERP de reclutamiento , que también incluye facturación, informes y, a veces, gestión de recursos humanos.
El buen software para la firma de reclutamiento o reclutamiento permite:
- Gestionar una cría de candidatos de manera inteligente
- Asegure un los candidatos fluidos y automatizados
- Optimización de la colaboración entre reclutadores y vendedores
- Estructurar las etapas de reclutamiento , desde el abastecimiento hasta la contractualización
- Ofrecer una base de datos de reclutamiento segura y escalable
¿Quién usa el software ATS + CRM?
El software de reclutamiento ATS CRM está dirigido a varias tipologías de actores:
- Empresas de reclutamiento , para centralizar su actividad comercial y de recursos humanos
- ESNS y empresas asesores, para administrar sus talentos y misiones
- Empresas con un servicio estructurado de recursos humanos , en busca de un mejor monitoreo de las aplicaciones
- Startups que desean sentar las bases para un reclutamiento
- Firmas de caza/búsqueda ejecutiva , que debe administrar alimentos altamente calificados
Ya sea que sea una firma de reclutamiento en París , una firma de consultoría de reclutamiento en Nantes o una empresa multi -sitio , una buena herramienta de reclutamiento lo ayudará a estructurar su actividad.
¿Cómo elegir la mejor herramienta de reclutamiento para su estructura?
Aquí están los criterios a tener en cuenta para elegir el software ATS + CRM adaptado a sus problemas:
1. Facilidad de uso
La herramienta debe ser intuitiva, fácil de manejar, accesible en dispositivos móviles y diseñada para reclutadores , ventas y gerentes . La ergonomía fluida es una garantía de adopción rápida de sus equipos.
2. Automatización de reclutamiento
Priorice el software que le permite crear flujos de trabajo personalizados , automatizar recordatorios , anotaciones de candidatos o la multidifusión de ofertas . La inteligencia en el reclutamiento se convierte en una verdadera ventaja.
3. Integración y reclutamiento de CRM ERP
El software para la firma de reclutamiento eficiente incorpora funciones comerciales y de recursos humanos. Un recluta ERP agrega gestión de contratos , facturación y monitoreo del reclutamiento de KPI en una sola herramienta.
4. Conectividad con el ecosistema
Asegúrese de que el software sea compatible con:
- Tableros de trabajo , redes sociales , LinkedIn ,
- Soluciones de firma electrónica ,
- Herramientas de planificación (Google Calendar, Outlook),
- Sirh o herramientas de pago (para empresas de consultoría de recursos humanos, ESN o PYME).
5. Seguridad y conformidad
El software ATS debe cumplir con el GDPR , con alojamiento seguro (en Francia o Europa), control de acceso final cifrado de datos . La confidencialidad de la información de los candidatos es crucial para cualquier firma de caza , firma de consultoría de reclutamiento o empresa de reclutamiento en París, Nantes o en otros lugares .
6. Informes, análisis y gestión
Monitoreo de la tasa de transformación , el tiempo de reclutamiento , la tasa de satisfacción , el número de aplicaciones recibidas o el caldo de reproducción activado : una buena herramienta le brinda una visión clara de su desempeño y su rey de reclutamiento.
7. Soporte, incorporación y escalabilidad
Un apoyo reactivo , recursos de capacitación , apoyo inicial son requisitos previos. También verifique que el software sea modular y pueda evolucionar con su crecimiento.
Integración: ¿Qué criterio para una transición exitosa?
Para una empresa de reclutamiento digital , una de ESN o una estructura múltiple, la integración de fluidos en el ecosistema existente es clave. Controlar:
- Compatibilidad técnica con sus herramientas actuales
- La facilidad de importación de sus bases de datos (Excel, Cvthèques, ATS antiguo ...)
- Soporte del editor (capacitación, configuración, migración, línea directa ...)
- Personalización de procesos (hoja candidata, tubería, informes)
Evaluar el retorno de la inversión del software de reclutamiento
El buen software ATS + CRM no representa un costo, sino una inversión estratégica para su oficina. Permite:
- ahorro de tiempo en tareas manuales
- Una reducción en los costos de abastecimiento y distribución
- Mejor experiencia candidata (comunicación rápida, transparencia)
- Optimización del rendimiento ( más buenos perfiles, más rápido)
- Mejor gestión del grupo de candidatos para futuros reclutamientos
Características clave para buscar en el software ATS + CRM
- Análisis de CV y emparejamiento semántico
- Multidifusión y planificación de publicaciones
- Panel de control comercial y tuberías de clientes
- Hojas de candidatos personalizables
- Monitoreo de entrevistas y recordatorios automáticos
- Firma electrónica integrada
- Informes y estadísticas avanzadas
- Hojas de clientes e historial de contacto
Devoluciones de experiencia en el software ATS CRM
"Gracias al CRM, tengo una visibilidad completa en mi base de clientes, y el ATS permite la multidifusión, que es realmente un gran activo".
- Marvin B., gerente de reclutamiento
"Estaba frustrado al pasar tanto tiempo publicando 3 a 5 veces los mismos anuncios en diferentes sitios de trabajo: ¡Multidifusion realmente me hizo ganar de 1 a 2 horas por semana y especialmente mucha energía!"
- Cecilia F., reclutador de perfiles técnicos en la oficina
"Guardé un tiempo muy precioso en cada una de mis tareas diarias, gracias a la gestión clara, los procesos fluidos y especialmente las herramientas nuevas que nunca había usado como paneles o recordatorios".
- Nathalie M., Managin en un gabinete de reclutamiento
En resumen: los pasos de una buena opción de software
- Aclare sus necesidades (volúmenes, profesiones, tipos de clientes o candidatos)
- Identificar características clave (ATS, CRM, ERP, informes, automatización)
- Comparar soluciones de mercado (prueba gratuita, demostración, devolución del cliente)
- Analizar costos (licencia, integración, capacitación, apoyo)
- Pruebe el software en situaciones reales con sus equipos
- la seguridad y la conformidad de RGPD
Un software de reclutamiento ATS CRM ERP es una palanca de crecimiento para cualquier empresa, sea cual sea su tamaño: el gabinete de reclutamiento París , la firma de reclutamiento de Nantes o la firma de consultoría en el reclutamiento nacional.
Preguntas justas (preguntas frecuentes) sobre el software ATS y CRM
¿Cuál es la diferencia entre el reclutamiento de ATS y CRM?
ATS administra aplicaciones y etapas de reclutamiento. El CRM administra las relaciones de clientes (en una empresa) o interna (candidatos, alimentos, gerentes).
¿Es suficiente el software ATS?
No, sin CRM, la parte comercial o relacional a menudo se pasa por alto. Se recomienda una herramienta ATS + CRM
¿Cómo construir un caldo de reproducción efectivo?
El software de reclutamiento de CRM se necesita con hojas enriquecidas, etiquetas, puntajes, recordatorios y actualizaciones automáticas.
¿Por qué invertir en el software ERP de reclutamiento?
Tener una herramienta única que reúna el abastecimiento, el reclutamiento, la gestión del cliente, los informes, la facturación y el cumplimiento.
¿Hay herramientas gratis?
Hay software ATS gratuito , pero a menudo está limitado por la funcionalidad o la automatización.
¿Quieres ir más allá? Consulte nuestra comparación de los mejores AT para empresas de reclutamiento o descubra las revisiones de los usuarios en nuestro blog de reclutamiento.
