Una mirada más de cerca al mercado de ATS y CRM: ¿Por qué nuestros clientes migraron de Ad-Men a Marvin?

Elegir un Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) y CRM es una decisión estratégica para las agencias de reclutamiento. Entre las soluciones que han marcado el mercado, Ad-Men se ha consolidado como una herramienta clave para estructurar la gestión de asignaciones de candidatos y clientes. Desarrollada en Francia, ha apoyado a numerosos profesionales del reclutamiento, proporcionándoles funciones adaptadas a su negocio. Hoy en día, ante las expectativas en constante evolución, los reclutadores buscan soluciones que combinen rendimiento, flexibilidad e innovación.

Marvin Recruiter es parte de esta dinámica , ofreciendo un enfoque diseñado para optimizar cada aspecto del reclutamiento.

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Ad-Men: un actor de larga trayectoria en el reclutamiento

Ad-Men es un software ATS y CRM dedicado a agencias de contratación, publicado por la empresa AD-RH. Creado hace más de 20 años, Ad-Men se ha consolidado como una solución de gestión de candidatos y clientes para agencias de contratación en Francia.

Desarrollada originalmente para satisfacer las necesidades de reclutadores independientes y pequeñas empresas, la herramienta ha evolucionado gradualmente para incorporar funciones más avanzadas.

¿Quién utiliza Ad-Men?

Los principales usuarios de Ad-Men son:

• agencias de reclutamiento especializadas que necesitan un seguimiento estructurado de las solicitudes y asignaciones de clientes;
• reclutadores independientes que buscan una solución para centralizar su negocio;
• Empresas con una fuerte actividad de adquisición de talento , que utilizan Ad-Men para la gestión de su base de datos de candidatos y clientes.

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Las ventajas de Ad-Men: ¿por qué lo han adoptado los reclutadores?

Ad-Men ha conseguido atraer a numerosos reclutadores gracias a varias ventajas importantes:

• Software adaptado a las necesidades de las agencias de reclutamiento con funcionalidades combinadas de ATS y CRM;
• Gestión avanzada de candidaturas y asignaciones de clientes , facilitando la conexión entre el talento y las empresas;
• una base de datos centralizada , que permite el seguimiento de todas las interacciones con candidatos y clientes;
• Un software francés , bien establecido en el mercado nacional, que ofrece soporte al cliente local.

¿Por qué los reclutadores se están moviendo a Marvin Recruiter?

Si bien Ad-Men ha apoyado a los reclutadores durante muchos años, las necesidades del mercado han evolucionado, requiriendo herramientas más ágiles, intuitivas e interconectadas. Es en este contexto que Marvin Recruiter surge como una alternativa que satisface las nuevas demandas de los profesionales del reclutamiento.

Las ventajas de Marvin Recruiter sobre Ad-Men

Una experiencia de usuario optimizada

El reclutamiento es una profesión donde la capacidad de respuesta es esencial. Una interfaz intuitiva y fácil de usar permite una navegación rápida entre candidatos, clientes y tareas con solo unos clics. El objetivo es reducir el tiempo empleado en la herramienta para maximizar el tiempo dedicado a la interacción humana.

Gestión avanzada de datos y relaciones con los clientes

Una base de datos bien estructurada es un activo, pero su uso eficaz es igualmente crucial. Marvin Recruiter facilita el análisis y el uso de la información al permitir búsquedas rápidas y dinámicas, una categorización precisa de candidatos y una gestión optimizada de duplicados.

Además, la relación con los clientes es un elemento clave para una agencia de contratación. La integración nativa de un CRM en Marvin permite un seguimiento exhaustivo de las interacciones, las oportunidades de negocio y los seguimientos, garantizando así una gestión proactiva y estratégica de las asignaciones.

Un ecosistema interconectado

Hoy en día, los reclutadores utilizan multitud de herramientas para maximizar su eficiencia: LinkedIn, bolsas de trabajo, herramientas de videoconferencia, soluciones de evaluación, etc.

La interconectividad con estas soluciones se ha convertido en un factor determinante en la elección de un ATS/CRM.

