Flexibilidad en el trabajo: ¿cómo implementarla?

La flexibilidad laboral no puede reducirse a una única definición. Sería más apropiado analizar los diferentes tipos de flexibilidad que existen y que las empresas pueden implementar.

En efecto, podemos distinguir entre las flexibilidades vinculadas al sistema en cuestión (la empresa, el trabajador, el mercado en general) y las vinculadas a los medios considerados: horarios, formación, precariedad laboral, etc.

Por lo tanto, no existe un modelo de flexibilidad estándar que se pueda implementar. Todo se adapta a su empresa, su actividad , su estrategia y sus necesidades .

Existen varios métodos de trabajo ventajas son numerosas, pero los riesgos son reales si no se planifica con cuidado.

¿Dudas en adoptar un enfoque de gestión más innovador que ofrezca mayor flexibilidad a tus empleados? Aquí te presentamos los beneficios que puedes esperar, así como los desafíos política de trabajo flexible exitosa

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¿Qué tipos de flexibilidad existen en el ámbito laboral?

Podemos distinguir principales de flexibilidad

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1 Horario flexible

La finalidad horario laboral flexible

• mantener las instalaciones en funcionamiento el mayor tiempo posible;
• adaptar la duración del trabajo al volumen de demanda en el momento T.

El empleador optimiza la flexibilidad en el uso de la fuerza de trabajo y define un número determinado de horas de trabajo.

El empleado se beneficia de un horario de trabajo flexible en función de su disponibilidad y del acuerdo alcanzado con su empresa.

Trabajo a tiempo parcial, turnos divididos o una semana laboral concentrada en cuatro días: este sistema sigue siendo ventajoso , aunque el empleado no tiene control total sobre su tiempo. De hecho, el empleador mantiene el control sobre el horario laboral.

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2. Flexibilidad en el lugar de trabajo

El teletrabajo , o trabajo híbrido , a menudo elimina todas las limitaciones de tiempo: se establece un objetivo, con una cierta calidad de tareas que deben respetarse y alcanzarse en un período definido.

Además, este de trabajo atípico ofrece una mayor flexibilidad a las empresas , que ahora pueden buscar candidatos en toda Francia.

Abrirse a nuevos perfiles, fuera del talento local, permite una selección más específica al seleccionar a los candidatos más prometedores . Las empresas que implementan esta flexibilidad pueden diversificar sus habilidades al acceder a una gama mucho más amplia de candidatos.

3. Flexibilidad de tareas

Para satisfacer las demandas de la fuerza laboral, algunas empresas optan por optimizar la versatilidad de sus empleados . Así, cambian de tarea según las necesidades.

Las empresas capacitan a estos empleados para múltiples puestos y desarrollan sus habilidades sin costo adicional. Esto les permite reducir los costos de contratación.

Esto se conoce como flexibilidad cualitativa interna . En este caso, la empresa mantiene a su propio personal, al que capacita continuamente para evitar nuevas contrataciones.

Por el contrario, otras recurren a la flexibilidad cualitativa externa . Estas empresas prefieren el uso de diversos contratos temporales, por ejemplo, para externalizar parte de una actividad o para reaccionar ante una mayor demanda adaptando su nivel de producción.

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Flexibilidad en el trabajo: ¿cuáles son las ventajas?

resistencias a estos nuevos métodos de trabajo : limitaciones de implementación, gestión del seguimiento, miedo a la pérdida de productividad, etc.

Sin embargo, estos métodos ofrecen ventajas innegables:

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1. Retener el talento

La Generación Z , que representa casi un tercio de la fuerza laboral actual, incluye a los líderes del mañana. De ahí la importancia de atraer al mejor talento y retenerlo ahora.

El bienestar y la calidad de vida laboral son primordiales al elegir su empresa. El espíritu de equipo, la amabilidad y las relaciones positivas determinan su elección de lugares de trabajo y puestos, mucho antes que los criterios salariales.

Los "nativos digitales" tienen una fuerte conexión con la tecnología. Están hiperconectados y no temen involucrarse, a cambio de autonomía . Buscan tareas variadas que den sentido a su trabajo.

El reto para las empresas es adaptarse a estas nuevas aspiraciones para mantenerse competitivas, modernizar su imagen y mantener su atractivo. Implementar una política de trabajo flexible es la respuesta que esperan todos estos jóvenes candidatos.

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2. Mejorar la productividad

La flexibilidad puede convertirse en una palanca de crecimiento , una forma de aumentar el rendimiento y mantener una ventaja competitiva sobre la competencia.

Los trabajadores que se sienten mejor consigo mismos están más involucrados en sus tareas diarias y en su empresa en general.

Están más centrados, porque están liberados de las preocupaciones de gestionar obligaciones personales, más estimulados y tienen más confianza en su empleador.

