¿Cómo optimizar tu reclutamiento con un ATS? 

Según una encuesta realizada por Pôle Emploi, en 2022, casi el 58 % de los procesos de selección fueron considerados difíciles por las empresas. De hecho, las dificultades de contratación representan un desafío creciente en el mercado laboral.

Para ayudarle a optimizar su reclutamiento , a seleccionar los mejores perfiles que se ajusten a sus necesidades y a optimizar el valioso tiempo que le dedica, Marvin le apoya con un ATS de alto rendimiento.

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¿Qué es un ATS? 

Un ATS (Applicant Tracking System) es un software para gestionar y rastrear solicitudes dentro de los procesos de reclutamiento y contratación.

Un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) le permite rastrear y gestionar las diversas solicitudes en curso para los puestos que busca. Desde la búsqueda del CV hasta la contratación del candidato, el ATS le apoya y simplifica el proceso de reclutamiento de principio a fin.

El uso de un ATS le permite centralizar los perfiles de los candidatos, los correos electrónicos intercambiados con ellos y su progreso en el proceso de reclutamiento, todo en una sola plataforma.

Es una herramienta útil que permite tanto organizar las solicitudes recibidas para facilitar su consulta como planificar y organizar el proceso de selección de la mejor forma posible.

De hecho, un ATS también integra funciones de programación, correos electrónicos recordatorios y notificaciones, destinados a todas las personas involucradas en el reclutamiento: reclutador, candidatos, etc.

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¿Cómo funciona un ATS?

Antes de las entrevistas

Al igual que en un proceso de selección sin ATS, el primer paso es integrar el mayor número posible de candidatos en su base de datos. Gracias a su sistema de base de datos integrado, todas las solicitudes se centralizan en su ATS.

Para ahorrar tiempo, incluso puedes importar perfiles relevantes de LinkedIn a tu base de datos ATS. También puedes usar la función de análisis de CV para crear un perfil de candidato con solo dos clics desde su CV. ¡Sencillo, rápido y eficiente!

le tiempo en la preselección de candidatos:

• Gracias a los perfiles de candidatos generados automáticamente a partir de los CV, también podrás ordenar y filtrar las candidaturas según tus criterios: años de experiencia, titulaciones obtenidas, competencias, etc.
• También puedes utilizar la opción de matcheo de oportunidades, para que tu ATS preseleccione automáticamente los perfiles que mejor se adapten a tus necesidades.
• Si lo desea, el ATS puede permitirle enviar cuestionarios a los candidatos y rechazar automáticamente determinadas solicitudes en función de las respuestas proporcionadas.

Durante esta fase de preselección, el ATS es por tanto una herramienta central para realizar la primera clasificación de las candidaturas recibidas según los criterios propios de su empresa.

Toda esta información es, por supuesto, fácilmente accesible para todo su equipo. Tendrá visibilidad completa en todo momento sobre todos los candidatos y su historial de cualificaciones. 

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Durante el proceso de entrevista y reclutamiento

Una vez que los candidatos han sido preevaluados y seleccionados para las entrevistas, comienza el proceso de reclutamiento real.

El ATS permite entonces seguir el historial de intercambios con los candidatos, así como programar entrevistas y los correos electrónicos recordatorios necesarios destinados a todas las personas involucradas en el reclutamiento.

¡Pero eso no es todo! El sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de reclutamiento también te permite monitorear la actividad de todo tu equipo en tiempo real. Desde la base de datos compartida, puedes gestionar todos los procesos de reclutamiento de un vistazo. Simplemente personaliza tu panel de seguimiento y mueve a tus candidatos por los paneles de seguimiento internos con un solo clic. 

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Una vez seleccionado el candidato

Después de revisar las solicitudes y realizar varias entrevistas, ¿ha encontrado al candidato ideal? ¡Enhorabuena! El ATS puede ser muy útil hasta que finalice el proceso de contratación.

El ATS permite la oferta al candidato y, si la acepta, puede consultar a través del ATS los primeros documentos necesarios para su integración en la empresa.

¡De este modo, puedes poner a disposición a través del ATS las distintas políticas de la empresa, un kit de integración o cualquier otra documentación útil!

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¿Por qué un ATS te permite ir más rápido? 

Automatizar tareas sencillas 

Gracias al ATS ya no pierdes tiempo en tareas sencillas, pero a veces tediosas, como centralizar las diferentes candidaturas, introducir en una base de datos los datos de los CV recibidos, preseleccionar perfiles correspondientes a tu oferta de empleo, etc.

El ATS también permite dedicar menos tiempo al logístico , es decir, el tiempo empleado en programar entrevistas entre diferentes reclutadores y candidatos, así como en enviarles recordatorios, etc.

Por último, al centralizar toda la información relativa al proceso de selección en una única plataforma, donde esta información es fácilmente accesible, ya no perderá tiempo buscando un correo electrónico intercambiado, un comentario después de una entrevista o un CV.

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Ordenar CV

El verdadero ahorro de tiempo que ofrece un ATS se produce en la preselección de candidatos, basándose en sus CV. Se acabó la introducción manual de datos de CV en bases de datos, Excel, etc.

