¿Cómo renovar el periodo de prueba paso a paso?

El período de prueba es una práctica muy común en el ámbito laboral, presente en casi todos los tipos de contratos. Sin embargo, renovarlo puede parecer más complejo. ¿En qué casos es posible? ¿Cuál es el procedimiento a seguir? Descubra en esta guía los pasos correctos para renovar con éxito su período de prueba.

El marco jurídico del período de prueba

Definición y duración del período de prueba

El período de prueba permite al empleador evaluar las competencias del empleado y a este confirmar su idoneidad para el puesto. Según las disposiciones del código laboral, es opcional y debe estipularse en el contrato de trabajo. La duración máxima depende de la situación del empleado y puede ajustarse mediante convenios colectivos o convenios sectoriales.

Así, para un contrato indefinido (CDI), este plazo no puede exceder:

• 2 meses para trabajadores y empleados,
• 3 meses para supervisores y técnicos,
• 4 meses para directivos.

En un contrato de duración determinada (CDD), el período de prueba dura un día por semana del contrato. Salvo que la costumbre o el convenio colectivo estipulen períodos más cortos, no puede exceder:

• 2 semanas para un contrato de 6 meses o menos,
• 1 mes para un contrato más largo.

Finalmente, en el caso de los contratos de trabajo temporales, la duración se define mediante convenio colectivo o acuerdo de empresa. En su defecto, el período de prueba no puede exceder:

• 2 días si la duración del contrato es menor o igual a 1 mes
• 3 días si la duración del contrato es de entre 1 y 2 meses,
• 5 días si la duración del contrato es superior a 2 meses.

Prórroga y renovación del período de prueba

Es posible extender el período de prueba cuando el empleado ha estado ausente parcialmente durante el período inicial. Esto puede deberse a enfermedad o baja, y el motivo de la ausencia no afecta la posibilidad de extender el período. La extensión equivale al número de días que el empleado estuvo ausente de la empresa y es automática.

El período de prueba también puede renovarse al finalizar el período inicial. La ley solo permite una renovación si así se estipula en el convenio colectivo ampliado aplicable a la empresa. También debe incluirse una cláusula de renovación en el contrato de trabajo o la carta de compromiso.

Esto permite al empleador o al empleado confirmar sus competencias para el puesto y evaluar su idoneidad. Cabe destacar que la renovación no es automática y requiere la intervención del empleador o del empleado.

Los términos y condiciones para renovar el período de prueba

¿Quién decide sobre la renovación?

En la práctica, la decisión de renovar el período de prueba suele provenir del empleador, quien puede considerar que necesita una evaluación más exhaustiva. Sin embargo, el empleado también puede expresar su deseo de extender este período de prueba si considera que aún no ha podido demostrar plenamente sus competencias.

Se deben cumplir varias condiciones de renovación:

• La renovación del período de prueba deberá estipularse en el contrato de trabajo o carta de compromiso
• Está autorizado por un convenio colectivo o un convenio sectorial
• Es imprescindible obtener el acuerdo por escrito tanto del empleado como del empleador antes de que finalice el período de prueba inicial.

De lo contrario, la renovación es imposible.

Normas de renovación por tipo de contrato

En el caso de un contrato de trabajo indefinido (CDI), el período de prueba solo puede renovarse una vez, si así lo autoriza un convenio sectorial (artículo L1221-21 del Código de Trabajo francés). La duración máxima del período de prueba, incluida la renovación, es:

• cuatro meses para trabajadores y empleados
• seis meses para supervisores y técnicos,
• ocho meses para los directivos.

En el caso de un contrato de trabajo de duración determinada (CDD), la ley no permite la renovación, ni siquiera con el acuerdo de ambas partes. Por lo tanto, la fecha de finalización del período de prueba se fija desde el principio en función de la duración del contrato.

Finalmente, también es posible renovar el periodo de prueba de un contrato de trabajo temporal. Este procedimiento debe estar autorizado por el convenio colectivo aplicable a la empresa. El periodo de renovación debe ser igual al inicial. Además, la duración total del contrato, incluido el periodo de prueba, no puede superar los 18 meses.

¿Puede renovarse el periodo de prueba varias veces?

Por lo tanto, el período de prueba solo puede renovarse una vez. Una segunda prórroga es imposible, ya que se ha superado la duración máxima legal. El código laboral y numerosos convenios colectivos estipulan que el período de prueba debe ser temporal y no constituir una situación de empleo precario encubierto.

¿Cómo notificar y formalizar la renovación?

Plazo de aviso

En principio, no se requiere preaviso para renovar un periodo de prueba. Sin embargo, conviene consultar el convenio colectivo, que podría estipular dicho periodo. Para que la renovación sea válida, debe notificarse y firmarse antes de que finalice el periodo de prueba.