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3. Reducir el estrés y el absentismo 

El estrés relacionado con el trabajo produce ansiedad y depresión , llegando a veces incluso a provocar resignación (agotamiento y aburrimiento).

Independientemente de que la actividad profesional sea demasiado pesada o demasiado ligera, las consecuencias son las mismas:

• baja por enfermedad, a veces muy larga;
• una reorganización difícil para la empresa;
• costos de gestión para reemplazar a los empleados ausentes;
• repercusiones en la motivación de otros empleados y, en consecuencia, en el rendimiento de la empresa.

La flexibilidad laboral ayuda a anticipar estos problemas. Al mantener el bienestar, prevenimos el absentismo y sus consecuencias .

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4. Menos presentismo, más resultados 

Con el teletrabajo o trabajo híbrido, aumenta la eficiencia. 

Los empleados mejoran su rendimiento al encontrar un mejor equilibrio entre sus tareas profesionales y sus obligaciones personales. Menos estresados, más descansados, su concentración mejora.

El resultado ahora prima sobre el presentismo contemplativo o estratégico: el rendimiento viene antes que el número de horas trabajadas.

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5. Reducir los costos fijos

Al adaptar sus necesidades de personal a su actividad, la empresa puede superar con mayor facilidad los picos y las caídas . La proporción de costes variables aumenta, mientras que la de costes fijos disminuye.

Otra ventaja: la posibilidad de limitar el tamaño de los locales y los gastos relacionados con su funcionamiento.

conceptos innovadores como el free-seating : el espacio ya no está asignado, los empleados eligen su escritorio al llegar y lo dejan libre por la tarde al marcharse.

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Los desafíos de implementar la flexibilidad en el lugar de trabajo

1. Costos

Varían según el tipo de política de flexibilidad que elijas.

La flexibilidad cualitativa ( organización del trabajo basada en el desarrollo de la autonomía y las habilidades de los empleados) puede ayudar a aumentar la productividad.

Sin embargo, para implementar esto con éxito costos :

• la de proporcionar todo el equipamiento y programas informáticos) y una conexión fiable
• la de una formación a los empleados sobre las nuevas herramientas colaborativas que deben utilizar;
• la de la implementación de esta política (gestión de nuevos horarios, días de ausencia, nueva distribución de tareas, etc.) Todo ello genera también necesidades adicionales de supervisión para asegurar la productividad y el mantenimiento del cumplimiento de los plazos.
  

Una política de flexibilidad cuantitativa (recurriendo al empleo precario, contratos temporales, prácticas, trabajo temporal, etc.) puede ayudarle a ahorrar tiempo y a atender sus necesidades más urgentes en épocas difíciles.
Sin embargo, si se gestiona mal, esta estrategia puede resultar contraproducente y extremadamente costosa .

• menor implicación de los empleados que no pueden imaginar un futuro en la empresa;
• difícil entrega de instrucciones ;
• tiempo de adaptación necesario para cada nueva llegada de un trabajador temporal;
• pérdida de cohesión del equipo .

La desventaja de una rotación , además de su alto coste, es el riesgo de no encontrar empleados que realmente se ajusten a los perfiles buscados.

Sea cual sea su elección, la clave es no pasar por alto estos costos antes de lanzar su proyecto. Debe evaluar cuidadosamente la inversión financiera y el tiempo requerido, anticipar sus necesidades y adaptar su fuerza laboral a su actividad para optimizar y maximizar el retorno de su política de flexibilidad.

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2. Comunicación

Apoyar a los empleados es esencial, sea cual sea el problema:

• capacitar a los empleados internamente para evitar recurrir a mano de obra externa;
• Retener a los empleados y atraer nuevos talentos centrándonos en condiciones de trabajo que son posibles gracias a la flexibilidad.

En ambos casos, la función del gerente será comunicar toda la información con claridad y precisión. Es fundamental garantizar el intercambio de datos sobre las tareas a realizar y la estrategia de la empresa.

La empresa también debe asegurarse de mantener contacto con socios remotos.

De hecho, el mayor temor de los empleados es perder las relaciones con los colegas, no poder progresar más y carecer de contacto humano en favor del uso excesivo de los medios digitales y tecnológicos.

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3. Supervisión

Las empresas que promueven la versatilidad a través de la flexibilidad funcional apoyan a sus empleados en el desarrollo de sus habilidades.

Los directivos deben ofrecer formaciones adaptadas a las necesidades de la empresa , supervisar el progreso de sus empleados y contribuir así al dominio de las competencias de sus equipos.

las políticas de horarios flexibles y de ubicación , el objetivo del directivo es identificar los problemas potenciales antes de que la productividad se resienta, para poder implementar las acciones necesarias lo más rápidamente posible:

• Incentive a los empleados a expresarse periódicamente.
• No los dejes solos: consúltalos periódicamente para verificar el ritmo adoptado y evitar que algunos se sientan abrumados.

