¿Cómo seguir la incorporación de un reclutamiento?

La incorporación es un paso crucial (y final) en el proceso de reclutamiento, esencial para garantizar la integración y la lealtad de los nuevos talentos. Este artículo destaca las mejores prácticas para una incorporación exitosa, en relación con la estrategia de reclutamiento general de la compañía.

Con demasiada frecuencia estamos hablando de la integración de candidatos> Compañía, pero con demasiada frecuencia descuidamos la nueva relación "NEGOCIO> Candidato". Como reclutador (especialmente si es externo), es importante dar tanta importancia a uno como al otro. Así que ponga tanto esfuerzo para recuperar la satisfacción de su candidato como la de su cliente. Ambos tienen tantas razones como la otra para poner fin al período de prueba.

Incorporación: más que solo integración

‍La incorporación es un proceso estratégico esencial para sumergir a los nuevos colaboradores en el entorno laboral y la cultura de la empresa. Este proceso fortalece la marca del empleador y contribuye a retener a los empleados, ayudándoles rápidamente a adaptarse a su nuevo entorno. Como decimos: "Solo tenemos una oportunidad para causar una primera buena impresión". La incorporación efectiva comienza desde la primera interacción con el candidato y continúa bien después de la firma del contrato, que abarca varios aspectos, como la capacitación, la aclimatación cultural y el desarrollo profesional.

Estrategia de reclutamiento e incorporación

‍Una estrategia de reclutamiento efectiva incorpora la incorporación del diseño de la oferta de trabajo. El uso de un sistema de seguimiento de solicitantes (ATS) es crucial para seguir a los candidatos durante todo el proceso de reclutamiento y preparar su integración. Un ATS eficiente no solo administra aplicaciones sino también planifica las etapas de incorporación, asegurando una transición fluida del reclutamiento a la integración.

El papel de recursos humanos en la incorporación

‍Los equipos de recursos humanos juegan un papel central en el desarrollo e implementación de la incorporación. Deben asegurarse de que los nuevos incluyan su contrato, las expectativas de su posición e integren armoniosamente en el equipo. Los recursos humanos también deben coordinar con los gerentes para desarrollar planes de integración personalizados, organizar sesiones de capacitación iniciales y reuniones de monitoreo regulares.

La importancia del software de incorporación

‍El software de incorporación es herramientas preciosas para los equipos de recursos humanos, lo que permite automatizar aspectos clave del proceso de integración, desde la gestión de documentos contractuales hasta la programación de capacitación, lo que garantiza una experiencia de incorporación fluida y eficiente. Este software también puede ofrecer funciones para monitorear nuevas. Las noticias utilizadas y la retroalimentación, lo cual es crucial para ajustar el proceso de incorporación de acuerdo con las necesidades individuales.

Comunicación: un factor clave de incorporación

‍La comunicación es esencial en cada etapa de incorporación. Debe ser claro, regular y bidireccional, lo que permite que el nuevo empleado se exprese e integre completamente en su nuevo entorno laboral. Los canales de comunicación pueden incluir reuniones de cabeza a cara, correos electrónicos, plataformas de comunicación interna y grupos de discusión, asegurando que la información se transmitiera de manera efectiva y que los empleados se envíen rápidamente.

Ejemplos y buenas prácticas

• Ejemplo de incorporación: una empresa de tecnología ha desarrollado un programa de incorporación de tres semanas, que incluye sesiones de capacitación, reuniones con equipos clave y tutoría de empleados experimentados. Este programa ha permitido una mejor comprensión de los objetivos de la empresa y la integración más rápida en equipos y proyectos actuales.
• Buenas prácticas:
• Prepare un plan de incorporación antes de la llegada del nuevo. El empleado, incluidos los objetivos claros y un calendario detallado.
• Transmita este programa a los candidatos y dale significado. Por lo tanto, creará esperar o incluso prisa para que los empleados avancen en este programa.
• Use el software de incorporación para una gestión eficiente y personalizada, asegurando que sea fácilmente accesible para que la información sea fácilmente accesible.
• Organice reuniones de seguimiento regulares para garantizar la comunicación de fluidos y recolectar comentarios para mejorar continuamente el proceso de incorporación.
• ¡Sea original! La incorporación no debe ser un proceso tedioso con tareas y actividades obsoletas. Esta es una de las primeras imágenes desde su nuevo colaborador, ¿no desea enviarle una imagen obsoleta?

Incorporación, una inversión estratégica con demasiada frecuencia abandonada

‍Una incorporación bien diseñada es un elemento fundamental de una estrategia de reclutamiento exitosa. No es solo una cuestión de dar la bienvenida a un nuevo empleado, sino que participar activamente en la cultura y los valores de la empresa, promoviendo así su compromiso y su lealtad a largo plazo. También es una cuestión de responder de inmediato a las dudas, preguntas y temores para no permitir que un clima se asiente, lo que podría deteriorarse ante la más mínima tensión. En resumen, la colocación de bases sólidas atractivas promoverá la integración y le advertirá sobre posibles preocupaciones.