Escribe una carta de renovación

Si el convenio colectivo no se pronuncia al respecto, la solicitud formal puede presentarse por cualquier medio. Generalmente, se realiza mediante una notificación por escrito. Como alternativa, la parte solicitante (empleador o empleado) puede redactar una carta de renovación.

Esto puede enviarse por correo certificado con acuse de recibo o entregarse en persona. También puede enviarse por correo electrónico con acuse de recibo o mediante firma electrónica.

Esta carta debe mencionar:

• La fecha de finalización inicial del período de prueba
• El tiempo adicional
• El motivo (evaluación adicional, necesidad de observación)

Se requiere el consentimiento por escrito del empleado para garantizar la renovación y evitar disputas. Este consentimiento no puede inferirse de una simple firma en un documento preparado por el empleador. El empleado podría, por ejemplo, escribir: "Aprobado para la renovación de mi período de prueba". Si el empleado se niega, el empleador puede decidir rescindir el período de prueba y, por lo tanto, el contrato de trabajo.

Cabe señalar que, si la solicitud proviene del empleado, este también debe obtener el consentimiento por escrito de su empleador. Si este se niega, el período de prueba continuará hasta la fecha de finalización prevista originalmente, y el empleado podrá aceptar la oferta de permanencia. También tiene la opción de solicitar la terminación anticipada de su período de prueba y, por lo tanto, de su contrato de trabajo.

Formalizar el acuerdo de renovación

Una vez que ambas partes hayan acordado renovar el período de prueba, deberá formalizarse el acuerdo. Existen dos posibles escenarios:

• El contrato de trabajo incluye la posibilidad de renovar el periodo de prueba: la cláusula de renovación vigente evita la necesidad de crear una adenda. Basta con un acuerdo escrito del empleado y del empleador, con sus firmas y una declaración de aceptación.
• El contrato de trabajo no menciona la posibilidad de renovar el período de prueba: es imprescindible incluir una adenda al contrato. Como indica el Código de Trabajo, la renovación no se presume; debe estipularse expresamente en el contrato. Para su validez, es imprescindible actualizar el contrato con esta adenda específica.

¿Se puede dar por terminado el periodo de prueba renovado?

Sí, el periodo de prueba puede rescindirse incluso después de la renovación, siempre que se cumplan las obligaciones legales. El empleador o el empleado pueden rescindirlo en cualquier momento, sin necesidad de justificación, pero deben respetar el plazo de preaviso estipulado por la ley o el convenio colectivo.

A iniciativa del empleador, este plazo de preaviso varía de 24 horas (si el empleado lleva menos de 8 días) a 1 mes (tras 3 meses de servicio). Por su parte, los empleados deben respetar un plazo de preaviso de 48 horas, que se reduce a 24 horas si llevan menos de 8 días de servicio.

Sin embargo, hay que tener cuidado con posibles abusos, que podrían recalificar esta terminación como un despido injustificado o un despido abusivo, y dar lugar al pago de una indemnización.

FAQ - Preguntas frecuentes

¿El período de prueba es renovable automáticamente?

No, nunca es automático. La cláusula de renovación debe estar claramente estipulada en el contrato y el convenio colectivo. Posteriormente, debe ser validada mediante un acuerdo escrito entre el empleador y el empleado. Sin estas condiciones, el período de prueba no puede renovarse legalmente.

¿Puedo reclamar el subsidio por desempleo después de un periodo de prueba?

Si el período de prueba finaliza por iniciativa del empleador:

• En los primeros 65 días trabajados y tu contrato de trabajo anterior no haya sido rescindido por renuncia: tienes derecho a la prestación por desempleo.
• Si estuviste trabajando los primeros 65 días y renunciaste a tu trabajo anterior: no tienes derecho a recibir beneficios por desempleo.
• Después de los primeros 65 días trabajados: independientemente de las circunstancias de la terminación anterior, usted tiene derecho a la prestación por desempleo.

Si el período de prueba finaliza por iniciativa del empleado, se considera una renuncia y, por lo tanto, no da derecho a prestaciones por desempleo. Existen algunas excepciones, que puede consultar en el sitio web de France Travail.

¿Cuáles son mis derechos durante mi período de prueba?

Durante el periodo de prueba, conserva sus derechos laborales (acceso a la seguridad social, vacaciones pagadas, etc.). También puede dejar su puesto sin justificación, al igual que el empleador puede rescindir la relación laboral. Sin embargo, debe notificarlo si el periodo de prueba supera un determinado límite, y puede contactar con los representantes de los trabajadores o consultar el convenio colectivo para obtener más información sobre sus condiciones laborales.