Dar flexibilidad y autonomía requiere reorientar la gestión hacia lo esencial: la finalización de una tarea y el control de los resultados , independientemente del número de pausas.

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Flexibilidad en el trabajo: ¿cómo organizarla?

1. Establecer políticas claras de flexibilidad

El éxito del proyecto depende de una preparación previa:

• Evaluar las necesidades y los resultados esperados.
• Planifique cuidadosamente su estrategia antes de introducir cualquier regla nueva.
• Observar los métodos utilizados por la competencia y analizar los beneficios obtenidos.

Una vez establecidos el programa y las condiciones de implementación, establezca políticas de flexibilidad en las que tanto la empresa como los empleados confiarán:

• Definir pautas para el uso de equipos .
• Fomentar el uso de determinadas herramientas de gestión de proyectos (Trello, Microsoft Project, Asana, etc.)
• Determinar los tiempos de respuesta que se deben dar a los correos electrónicos recibidos.
• Imponer puntualidad para reuniones programadas o trabajos en grupo.

Una palabra clave: ¡ sentido común !

También permita un período de prueba para afinar la organización hasta que todo funcione perfectamente.

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2. Elija herramientas tecnológicas adecuadas

La planificación de soluciones de software parece ser un paso esencial en la implementación de una política de flexibilidad.

Para garantizar la productividad, opte por sencillas y seguras que permitan un acceso rápido a los datos de la empresa.

Para una comunicación productiva entre miembros de un equipo o con proveedores de servicios, el uso de herramientas colaborativas virtuales ayuda a evitar el aislamiento y promueve intercambios dinámicos.

Para completar tareas de forma remota con éxito se requiere la capacidad de compartir documentos, participar en videoconferencias o seminarios web aplicaciones de chat , etc. Existen numerosas opciones de software seguro : Zoom, Slack, Trello, Notion, etc.

La decisión sobre la solución más adecuada a sus necesidades corresponde a cada empresa, que puede recurrir a proveedores de servicios especializados .

Las empresas también deben adaptar sus procesos de selección. Gracias al teletrabajo, toda Francia representa ahora una fuente de candidatos potenciales. Si bien esto fomenta la diversidad dentro de las empresas , la centralización de datos es esencial.

Para optimizar la búsqueda de candidatos , utilizar un Sistema de Seguimiento de Candidatos ( ATS Marvin Recruiter es una opción inteligente. Permite una relevante y consistente, de acuerdo con las políticas de flexibilidad propuestas.

Accesible en cualquier momento, ofrece:

• Cree su base de datos importando automáticamente perfiles de LinkedIn.
• Optimice su abastecimiento identificando rápidamente perfiles que coincidan con las ofertas mediante IA .
• Crear paneles de control para analizar resultados, gestionar la actividad e implementar procedimientos adecuados.
• Personaliza tu espacio de usuario conectando tu ATS a todas las aplicaciones que utilizas diariamente (Slack, WhatsApp, Outlook, Google Teams, etc.)
• Benefíciese del apoyo para una incorporación exitosa.

Con ATS y CRM , la Marvin permite realizar el seguimiento de todo el proceso de contratación, desde la prospección hasta la firma del contrato.

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3. Involucrar a los empleados 

En la medida de lo posible, evite imponer y deje que los empleados elijan la solución más adecuada .

Explícales detalladamente las nuevas normas, tranquilízales y elimina cualquier ambigüedad sobre el equipamiento puesto a disposición, o sobre la comunicación prevista para evitar cualquier aislamiento, etc.

Paralelamente, considere la capacitación para gerentes : motivar y supervisar a los trabajadores remotos es una experiencia nueva para algunos. Deben hacerlo de forma respetuosa y discreta.

• Aprender a comunicarse , a gestionar las emociones.
• Para unir a los empleados en torno a estos nuevos acuerdos .
• Programar entrevistas para analizar el desempeño .
• Garantizar la eficiencia de los empleados en su organización y en el cumplimiento de las tareas .
• Mantenerse amable para optimizar el bienestar .

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Conclusión

política de trabajo flexible , cuidadosamente considerada de antemano e implementada con la aprobación de los empleados, limita los riesgos y da nueva vida a su empresa.

Cualquiera que sea el modelo adoptado, presenta numerosas ventajas : ahorro en costes de contratación, desarrollo de las competencias de los empleados, espíritu de equipo, toma de iniciativa, desarrollo de la creatividad, fidelización y atracción de perfiles más diversos.

Motivar a los empleados y aumentar la productividad son retos clave para todo líder. No existe un modelo único; cada líder debe encontrar la mejor solución para su negocio.

Una cosa es segura: ¡adoptar nuevas tendencias significa mirar hacia el futuro y mantenerse competitivo ! Quien no arriesga, no gana…

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