¿Cuáles son las obligaciones respecto a la difusión externa de una oferta de empleo?

Esta guía práctica explica los requisitos regulatorios para la publicación externa de ofertas de empleo. Descubrirás los procedimientos de publicación, el contenido necesario y las mejores plataformas para maximizar la visibilidad de tus anuncios. También analizaremos las ventajas y limitaciones de la contratación externa para ayudarte a estructurar eficazmente tu proceso de selección y gestión de solicitudes.

Publicar una oferta de trabajo externamente: presentación y procedimientos

¿Qué es una oferta de trabajo?

Una oferta de empleo es un documento que detalla la vacante en una empresa. Incluye, en particular, una descripción de las responsabilidades, las cualificaciones requeridas, las habilidades deseadas y los procedimientos de solicitud. Para que una oferta de empleo externa cumpla con los requisitos, debe cumplir varios criterios esenciales.

En el contexto de la contratación externa, la oferta de empleo debe estar diseñada para atraer a un grupo amplio y diverso de candidatos. Constituye el primer punto de contacto entre la empresa y los solicitantes y desempeña un papel crucial en la creación de la marca empleadora. Por lo tanto, la oferta debe cumplir con las normas legales y garantizar la no discriminación.

¿Qué debe contener una oferta de trabajo para ser publicada externamente?

El marco legal para la publicación de ofertas de empleo exige el cumplimiento de varios criterios. En primer lugar, el anuncio debe estar redactado en francés si se trata de un puesto ubicado en el territorio nacional. Esto es esencial para garantizar que todos los candidatos comprendan el anuncio y para garantizar una comunicación clara y precisa.

Además, la oferta debe referirse a un puesto real y existente dentro de la empresa. Esto significa que el anuncio no debe utilizarse como herramienta de promoción engañosa, sino para informar a los candidatos sobre la disponibilidad de una vacante. Por lo tanto, la obligación legal de publicar ofertas de empleo prohíbe la difusión de anuncios ficticios que puedan inducir a error a los candidatos. El incumplimiento puede conllevar una pena de un año de prisión y una multa de 37.500 € (artículo R5334-1 del Código de Trabajo francés).

Además, el anuncio debe ser gratuito, es decir, accesible para todos sin coste adicional, garantizando así la igualdad de acceso para todos los candidatos potenciales. Este requisito contribuye a la transparencia y equidad del proceso de selección externo.

La oferta de empleo debe cumplir con el principio de no discriminación (artículo L1132-1 del Código de Trabajo francés). Esto significa que la redacción del anuncio debe evitar cualquier término o criterio que pueda favorecer o desfavorecer a un candidato en función de su edad, género, origen, religión o cualquier otra característica protegida por la ley.

Estos requisitos constituyen la base para la difusión legal de las ofertas de empleo.

¿Dónde publicar una oferta de trabajo?

Publicitar una oferta de empleo externamente requiere aprovechar múltiples canales para maximizar su visibilidad y llegar a un amplio grupo de candidatos cualificados. Cabe destacar que la publicación obligatoria de ofertas de empleo en France Travail (anteriormente Pôle emploi) finalizó en 2005.

Entre los canales de publicación más efectivos se encuentran:

• Bolsas de trabajo : publicar en sitios de empleo garantiza que su anuncio reciba alta visibilidad entre un grupo de candidatos que buscan activamente nuevas oportunidades.
• Redes sociales profesionales : Plataformas como LinkedIn ofrecen un espacio ideal para publicar ofertas de empleo externas e interactuar directamente con profesionales de diversos sectores. Facebook, a través de su pestaña de empleos, también es útil, al igual que Instagram, que permite compartir historias y publicaciones.
• Sitios de carrera : utiliza tu propio sitio web para promocionar las diferentes oportunidades dentro de tu empresa y resaltar tu marca de empleador.

La distribución multicanal optimiza la visibilidad de las ofertas de empleo y contribuye a la transparencia. Además, la distribución en línea facilita la igualdad de acceso a las oportunidades laborales.

Para publicar anuncios de empleo de forma eficaz, puede utilizar sistemas de seguimiento de candidatos (ATS) que ofrecen herramientas de publicación integrales. Marvin Recruiter es un ejemplo, ya que le permite crear y personalizar anuncios de empleo y luego distribuirlos simultáneamente a varias bolsas de trabajo populares con un solo clic.

Las ventajas de la contratación externa

La pluralidad de candidatos

Una de las principales ventajas de la contratación externa es la posibilidad de llegar a una amplia gama de candidatos. Al publicar tu anuncio de empleo externo en portales de empleo y redes sociales, atraes a perfiles diversos de diferentes sectores y regiones. Esto fomenta una sana competencia y te permite seleccionar a los mejores candidatos con base en criterios objetivos.

