¿Qué es el software de reclutamiento de ATS?
¿Quieres optimizar tu proceso de reclutamiento ? ¿Sus equipos de recursos humanos ya no salen de la gestión de aplicaciones ?
Al igual que usted, muchas compañías tienen la impresión de pasar demasiado tiempo contratando nuevos empleados . Monitorear cada paso, y varios candidatos, puede ser abrumador, especialmente cuando recluta a gran escala.
Pocas personas lo saben, pero para hacer un solo reclutamiento, las grandes empresas necesitan un promedio de 94 candidatos, o incluso el doble para ciertos puestos. Si su negocio tiene 10 posiciones para ocupar, esto representa alrededor de 940 aplicaciones necesarias para encontrar la perla rara. ¿Cómo puedes seguir el ritmo?
Existe una solución simple y efectiva para simplificar la vida de todos los reclutadores: el sistema de seguimiento de los solicitantes (ATS).
¿Qué es el software ATS ? ¿Cómo funciona? Le enseñaremos todo lo que necesita saber sobre estos sistemas de monitoreo de estos candidatos , incluidas las razones por las que no podrá hacerlo sin él.
¿Usar software ATS? ¿Para qué, para quién?
Un sistema de monitoreo de candidatos, que debe haber escuchado con el nombre en inglés del Sistema de seguimiento del solicitante (ATS), es un software que automatiza el proceso de contratación.
El software ATS ofrece una multitud de herramientas que permiten a los equipos de recursos humanos ahorrar un tiempo precioso y aumentar su productividad al tiempo que mejora la experiencia del candidato.
Gracias a una amplia gama de características para mejorar la eficiencia de los equipos de reclutamiento mientras atrae los mejores talentos, el software ATS puede:
- Aspire una página de LinkedIn para copiar automáticamente los datos del candidato en la base de datos ATS;
- Permitirle seguir la historia de cada candidato en la escala de la empresa, incluso acceder a los intercambios anteriores de candidatos con otros reclutadores;
- Seguir todos los procesos de reclutamiento para no perderse ningún paso
- Para integrar el ATS en todas las otras herramientas que usa diariamente, como Google Agenda para Recordatorios o Slack para intercambios con el equipo.
En resumen, el software ATS es un sistema que se encarga de que haga un seguimiento de sus candidatos de A a Z, desde el anuncio en línea hasta la contratación.
Entenderá esto, esta herramienta se ha vuelto esencial hoy para cualquiera que desee optimizar su proceso de reclutamiento. Pequeñas PYME o gran multinacional, la herramienta se adapta a sus necesidades y a su escala .
Si tiene que reclutar a dos personas al año en sectores muy específicos o si está buscando 500 profesionales generales, no hay duda, el uso del software ATS le traerá una solución adaptada.
Entonces tenemos la respuesta a nuestras dos preguntas iniciales:
- Software ATS, ¿para qué? Para finalmente optimizar su proceso de reclutamiento .
- Software ATS, ¿para quién? Para todos los que reclutan , sea cual sea el sector o tamaño de su empresa.
¿Cómo funciona el software ATS?
Ahora se pregunta cómo funcionan estos sistemas de seguimiento de los candidatos .
El sistema tiene cuatro pasos principales.
Abastecimiento a través de LinkedIn
A diferencia de muchos software ATS, Marvin Recruiter tiene extensiones que analizan automáticamente el perfil de un candidato directamente en LinkedIn y lo agregan a su base de datos de reclutamiento sin pasar por el cuadro "Eliminatorio".
¡Es una herramienta muy práctica para los cazadores de cabezas!
- Aspira a los perfiles directamente de LinkedIn después de acercarse a los candidatos.
- Descargue hojas completas en cada candidato en el ATS, que puede personalizar con sus notas.
- Póngase en contacto con el candidato en cualquier momento y mantenga rastros de intercambios.
- Encuentre sus calificaciones en cualquier momento en ATS Marvin (incluso años después).
Descargar datos CVS
Gracias al ATS Marvin, puede usar una inteligencia artificial para crear archivos para cada cliente en unos pocos clics . ¡Ahí también, es muy fácil! Marvin se encarga de todo.
Simplemente importe el CV (en cualquier formato: imagen, PDF, palabra, etc.) para obtener inmediatamente una hoja completa en el candidato en el candidato.