Marvin Recruiter se diseñó para integrarse a la perfección con las herramientas más populares del mercado, sin necesidad de configuraciones complejas. La extensión de LinkedIn, las puertas de enlace a portales de empleo y la sincronización con herramientas como Slack o soluciones de telefonía como Noota ayudan a agilizar el trabajo diario de los reclutadores.

Una solución diseñada para prácticas en evolución

Las expectativas de los reclutadores evolucionan rápidamente. Por lo tanto, la innovación continua es un factor clave a la hora de elegir un ATS/CRM. Marvin Recruiter está diseñado con una visión a largo plazo, integrando progresivamente funciones avanzadas basadas en inteligencia artificial (IA), automatización de tareas y análisis de datos, lo que permite a las empresas mantenerse competitivas ante las nuevas tendencias del mercado.

¿Cómo pasar con éxito de Ad-Men a Marvin?

Pruebe la herramienta antes de adoptarla

Antes de elegir una nueva solución, es fundamental probarla para asegurarse de que se ajuste a sus necesidades. Marvin ofrece varias opciones para explorar su herramienta:

• Demostraciones personalizadas : Disfrute de una sesión de demostración privada donde un experto presenta la herramienta en detalle y responde a sus preguntas específicas.
• Prueba gratuita : para probar la ergonomía y las características de Marvin en condiciones reales, hay una prueba gratuita disponible para nuevos usuarios.

Apoyar el proceso de gestión del cambio

1. Preparar e involucrar a las partes interesadas

• Identifique las expectativas y beneficios del nuevo ATS para sus empleados;
• comunicar claramente las ganancias en eficiencia y automatización;
• planificar la transición con un calendario preciso e involucrar a los equipos desde el principio;
• Seleccionar e integrar a los colaboradores “impulsores” en el proceso de pruebas e integración de ATS.

2. Coordina con tu antiguo ATS

• Consultar las condiciones de terminación del contrato vigente y anticipar los plazos;
• Organice la exportación de datos y verifique que todos sus datos + documentos (CV, contratos, etc.) se hayan recuperado correctamente;
• Si es posible, opte por un breve período de superposición entre las herramientas para evitar cualquier interrupción de la actividad;
• Ajuste la configuración según los comentarios para maximizar la adopción.

3. Implemente gradualmente la herramienta dentro de su equipo

• Lanzar una fase piloto de alcance limitado para probar el nuevo ATS;
• Capacitar a los reclutadores y apoyarlos en sus inicios.

4. Monitorear la adopción de la herramienta

• Ofrecer apoyo receptivo y sesiones de mejora continua;
• Recopile comentarios periódicos para realizar un seguimiento de la adopción por parte de los usuarios.

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El proceso de incorporación en Marvin

La incorporación en Marvin se estructura en varias etapas para garantizar una transición fluida y eficiente:

Paso 1: Auditoría y preparación de datos

Análisis de su base de datos existente e importación y limpieza de datos para garantizar una migración sin pérdida de información.

Paso 2: Configuración y personalización

‍Configuración de funcionalidades según tus procesos de reclutamiento e integración con herramientas externas (bolsas de trabajo, etc.).

Paso 3: Capacitación e incorporación

‍Sesiones de capacitación adaptadas a sus equipos para una rápida adopción y acceso a recursos educativos y soporte receptivo.

Paso 4: Monitoreo y optimización continuos

‍Evaluaciones periódicas de desempeño y ajustes personalizados. Posteriormente, apoyo continuo para maximizar la eficiencia y la productividad.

La evolución de las herramientas de reclutamiento responde a la creciente necesidad de eficiencia, rapidez y adaptabilidad. Si bien Ad-Men lleva años estructurando los procesos de las agencias de reclutamiento, Marvin Recruiter ofrece ahora una solución optimizada para los nuevos retos que enfrentan los reclutadores.

Al combinar una experiencia de usuario fluida, una gestión avanzada de datos y una interconexión perfecta con el ecosistema de reclutamiento, Marvin se establece como un aliado preferido para los profesionales que buscan una herramienta escalable y de alto rendimiento.