¿Qué es un software de reclutamiento ATS?
¿Quieres optimizar tu proceso de selección ? ¿Tus equipos de RR. HH. tienen dificultades para gestionar las solicitudes ?
Al igual que usted, muchas empresas consideran que dedican demasiado tiempo a la contratación de nuevos empleados . Llevar un registro de cada paso (y de múltiples candidatos) puede ser abrumador, especialmente al contratar a gran escala.
Poca gente lo sabe, pero para una sola contratación, las grandes empresas necesitan un promedio de 94 candidatos, e incluso el doble para algunos puestos. Si tu empresa tiene 10 vacantes, ¡significa que necesitarás aproximadamente 940 solicitudes para encontrar al candidato perfecto! ¿Cómo puedes mantener el ritmo?
Existe una solución simple y efectiva para simplificar la vida de todos los reclutadores: el Sistema de Seguimiento de Solicitantes (ATS).
¿Qué es un software ATS ? ¿Cómo funciona? Te enseñaremos todo lo que necesitas saber sobre estos sistemas de seguimiento de candidatos , incluyendo por qué no podrás vivir sin ellos.
¿Usar un software ATS? ¿Por qué y para quién?
Un sistema de seguimiento de candidatos, del que quizás haya oído hablar bajo el nombre en inglés Applicant Tracking System (ATS), es un software que automatiza el proceso de contratación.
El software ATS ofrece una multitud de herramientas que permiten a los equipos de RRHH ahorrar tiempo valioso y aumentar su productividad al tiempo que mejoran la experiencia del candidato.
Gracias a una amplia gama de funciones que mejoran la eficiencia de los equipos de reclutamiento a la vez que atraen a los mejores talentos, el software ATS puede:
- Extraer una página de LinkedIn para copiar automáticamente los datos del candidato en la base de datos ATS;
- Permite realizar un seguimiento del historial de cada candidato en toda la empresa, incluso accediendo a los intercambios previos de los candidatos con otros reclutadores;
- Seguir todos los procesos de selección para no perder ningún paso
- Para integrar el ATS con todas las demás herramientas que utilizas a diario, como Google Calendar para recordatorios o Slack para la comunicación en equipo.
En resumen, un software ATS es un sistema que se encarga de realizar el seguimiento de sus candidatos de la A a la Z, desde la publicación del anuncio online hasta la contratación.
Como comprenderá, esta herramienta se ha vuelto indispensable para quienes desean optimizar su proceso de selección. Ya sea una pequeña pyme o una gran multinacional, la herramienta se adapta a sus necesidades y tamaño .
Si necesitas reclutar dos personas al año en sectores muy específicos o buscas 500 perfiles generalistas, sin duda utilizar un software ATS te proporcionará una solución adecuada.
Así que tenemos la respuesta a nuestras dos preguntas iniciales:
- ¿Para qué sirve un software ATS? Para optimizar al máximo tu proceso de reclutamiento .
- ¿Para quién es un software ATS? Para todos aquellos que reclutan , sin importar el sector o el tamaño de su empresa.
¿Cómo funciona un software ATS?
¿Ahora probablemente te estarás preguntando cómo funcionan estos sistemas de seguimiento de candidatos ?
El sistema tiene cuatro pasos principales.
Abastecimiento a través de LinkedIn
A diferencia de muchos software ATS, Marvin Recruiter tiene extensiones que analizan automáticamente el perfil de un candidato directamente en LinkedIn y lo agregan a su base de datos de reclutamiento sin pasar por la etapa de "preguntas de eliminación".
¡Es una herramienta muy práctica para los headhunters!
- Extraiga perfiles directamente de LinkedIn después de contactar a los candidatos.
- Descarga perfiles completos de cada candidato en el ATS, que podrás personalizar con tus notas.
- Contacta al candidato en cualquier momento y mantén un registro de los intercambios.
- Recupera tus titulaciones en cualquier momento en el ATS Marvin (incluso años después).
Descargar datos del CV
Gracias al ATS de Marvin, puedes usar inteligencia artificial para crear registros de cada cliente con solo unos clics . ¡Es increíblemente fácil! Marvin se encarga de todo.
Simplemente importe el CV (en cualquier formato: imagen, PDF, Word, etc.) para obtener inmediatamente un perfil completo del candidato en el software.