Es una herramienta práctica y clave para ahorrar tiempo y limitar cualquier riesgo de errores.
Filtrado y clasificación de candidatos
El software ATS le permite encontrar rápidamente los candidatos en la base de datos gracias a filtros avanzados como el número de teléfono, el correo electrónico, el CV, un intercambio pasado (incluso si data de más de seis meses), una nota de calificación, etc.
Monitoreo completo de candidatos en cada etapa
A medida que avanzaban las entrevistas, el equipo de reclutamiento deja notas y evaluaciones para cada candidato en el ATS, a lo que el equipo puede consultar su selección final. Ahora estás listo para hacer una oferta, ¡y has encontrado tu rara perla!
A saber: un software ATS también ofrece el envío de un correo electrónico de bienvenida del equipo, que contiene toda la documentación necesaria para la contratación (contrato, documentos de identidad, seguro, etc.).
Como puede ver , el proceso de reclutamiento se facilita de principio a fin gracias al software ATS . La ergonomía y la facilidad de uso de la herramienta realmente permiten que cualquiera de sus empleados lo tome en la mano rápidamente, ¡así que no espere!
Comparta la base de candidatos con su equipo
Al clasificar la información, seguramente tendrá una buena visibilidad en todos los candidatos . Puede compartir fácilmente esta información con todo su equipo que luego tendrá acceso a todos los puntajes de los candidatos.
¡Un reclutamiento ATS es clave para facilitar el trabajo en colaboración de los reclutadores! Es una garantía de transparencia entre los diversos reclutadores y un tiempo de ahorro en todo el gabinete.
El ATS también mantiene las manos en la historia de cada candidato con el tiempo. ¡Una buena manera de retener a sus candidatos y personalizar su discurso! Por lo tanto, si se pone en contacto con un cliente con el que un colega ya había contactado en el pasado para otra oferta, puede personalizar el intercambio desde el principio y mostrar su interés.
Coincidencia de oportunidades, una funcionalidad clave
¡Nuevamente, Marvin pone una inteligencia artificial en su servicio para ahorrarle tiempo! De hecho, gracias a nuestra IA, puede igualar a los candidatos automáticamente con su oferta de trabajo . ¡Es muy simple!
Simplemente cree su oferta, haga clic en el mercado de oportunidades para ver automáticamente una lista de candidatos calificados del ATS. Podrá comunicarse con los anuncios más rápidamente con el anuncio.
Administrar los procesos en unos pocos clics
Marvin es un reclutamiento ATS y un CRM . Por lo tanto, puede pilotar directamente todo su proceso de reclutamiento de manera muy simple.
Para hacer esto, simplemente personalice su tablero de seguimiento. Para asegurarse de no olvidar nada, puede programar recordatorios de tareas en unos pocos clics y mover a sus candidatos a tablas efectivas, visuales y fáciles de usar.
El software Marvin incluso le permite analizar el potencial de facturación de sus reclutamientos.
Ver el rendimiento de los reclutadores
Un tu desempeño todos los días, en tiempo real ? ¡Marvin puede hacerlo! ¡Gracias al ATS que puede seguir en tiempo real el número de calificaciones, socios firmados y ofertas publicadas!
En un ATS como Marvin, en particular puede seguir los KPI del número de candidatos llamados VS del número de candidatos en procesos frente al número de candidatos colocados con el cliente, en cualquier momento, en tiempo real. También puede vigilar permanentemente la cantidad de trabajos en línea frente al número de empresas llamadas.
Crear desafío dentro de los equipos
¡Un reclutamiento ATS también optimiza el rendimiento del equipo! Por lo tanto, además de acceder al historial completo de cada reclutador, puede verificar el tablero de los colegas y evaluar su rendimiento en comparación con el resto de la empresa.
Incluso es posible configurar tablas de clasificación para motivar a todos los equipos.
Integraciones efectivas
El software ATS facilita su gestión de proyectos gracias a varias integraciones, con la agenda de Google, por ejemplo o Slack (¡muy pronto en Marvin!).
3 razones por las cuales su negocio debe invertir en el software ATS
Si tuviéramos que retener solo tres ventajas para usar el software ATS (habría muchos otros), sería: ahorro de tiempo, ahorro económico y ganancias en la calidad del reclutamiento.
