Redactar tu primer contrato comercial de servicios como reclutador freelance: consejos y buenas prácticas

Como reclutador freelance, redactar tu primer contrato comercial de servicios es un paso crucial. No querrás cometer errores ni que te estafen desde el principio; esa no sería la forma más práctica de empezar. Este documento formaliza tu relación con tus clientes y garantiza la protección de tus derechos, así como los de tus clientes. Aquí tienes una guía para ayudarte a redactar un contrato claro, completo y que cumpla con las normas, para que puedas empezar:

Errores a evitar

1. Redacción imprecisa: Sea preciso al definir los servicios ofrecidos y las expectativas. Incluya cifras, fechas y defina todo lo que le parezca importante: aunque prefiramos que sean breves, nunca sobran las líneas en un contrato.
2. Incumplimiento de las normas legales: Asegúrese de que el contrato cumpla con las leyes relacionadas con su condición de autónomo y de empresa unipersonal.
3. Omitir cláusulas cruciales: Cláusulas como la rescisión del contrato o las cláusulas de no competencia son esenciales para su protección y no necesariamente las primeras en las que piensa. Considere no solo las etapas iniciales de su relación con el cliente, sino también lo que sucede después. Por ejemplo , ¿qué sucede si un candidato de una empresa cliente se pone en contacto con usted? Puede optar por no insistir en el asunto para evitar problemas, o puede aclarar todo de inmediato en su contrato y con sus clientes para evitar sorpresas desagradables.

Un consejo : es mejor hablar de los posibles problemas de antemano en lugar de hacerlo cuando surgen; así todos son mucho más objetivos :)

Secciones obligatorias de un contrato comercial

• Identificación de las partes: Nombres y estatus (autónomo, microempresario, etc.). Defina las partes involucradas en el contrato. Puede encontrar plantillas fácilmente en línea.
• Descripción de los servicios: Descripción detallada de los servicios ofrecidos. Explique dónde comienza y termina la relación con su cliente, su función, etc.
• Condiciones de Pago: Precios, condiciones y plazos de pago, penalizaciones en caso de retraso, etc.
• Duración del contrato: Fechas de inicio y fin, así como condiciones de renovación. Como se mencionó anteriormente, al centrarse en la formalización de un contrato, no se piensa lo suficiente en lo que sucede después.
• Obligaciones y responsabilidades: ¿Qué se espera de cada parte, incluyendo la prevención de riesgos? ¿Existen obligaciones que cada parte debe cumplir?
• Cláusulas Específicas: Confidencialidad sobre los perfiles transmitidos, no concurrencia, resolución de contrato, etc.
• Firma de las partes: para almacenar, proteger y simplificar la gestión de sus contratos, le aconsejamos que opte por una solución de firma digital como Yousign (artículo no patrocinado, pero nos gustan y están hechos en Francia ;) )

Centrarse en las cláusulas importantes

• Cláusula de no competencia: Protege sus intereses comerciales sin ser excesivamente restrictiva. Esta cláusula es especialmente importante para proteger a su cartera de clientes al externalizar un servicio o contratar a alguien.
• Terminación del contrato: Define las condiciones y el proceso de rescisión anticipada. Suele estar relacionada con el incumplimiento de las obligaciones o cláusulas del contrato: ¿qué circunstancias permiten rescindir un contrato?
• Sanciones: Especifica las consecuencias en caso de incumplimiento de los términos del contrato. Ejemplo: si el perfil enviado se comparte con otras empresas, ¿se deben pagar las tarifas?

Consejos para un contrato equilibrado

• Claridad y simplicidad: Use un lenguaje claro y evite la jerga legal compleja; evite usar términos ajenos que no comprenda. Si lo entiende, es probable que sus clientes también lo entiendan.
• Personalización: Adapte el contrato a cada cliente y situación específica. Si bien es necesario un modelo para evitar tener que redactar un contrato para cada nuevo cliente, recomendamos adaptar sus contratos a sus clientes o, al menos, llegar a acuerdos. ¡Sus clientes estarán mucho más satisfechos!
• Flexibilidad: Es mejor tener un contrato firme y una actitud flexible en caso de disputa, que intentar tener una actitud firme con un contrato demasiado flexible.
• Revisión legal: Haga que un profesional revise su contrato para garantizar su cumplimiento.

Conclusión

Redactar tu primer contrato comercial como reclutador freelance es un momento crucial que sienta las bases para tus futuras relaciones profesionales. Un contrato bien redactado te protege y da seguridad a tus clientes, a la vez que sienta las bases para una colaboración exitosa. Tómate el tiempo para redactarlo cuidadosamente, revisarlo, compararlo con otros contratos y no dudes en buscar asesoramiento legal para garantizar su solidez y cumplimiento.

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