Una gama diversa de solicitudes fortalece el proceso de selección externa, permitiendo la comparación de competencias y evitando errores de reclutamiento derivados de una visión demasiado homogénea de los perfiles de los candidatos. Esta pluralidad de solicitudes contribuye así a mejorar la eficiencia del proceso de gestión de solicitudes y a aumentar las posibilidades de encontrar al candidato ideal.

Por último, esto también le permitirá ampliar su grupo de talentos para futuras oportunidades.

Para inyectar nuevo impulso

La contratación externa permite a una empresa dinamizarse al incorporar ideas y perspectivas diferentes. A diferencia de la contratación interna, que se basa en perfiles que ya conocen la cultura de la empresa, los candidatos externos aportan una perspectiva innovadora que puede desafiar los métodos establecidos e impulsar la innovación.

Una oferta de empleo externa bien planificada ofrece la oportunidad de refrescar la organización, aumentar la visibilidad de la empresa en el mercado y dinamizar sus equipos a través de diversas habilidades y experiencias.

Mejora la marca del empleador

Una oferta de empleo externa, redactada conforme a la legislación, en francés y sin discriminación, refuerza la credibilidad y la imagen de la empresa. La transparencia y la igualdad de acceso a las ofertas de empleo transmiten valores positivos que fortalecen la marca empleadora.

Al publicar sus ofertas de empleo en portales de empleo de prestigio y redes sociales profesionales como LinkedIn, la empresa demuestra su cumplimiento de la normativa laboral y su compromiso con una comunicación clara y transparente. Estas prácticas refuerzan la confianza de los candidatos y mejoran el atractivo de la empresa en el mercado laboral.

Las limitaciones del reclutamiento externo

Si bien la contratación externa ofrece muchas ventajas, también presenta algunas limitaciones. Uno de los principales desafíos es el coste y el tiempo necesarios para llevar a cabo un proceso de selección eficaz. Comprender estas limitaciones es crucial para adaptar su estrategia de publicación de ofertas de empleo y optimizar sus recursos.

Un proceso costoso y que requiere mucho tiempo

La contratación externa suele implicar inversiones significativas, tanto en tiempo como en recursos financieros. Publicar ofertas de empleo en portales de empleo, gestionar las solicitudes mediante software de gestión de solicitudes y coordinar las entrevistas supone costes considerables para la empresa.

Además, el proceso de selección externa requiere una verificación minuciosa de los perfiles para evitar errores de contratación que podrían tener consecuencias negativas tanto en términos de costes como de reputación. Los retrasos en el proceso de selección también pueden ralentizar la toma de decisiones y la integración del nuevo empleado.

El error de reclutamiento

Otra limitación de la contratación externa es el riesgo de errores de contratación. Debido a la gran cantidad de solicitudes recibidas a través de diversos canales, algunos candidatos podrían no encajar perfectamente con el puesto o la cultura de la empresa. Este error puede afectar negativamente la productividad y generar costos adicionales para corregir la situación.

Por lo tanto, es crucial implementar un proceso de control de las ofertas de empleo externas y utilizar criterios de selección rigurosos para minimizar el riesgo de elegir a un candidato inadecuado. Invertir en sistemas de seguimiento de candidatos y un procedimiento de selección externo bien definido ayuda a reducir estos riesgos y garantiza que la contratación cumpla con los requisitos legales.

FAQ - Preguntas frecuentes

¿Qué es el reclutamiento interno?

La contratación interna implica cubrir una vacante promoviendo la movilidad de los empleados existentes dentro de la empresa. A diferencia de la contratación externa, permite el desarrollo de las competencias internas y garantiza cierta continuidad organizacional.

¿Cuál es la mejor plataforma para publicar una oferta de trabajo?

No hay una respuesta única a esta pregunta, ya que la elección de la plataforma depende del sector y del tipo de puesto que se anuncia. Sin embargo, para una publicación de empleo externa eficaz, se recomienda utilizar portales de empleo especializados, así como redes sociales profesionales como LinkedIn. Estos canales garantizan una visibilidad óptima y permiten llegar a un amplio grupo de candidatos.

¿Qué es la multipublicación de una oferta de trabajo?

Publicar una oferta de trabajo en múltiples plataformas y canales simultáneamente. Esta práctica maximiza la visibilidad del anuncio y llega a diferentes segmentos de candidatos. Al publicar la oferta en portales de empleo, bolsas de trabajo y redes sociales profesionales, la empresa aumenta sus posibilidades de atraer a un grupo diverso y cualificado de candidatos, cumpliendo al mismo tiempo con los requisitos de publicación y el marco legal aplicable.