Un ahorro de tiempo primordial
La principal ventaja de un sistema para monitorear aplicaciones automatizadas es, por supuesto, que ahorra mucho tiempo en comparación con los procedimientos para procesar aplicaciones y contratación tradicionales.
En promedio, el 75 al 88 % de los CV recibidos no están calificados para el puesto. Encontrar los candidatos calificados en la base de datos ahorra tiempo para obtener más efectivos nuevos candidatos.
Ganancias financieras a corto y largo plazo
¡El tiempo es dinero! De hecho, el hecho simple de ahorrar tiempo gracias al software ATS finalmente le permite ahorrar dinero . Sus equipos de recursos humanos podrán hacer más tareas al ser ... ¡menos!
¡Pero eso no es todo! Hoy, los procesos de reclutamiento largos y tediosos pesan sobre el dinero de múltiples maneras diferentes.
¿Te estás perdiendo un diseñador gráfico y pones cinco meses para reclutar uno? Mientras tanto, recurres a servicios independientes demasiado caros . ¿No puedes encontrar el perfil correcto? Pagará las plataformas para resaltar su anuncio y participar en ferias o eventos caros.
En resumen, por todas estas razones obvias, el uso del software ATS proporciona ganancias financieras seguras a su empresa.
La promesa de reclutamiento de calidad
El reclutamiento de un empleado a través de un proceso automatizado gracias al software ATS será necesariamente más cualitativo que durante un proceso "tradicional" por dos razones.
La primera es la posibilidad de que sus reclutadores se concentren en el trabajo sustantivo . Cuando se colapsan bajo las pequeñas tareas administrativas, no tienen tiempo para impulsar la investigación de cada candidato, para establecer relaciones personalizadas con ellas. Sin embargo, estas actividades con alto valor agregado son necesarias para un reclutamiento óptimo.
En un segundo paso, el uso de un ATS también mejora la experiencia del candidato . Al permitirle mantenerse informado sobre la posición de cada solicitante en el proceso de reclutamiento, el monitoreo automático minimiza el "agujero negro", cuando los candidatos no tienen noticias de los empleadores.
Los testimonios son formales, nada peor para un futuro empleado potencial que para experimentar un vago proceso de reclutamiento . Extender los intercambios de correo electrónico para establecer una entrevista, y la falta de seguimiento sobre su progreso en la " tubería " de reclutamiento desalienta regularmente los talentos que luego prefieren ir a ver a otro lugar.
Sus candidatos satisfechos y sus reclutadores se liberaron de tareas innecesarias, esto inevitablemente conduce a una mejora en la calidad final de su reclutamiento .
ATS vs Excel, ¿final del partido?
Hoy, casi el 70 % de las compañías han abandonado sus hojas de cálculo para adquirir una herramienta de computadora puramente dedicada al reclutamiento. Con razón, cuando observamos las muchas limitaciones del antiguo sistema, que socava la calidad del reclutamiento en una empresa.
Primero, es necesario en el método "tradicional" poder construir una hoja de cálculo sólida, luego usarla. Aunque es muy útil para realizar ciertas tareas, Excel es una herramienta compleja , y dicha hoja de cálculo requiere la implementación de macros VBA, líneas de fórmulas o códigos que pocos de sus empleados dominarán .
Luego, su tablero de seguimiento se completará manualmente y no podrá interactuar automáticamente con un buzón, una plataforma web o las agendas de sus reclutadores.
A partir de esto, sigue la realización de los equipos de recursos humanos de una multitud de tareas cronofagas (envío de correo electrónico, gestión de entrevistas, intercambios de SMS, llenado de la hoja de cálculo ...) que las desvía de su papel como gerente de recursos humanos.
Al automatizar estas tareas , evita que su personal se rasgue el cabello con hojas de cálculo de Excel complejas y tareas secundarias. Estas antiguas prácticas de reclutamiento, compuestas de hojas de cálculo y canales de correo electrónico, ya no cumplen con las expectativas del mercado laboral actual, rápido y competitivo.
Conclusión
Ahora sabe para qué el software ATS , para para quién es esta herramienta y cómo funciona.
Las múltiples ventajas ofrecidas por la automatización de su proceso de reclutamiento le permiten tener una idea de la obsolescencia de las prácticas actuales y la necesidad de suscribirse al software ATS lo más rápido posible. ¡Vaya al de reclutamiento de Marvin para obtener una cotización!