Es una herramienta práctica y clave para ahorrar tiempo y limitar cualquier riesgo de error.
Filtrado y clasificación de candidatos
El software ATS permite encontrar rápidamente candidatos en la base de datos gracias a filtros avanzados como número de teléfono, correo electrónico, CV, intercambio pasado (incluso si se remonta a más de seis meses), puntuación de calificación, etc.
Seguimiento completo de candidatos en cada etapa
A medida que avanzan las entrevistas, el equipo de reclutamiento deja notas y calificaciones para cada candidato en el Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS), que el equipo puede utilizar para su selección final. ¡Ya está listo para presentar una oferta y ha encontrado al candidato ideal!
Nota: algunos software ATS también ofrecen la opción de enviar un correo electrónico de bienvenida del equipo, que contiene toda la documentación necesaria para la contratación (contrato, documentos de identidad, seguros, etc.).
Como probablemente ya habrás deducido , el proceso de reclutamiento se simplifica de principio a fin gracias a un software ATS . La facilidad de uso de la herramienta permite que cualquiera de tus empleados se familiarice rápidamente con ella, ¡así que no esperes más!
Comparte la base de datos de candidatos con tu equipo
Al organizar la información, te aseguras de tener una visión general clara de todos los candidatos . Puedes compartir esta información fácilmente con todo tu equipo, que tendrá acceso a todas las notas de los candidatos.
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de reclutamiento es clave para facilitar el trabajo colaborativo entre reclutadores. Garantiza la transparencia entre los diferentes reclutadores y ahorra tiempo a toda la empresa.
Un ATS también te permite controlar el historial de cada candidato a lo largo del tiempo. ¡Es una excelente manera de fidelizar a los candidatos y personalizar tu enfoque! Por ejemplo, si contactas a un cliente al que un colega contactó previamente para hablar sobre otra oportunidad, puedes adaptar la conversación desde el principio y demostrar tu interés.
La coincidencia de oportunidades, una característica clave
¡Marvin te ofrece inteligencia artificial para ahorrarte tiempo! Gracias a nuestra IA, puedes vincular automáticamente a los candidatos con tu oferta de empleo . ¡Es muy sencillo!
Simplemente crea tu anuncio de empleo, haz clic en el enlace de marketing de oportunidades y verás automáticamente una lista de candidatos cualificados del Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS). Esto te permitirá contactar rápidamente con los perfiles más adecuados para tu anuncio.
Gestione procesos en solo unos clics
Marvin es tanto un ATS de reclutamiento como un CRM . Por lo tanto, puedes gestionar fácilmente todo tu proceso de reclutamiento directamente desde la aplicación.
Para ello, simplemente personaliza tu tablero de seguimiento. Para asegurarte de no olvidar nada, puedes programar recordatorios de tareas con solo unos clics y mover a tus candidatos a tableros eficientes, visuales e intuitivos.
El software de Marvin incluso le permite analizar los ingresos potenciales de sus reclutadores.
Visualizar el rendimiento del reclutador
Un tu rendimiento a diario, en tiempo real ? ¡Marvin puede hacerlo! Con el ATS, puedes monitorear el número de cualificaciones, socios registrados y ofertas publicadas en tiempo real.
Con un ATS como Marvin, puedes monitorizar indicadores clave de rendimiento (KPI), como el número de candidatos contactados, el número de candidatos en proceso y el número de candidatos colocados con clientes, ¡en cualquier momento y en tiempo real! También puedes controlar constantemente el número de ofertas de empleo en línea y el número de empresas contactadas.
Crear un desafío dentro de los equipos
Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de reclutamiento también te permite optimizar el rendimiento de tu equipo. Así, además de acceder al historial completo de cada reclutador, puedes consultar el panel de tus compañeros y evaluar tu rendimiento en comparación con el resto de la empresa.
Incluso es posible configurar tablas de clasificación para motivar a todos los equipos.
Integraciones efectivas
Un software ATS facilita la gestión de tus proyectos gracias a varias integraciones, con Google Calendar por ejemplo o incluso Slack (¡muy pronto en Marvin!).
3 razones por las que su empresa debería invertir en software ATS
Si tuviéramos que elegir sólo tres ventajas de utilizar un software ATS (habría muchas otras), serían las siguientes: ahorro de tiempo, ahorro de costes y ganancias en la calidad del reclutamiento.