No solo ahorra tiempo en la introducción de datos, sino también en la clasificación de CV. De hecho, el ATS le permite aplicar filtros y clasificaciones elegidos por su equipo a las solicitudes recibidas para destacar los perfiles que se ajustan a sus expectativas.

Por otro lado, también puedes confiar en nuestro software para sugerirte automáticamente los perfiles más adecuados, gracias a funcionalidad de búsqueda de comparación de oportunidades

De hecho, gracias a la inteligencia artificial y a la investigación de palabras clave, el ATS le ofrece una selección de candidatos con perfiles mejor adaptados a sus necesidades.

De esta forma, el ATS no sólo permite ahorrar tiempo en tareas a veces sencillas y repetitivas, sino sobre todo concentrar tiempo, energía y competencias en tareas de mayor valor añadido, ¡donde el factor humano juega un papel aún más importante!

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¿Por qué un ATS te permite ser más eficiente? 

Un software ATS permite entonces ganar eficiencia en todas las etapas del proceso de reclutamiento y desde muchos puntos de vista :

Una mejor experiencia para el candidato

En primer lugar, el software ATS mejora la experiencia del candidato. De hecho, al simplificarse y optimizarse el proceso, los tiempos de respuesta suelen ser más cortos , lo cual resulta más satisfactorio tanto para el reclutador como para el candidato.

plataforma de aplicación simplificada, legible y transparente que les permite seguir el progreso de su solicitud y estar mejor informados sobre los pasos del proceso de reclutamiento.

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Una herramienta todo en uno 

Con un ATS también ganas eficiencia con una multifuncional que te permite gestionar:

• Solicitudes recibidas por publicación de empleo y selección de CV
• Búsqueda de CV a través de LinkedIn
• El conjunto de solicitudes , ya sea recibidas a través de LinkedIn, plataformas de reclutamiento o el sitio web de su empresa, y toda la información importante relacionada con ellas.
• Las diferentes etapas del proceso de reclutamiento: programación de entrevistas, recordatorios, retroalimentación post entrevista
• Presentar ofertas y documentación sobre la empresa a los candidatos seleccionados.

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Colaboración más fácil

Gracias al ATS se facilita .

De hecho, gracias al ATS, todos los actores del proceso de selección pueden consultar información relevante sobre las candidaturas, su evolución, los comentarios dejados por los distintos actores tras las entrevistas, etc.

Esto también permite la colaboración sincronizada y el seguimiento en tiempo real del progreso del proceso de reclutamiento.

En resumen, el ATS optimiza y facilita el trabajo en equipo relacionado con el reclutamiento.

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Medición eficaz del rendimiento del ATS

El ATS también ofrece herramientas específicas para bases de datos. Esto le permite monitorear de cerca la evolución de los indicadores clave en su proceso de reclutamiento y verificar el rendimiento de su ATS.

Por ejemplo, puede realizar un seguimiento de los siguientes indicadores:

• el número de contrataciones realizadas por mes;
• el porcentaje de candidatos para sus ofertas;
• reduciendo sus tiempos de reclutamiento
• el porcentaje de reclutas confirmados después del período de prueba.

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¿Cuáles son las otras ventajas de un ATS? 

Mejorar la marca empleadora

Un ATS te permite mejorar tu marca empleadora; gracias a los datos recogidos por el ATS, puedes evaluar fácilmente si los perfiles que responden a tus ofertas son los buscados, y así adaptar potencialmente tu posicionamiento y marca empleadora.

Esto le permitirá medir fácilmente los efectos de los cambios estratégicos en la redacción de descripciones de puestos o canales de difusión.

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Ahorrar dinero

Como ya hemos comentado anteriormente, el ATS te permite ahorrar mucho tiempo en tu proceso de reclutamiento, y optimizarlo para poder enfocar tu tiempo y energía en las tareas donde tu valor añadido es más importante.

De esta forma, ahorrarás dinero al liberar tu tiempo de trabajo de tareas sencillas, tediosas y repetitivas como introducir información de candidatos, programar entrevistas, enviar correos electrónicos de seguimiento, evaluación inicial del CV, etc.

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Conclusión: ATS de Marvin, ¿por qué es imprescindible?

En primer lugar, Marvin te permite combinar CRM y ATS en una sola herramienta , lo que te permite gestionar tus bases de datos de clientes y candidatos con las mismas herramientas. Esto elimina la necesidad de formación en el uso de varias herramientas.

El sistema de seguimiento de candidatos (ATS) de Marvin Recruiter es especialmente eficaz en la de selección . De hecho, gracias a la integración con LinkedIn y la IA, se reduce el tiempo dedicado a esta fase.

El ATS de Marvin es una potente herramienta para gestionar su actividad de reclutamiento y el seguimiento de los indicadores clave de rendimiento. Esto le permite supervisar el rendimiento de sus equipos para garantizar el correcto funcionamiento del proceso de reclutamiento.

Además, Marvin ATS no es solo un software, sino también un servicio. Por ello, nuestro equipo está disponible para responder a sus preguntas y, sobre todo, para personalizar nuestro producto según sus necesidades específicas.

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Si quieres optimizar tu proceso de selección: ahorra tiempo y contrata perfiles más cualificados que se ajusten a tus necesidades, ¡ apuesta por Marvin! Solicita un presupuesto gratuito aquí .