Un ahorro de tiempo crucial
La principal ventaja de un sistema automatizado de seguimiento de candidatos es, por supuesto, que ahorra mucho tiempo en comparación con los procedimientos tradicionales de procesamiento de solicitudes y contratación.
En promedio, entre el 75 % y el 88 % de los CV recibidos no son adecuados para el puesto. Recuperar candidatos cualificados de la base de datos ahorra tiempo y permite una búsqueda más eficiente de nuevos candidatos.
Ganancias financieras a corto y largo plazo
¡El tiempo es oro! De hecho, simplemente ahorrar tiempo con un software ATS se traduce en ahorros de costes . ¡Sus equipos de RR. HH. podrán lograr más con menos personal!
¡Pero eso no es todo! Hoy en día, los procesos de selección largos y tediosos afectan las finanzas de una empresa de muchas maneras.
¿Te falta un diseñador gráfico y te está costando cinco meses contratarlo? Mientras tanto, recurres a servicios freelance carísimos . ¿Aún no encuentras el perfil adecuado? Acabarás pagando a plataformas para promocionar tu oferta de empleo y participando en ferias y eventos costosos.
En resumen, por todas estas razones obvias, utilizar un software ATS seguramente traerá ganancias financieras a su negocio.
La promesa de un reclutamiento de calidad
Reclutar a un empleado a través de un proceso automatizado utilizando software ATS será inevitablemente de mayor calidad que un proceso “tradicional” por dos razones.
El primer beneficio es la oportunidad para que sus reclutadores se centren en el trabajo sustancial . Cuando están abrumados por pequeñas tareas administrativas, no tienen tiempo para profundizar en el perfil de cada candidato ni para establecer relaciones personalizadas con ellos. Sin embargo, estas actividades de alto valor son esenciales para un reclutamiento óptimo.
En segundo lugar, usar un ATS también mejora la experiencia del candidato . Al permitirle mantenerse informado sobre la posición de cada solicitante en el proceso de reclutamiento, el seguimiento automatizado minimiza el "agujero negro" (cuando los candidatos no reciben respuesta de los empleadores).
Los testimonios son claros: no hay nada peor para un posible futuro empleado que experimentar un proceso de reclutamiento turbio . Los largos intercambios de correos electrónicos para programar una entrevista y la falta de seguimiento de su progreso en el proceso suelen desanimar a las personas con talento, que prefieren buscar en otra parte.
Con candidatos satisfechos y reclutadores liberados de tareas innecesarias, esto conduce inevitablemente a una mejora en la calidad final de su reclutamiento .
ATS VS Excel, ¿fin del partido?
Hoy en día, casi el 70% de las empresas han abandonado sus hojas de cálculo en favor de una herramienta informática para la contratación. Y con razón, dadas las numerosas limitaciones del sistema antiguo, que minan la calidad del proceso de contratación dentro de la empresa.
Primero, en el método tradicional, necesitas crear una hoja de cálculo sólida y usarla. Si bien es muy útil para ciertas tareas, Excel es una herramienta compleja , y una hoja de cálculo de este tipo requiere la implementación de macros de VBA, líneas de fórmula o código que pocos de tus colegas podrán dominar .
A continuación, su tabla de seguimiento se completará manualmente y no podrá interactuar automáticamente con una bandeja de entrada de correo electrónico, una plataforma web o incluso los calendarios de sus reclutadores.
Esto hace que los equipos de RRHH tengan que realizar una multitud de tareas que consumen mucho tiempo (enviar correos electrónicos, gestionar entrevistas, intercambiar mensajes SMS, completar hojas de cálculo, etc.) y que los distraen de su función como gerentes de recursos humanos.
Al automatizar estas tareas , le ahorra a su personal la molestia de complejas hojas de cálculo de Excel y tareas secundarias. Estas prácticas de reclutamiento obsoletas, que implican hojas de cálculo y cadenas de correo electrónico, ya no satisfacen las demandas del competitivo y dinámico mercado laboral actual.
Conclusión
Ahora ya sabes para qué sirve un software ATS , a quién va dirigido y cómo funciona.
Las numerosas ventajas de automatizar su proceso de reclutamiento resaltarán la obsolescencia de las prácticas actuales y la necesidad de suscribirse a un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) lo antes posible. ¡Visite el de Marvin Recruiter para solicitar un presupuesto!
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